專題特輯

日期 |2020.05.04

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 19976次觀看

疫情期間「在家工作」如何兼顧小孩與工作效率?

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日期 |2020.05.04

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文章導讀/前言:在2019新冠肺炎疫情的延燒下,在家工作變成很多人必須面對的議題,除了改變工作習慣等種種挑戰外,對於有學齡前幼兒的上班族來說,如何在工作效率與家庭相處上取得平衡是一個大課題。為此,我們特別為了爸爸媽媽們整理了幾個在工作和孩子間取得平衡,且不會影響工作效率的秘訣!
文/HoliBear – 在家工作   由方格子授權轉載
在2019新冠肺炎疫情越來越嚴峻的情況下,我們針對居家工作這個議題做了不少的探討,包含居家工作時該注意的事情,以及如何提升工作效率的方法。但是,對於有學齡前幼兒的上班族來說,上述文章所提到的方法可能就不是這麼有效。
為此,我們特別為了爸爸媽媽整理了幾個在工作和孩子間取得平衡,且不會影響工作效率的秘訣,一起往下看吧!

一、建立界線

不只獨居者需要在家工作時建立工作和生活的界線,家中有小孩的居家工作者更需要區分出工作的區域和時間,讓孩子有明確的規範可以遵循。若是孩子夠大了能夠溝通,你必須和孩子說清楚你需要在家裡工作,不像休假日一樣可以在家陪他們玩。建立一個你專屬工作的區域,讓孩子知道你在那個地方代表你正在工作,也不要隨意碰觸工作區域的物品,同時承諾他們明確及固定的上班時間和家庭時間。

有時候在工作中不適合和孩子們交談,可利用一些雙方可理解的儀式讓他們知道你現在需要安靜,例如有人會將門關上,或是在門上貼一張紙條,讓孩子知道這時你將要開會,需要寧靜的環境。

可能你的孩子還是幼兒,需要和你待在同一個空間才方便照顧,這時可以透過嬰兒床或兒童安全圍欄建立一道界線,也能避免孩子那雙好奇的手伸向你的重要文件或設備。

二、善用孩子們的睡眠時間

若你的孩子還太年幼,還處於你必須時時分心於他的時候,這時他的睡眠時間可能是你唯一能專心工作的時間,因此,建議可將工作時間調整成孩子入睡後,你甚至還能透過提早孩子的睡眠時間為自己爭取多一點的工作時間,例如正常的入睡時間是晚上9點,你可以幫助孩子調整成晚上7點,並和公司同事溝通將會議或討論時間挪到孩子入睡後,讓自己能更有效率地完成工作和家務。

三、和公司及另一半溝通行程表

養育孩子絕不是單方面的責任,家庭中也不一定只有你有在家工作的需求,因此第一步是和你的另一半進行良好的溝通,互相分享彼此的時間表,協調出各自的工作和家庭時間,以及彼此能提供協助的方式和時間。而在確定各自的時間表後,也別忘了將自身情形報告給公司知道,與公司同事溝通出最佳的共同合作方式,以及各自在居家工作時需要彼此配合的事項。

四、和另一半分工合作,而不是互相干擾

開始在家工作後,可能有不少人懷念起以前通勤上班的生活,早上起來梳洗完和孩子打完一場戰役,送到學校或托育中心,夫妻倆就各自上班。居家工作後,所有家人的工作與生活都被綁在一起,可能有人在視訊會議的時候,另一個想放鬆一下看個電視,彼此的工作時間和生活節奏不同就很容易互相干擾。

最好的方法是各自擁有獨立的工作空間,當有人進入他的工作區,就當他已經離開家裡,不要試圖和對方交談,就算只是幾句閒聊和資訊的分享,都可能會干擾到對方,最好雙方對彼此的工作時間有共識,等到休息或下班時間再聊天。

而家務也要分配與協調,因為當雙方都在家裡工作,家裡會比較容易髒亂,所以建議要好好溝通如何分配家務,也避免一方因為一直做家事而中斷工作。如果小孩也在家裡,父母可以輪班照顧小孩,讓每一個人都有能專心工作的時間。

五、解放你的肢體和感官

當你的孩子還太小無法自理,需要時時有人看顧的時候,我們必須和孩子在同一個空間辦公,孩子時不時的啼哭或是對肢體接觸的渴求都可能會對工作產生影響,這時候,一副表現出色的降噪耳機和麥克風就能適時地幫助我們在工作中不受到打擾。

而一些舒適的嬰兒背巾也能幫助你,即使孩子趴伏在你身上尋求溫暖,你仍有空閒的雙手可以處理公事。

六、下班時專心享受與孩子相處

在家工作會讓孩子更顯而易見感受到你在上班時間時對他的忽視,即使已和孩子妥善溝通,但他不一定能完全區分及如何正確應對工作和生活中的父母親,因此當下班時間到來,請盡量多花一些時間與孩子玩耍和學習,並且全神貫注地陪伴他們,遠離手機和工作區域,當我們自身都百分百做到工作時專心工作,下班時專心家務和陪伴孩子,相信孩子也能漸漸習慣這樣的生活模式,也能減少在你工作時打擾你的頻率,讓你在家工作也有保有效率!

七、別掙扎了,請專業保母吧!

如果以上六個方法都試過了卻還是無法在上班時專注在工作上,或是孩子還太年幼抑或是有特殊狀況需要時時照料,不如考慮請家中長輩或是聘請值得信賴的專業保母來照顧,雖然可能因此有額外支出,但與其因為無法專注而降低工作效率,說不定在無後顧之憂而專注工作後,讓自己工作效率大增而因此獲公司賞識,得到升遷或加薪的機會反而更好喔!

責任編輯/ 104小編
原文標題《在家工作如何兼顧小孩與工作效率?》
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