職場360

日期 |2021.01.14

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【英文離職信範例】急著跳槽又怕得罪,不失禮的離職信怎麼寫?

寫離職信是一門藝術,不得不說台灣人太不會演戲,時常看到離職信理由是回家照顧家人或健康出問題……,只能看穿不說穿啊!

文/職來直往Miss 莫莉 原文出處

我時常看許多同事,找到新工作,急著前公司放人,但其實離職信一直都是一門藝術,用一些看似騙人的藉口,主管早就知道:你想走但不誠懇。今天跟大家分享我的一位外國前同事,如何用英文寫出一篇文情並茂又得體的離職信。看看在歐洲如何當討喜的人資,不用省錢省到死,也不用當討人厭的同事,離職還可以這麼受尊敬。

這位前同事姑且稱為MM 好了,她是公司歐洲區的人資主管,公司同事和高層無不喜歡她,我都跟主管都堪稱她是散財童子,只要發薪水還是賠資遣費,花公司的錢絕不手軟,讓員工皆大歡喜。

歐洲跟亞洲本來風俗民情就不同,歐洲公會非常保護勞方,就亞洲人的觀點,我們時常會覺得老外不怎麼會做事,一直休假,出嘴巴畫大餅,倒是挺在行的。

今天分享我稍微修改過的英文辭職信範例。提離職可以如此感人肺腑,我不得不誇讚她的智慧,還跟她好好說再見。大家離職時可以這麼寫,展現你的高EQ和向上管理技巧。

下文讓我最驚豔的是她可以說新的機會我無法拒絕,身為直來直往的我,應該會直接說,我找到新工作,謝謝主管您的栽培。但她寫了true leader,這個字在外國人的眼裡,還真是非凡的稱讚,我學了一課。

Dear line manager’s name,

As per our discussion today, I hereby serve my notice of resignation to you as xx position . I have thoroughly enjoyed my time at company name and wish you and the team every success in the future. This was not an easy decision; however I have had an opportunity come up that I can’t refuse.
 
My contractual notice period is X months, however I would like to ask that I am released effective x date , which is X months’ notice, please can you confirm that this is agreeable? I will continue to handover and drive whichever business needs you require me to fulfil over the next 2 months.
 
I would like to also take this time to say a personal thanks to you for all the support that you have shown to me during my time at company name and for being a true leader.

true leader這個字眼,其實代表著幫助你,發揮無限潛能的領導者,而且是值得你深深跟隨的那種好主管,我想還真的沒遇過幾個台灣人會說自己的主管稱得上true leader,簡直跟職場中遇到的真愛相距不遠

看完這麼感人肺腑的辭職信,我不得不說台灣人有點太不會演戲,我時常看到離職員工,寫一些理由是要回家照顧家人或是身體健康出問題,早已看穿,都是想找一些不是真實的理由,我向來很給員工面子,看穿不說穿啊!因為離職的原因都是假的。(推薦閱讀:如何不傷感情提離職?別再說「回南部照顧父母」了|轉職二部曲

真實的理由,不外乎「錢少、升遷無望,主管白目」,但當你遞出求職信的那天,原因早已不重要,任何一個員工離開你都並非突然做決定,人心是慢慢變冷,對公司失望,樹葉是漸漸枯黃,故事才寫到了結局,而心死是因為委屈太多,到了最後才變成離職。

老闆,我不是個歸人,我只是個球員而已,出來工作,不過是金錢和時間的等價交換,讓我們好心分手,放我走,尋找更好的棲身之處。

(原文標題:如何寫出一封急著跳槽閃人又不失禮貌的離職信,讓主管通知期就放你走)


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