職場新鮮人必學！每個人都能輕鬆3步驟作到的清單工作術
小編的話：很多新鮮人剛進入職場時，總會被一口氣倒進來的工作、學習、訓練、技能磨練、下班進修給嚇壞了，不知道到底該從何而起，於是就在工作時間內迷失，不曉得自己現在到底該做什麼好、優先順序為何？別擔心，職場前輩有分享，快來看看只要輕鬆3個步驟，就能建立受用一生職涯的清單工作術吧！
《每個人都做得到的清單工作術》是關於「用數位化工具，建構工作流程」的書。 針對不熟悉數位化工具的讀者，從零開始學習建立數位化工作流程。
作者是專案管理工具Nozbe的執行長，書中推薦用Nozbe作為工作管理的工具。 不過書中介紹的工作流程，用實體筆記本、或是其他數位化工具( Todoist, Microsoft To Do, Any.do...等) 也都適用。
接下來我將會分3段介紹書中的內容：
A. 2分鐘法則
如果有一項你認為應該做，而且2分鐘內可完成的事， 馬上去做！
這個法則沒有任何前提、假設，在所有情境都適用。
無論是早起整理棉被、或是同事突然問問題、甚至只是腦中冒出一個靈感，只要執行的時間小於2分鐘，就立刻執行。
執行這個法則的優點是，可以幫自己大幅減少拖延、也減少待辦清單的長度。
B. 任務管理流程
作者在書中介紹他的工作管理流程，分成3步驟如下：
1. 靜空思緒：
在開始執行任何事之前，應該先把腦袋中惦記著的瑣事全數清空。清空的方式就是寫下所有腦袋正在想的事情。唯有清空這些事情，開始執行任務時才能心無旁騖的全心投入。
將瑣事全都列出來以後，接下來就是將他們放在收件夾。 收件夾可以是一本筆記本、你的信箱、或是某個數位管理工具，是一個暫時存放思緒的地方。 重點是蒐集在固定的地方，這樣才不會要尋找這些想法時，總是找不到自己寫在哪。
如果你想用數位化工具作為收件夾，我非常推薦Notion這個免費服務。反之，如果你偏好紙筆，我則推薦子彈筆記術作為筆記的架構。
2. 從任務到項目：
下一步，從收件夾中建立任務清單。
這個步驟需要注意的是區分任務跟項目。
如果你的任務，需要1個動作以上才能完成，它就不是單純的任務，而是項目了。 舉例來說，買豆漿是一個任務。但買冰箱則是一個項目，因為買冰箱需要丈量家裡的空間、上網比較各品牌的差異、了解家庭成員需求，最後才會執行買冰箱的動作。
將這些假任務轉換成項目後，我們才能正確理解項目所含的任務量有多少。
3. 找出優先任務、執行：
所有待辦任務、項目列出以後，接著會面臨到的就是：從哪一項開始執行？ 書中提供了兩個切入角：立刻可採取行動的任務、或今天最重要的任務。
- 立刻可採取行動的任務： 有時候，踏出第一步最難。所以在一個項目中，找到可行的任務去作，一旦動起來以後，接下來就會比較有繼續完成的意願。
- 今天最重要的任務： 這個來自於時間管理的大石頭理論：如果有一堆大小不一的石頭，要怎麼把最多的石頭放進玻璃罐中呢？答案是先放最大的石頭。 一樣的道理放在任務管理中也適用，就是先把時間留給最重要的任務。
C. 每週回顧
除了管理以及執行任務外，作者建議每週都應該作一次回顧。 回顧可以幫助我們總結上週成果、思考未來的方向、及確定自己方向正確。 步驟如下：
1. 清空收件箱、思緒：
首先回到自己的收件箱，將所有內容取出，轉換成任務、項目、筆記，或是捨棄。
2. 檢查行事曆：
回顧上週的會議、約會，確認過去一週產生的任務已經寫到清單中。
並檢視下週的行程，若有需要事前準備的任務也在此時做規劃。
3. 做本週總結：
回顧上週完成、未完成的任務有哪些。上週執行任務時，需要改善的問題是哪些？應該繼續維持的行為又是哪些？作為下週調整的依據。
4. 檢查目標：
這步驟是回顧工作上、人生上的目標是什麼。
透過檢查目標，提醒自己重要的價值觀、需要完成的重大項目是什麼。
此外，也可以檢視這週完成的事，離目標是否更近，有沒有要加強、調整或缺乏的。
5. 回顧項目：
再來是回顧待執行的項目，有些可能需要修改、刪除，或是調整優先順序。
有些項目可能還沒有「能採取行動的下一步」，此時就可以想好下一步是什麼。
6. 回顧優先事項列表：
最後一步：看任務列表，確認哪些是優先事項，有沒有需要調整的。
還可以用開頭提到的2分鐘法則，立刻處理掉一些任務。
在下週開始前，就做好一整週的準備了。
小結
這是一本觀念簡單、實用的書，雖然內容不多，但我尤其喜歡2分鐘法則！
希望這篇書摘也有帶給你新的知識。
（原文標題：書摘 | 每個人都做得到的清單工作術：3步驟建構工作流程）
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