四成企業曾遇求職者無故失約!面試上了心儀的公司,卻擔心自己能力無法做好,怕到想要放棄報到?104職涯診所Podcast:【粉絲敲碗】錄取夢幻工作 到職前,竟怕到想放棄?善用「恐懼筆記」不要自己嚇自己,資訊科技業品牌行銷公關Terry教你運用「恐懼筆記」區分「有效焦慮」和「無效焦慮」,不用自己嚇自己,遇到好工作請勇往直上!
四成企業曾遇求職者無故失約!每位求職者都期待可以被心儀的公司所錄取,但真的拿到夢幻職缺後,有些人卻開始焦慮擔心「我的能力真的做得到嗎?」「我到時會不會搞砸?」夢想在望反而裹足不前,甚至擔憂到想放棄報到!
根據104人力銀行2022《人資F.B.I.研究報告》中的數據,企業在招募員工時,最常遭遇的困擾,第三名就是「求職者無故失約」,高達近四成(38.1%)企業曾遇到這個困境。明明企業都已經認可求職者的能力和條件,發出面試邀請、甚至錄取通知,結果沒想到求職者反而打退堂鼓、不告而別!
對人資議題有豐富觀察的資訊科技業品牌行銷公關洪德諭Terry表示,當期待已久的目標眼看快達成,反而冒出自我懷疑、擔心自己能力是否能扛下,確實是會出現的情況,但與其因此放棄努力多時的大好機會,也就太可惜了。
關鍵在於區分「這個恐懼是真的事實,還是自己嚇自己的想像」,而做法,Terry建議採用「恐懼筆記」,邏輯化檢證自己的擔憂。
Terry在104職涯診所Podcast中以自己所從事的行銷公關工作為例,常會出現各式各樣難以預料的狀況,他原本也會擔心害怕事情做不到、做不好、出錯誤。後來,他採用讀到的「恐懼筆記」法,幫自己釐清害怕的原因。
「恐懼筆記」是先將自己的害怕、擔憂、恐懼、焦慮通通寫下來,然後逐一檢視,這件事是不是自己有辦法解決的。如果是,那自己可以預作哪些準備、或補強哪些面向;如果不是,那就盡人事、聽天命,放下焦慮、不責怪自己。
Terry舉例,當負責要辦一場記者會,他以前會擔心到前一晚難以入眠睡,怕明天現場投影片會不會出狀況?麥克風會不會突然當機?受邀來賓會不會遲到?到場的媒體記者會不會稀稀落落?
他把這些憂慮狀況都寫下來,然後逐一確認,哪些是「自己能控制的」,哪些又是「自己無法控制的」。
然後專注在自己能控制的,事前檢查、準備備案、避免出錯;自己無法控制的,就把能做的事前工作都做完,如果到時真的結果不如預期,那也問心無愧,不做無謂擔心。
例如擔心投影片會不會出錯?那就前一天多次確認檔案,確保筆電和投影片沒問題;擔心麥克風突然沒聲音?就提前場勘設備,確認現場環境,並備妥備用電池;擔心受邀來賓會遲到?就提前電話確認、簡訊通知,前一晚再電話和對方確認一次時間地點;擔心媒體稀稀落落?那就打電話逐一催票,提供內容誘因邀請對方前來。
只要當天筆電、投影片、麥克風都沒問題,那自己該負的責任就都有完成;來賓遲到,那就想辦法與主管同事應變緩衝,但不責怪自己;媒體稀落,那就檢討議題、確認之所以沒能吸引媒體前來的原因,下次改善。
「把恐懼分為『有效恐懼』和『無效恐懼』,專注在自己能做的,放下操之不在己的,就能避免恐懼無限放大,反而讓自己裹足不前,」Terry強調,不論是工作上的擔憂,還是錄取後的焦慮,都可以用同樣方法破解是「真的不足需要趕快補強」,還是「只是自己嚇自己」。
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