專題特輯

日期 |2020.09.16

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 9202次觀看

充足的準備將決定錄取命運,面試十拿九穩的7個訣竅|面試攻略

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日期 |2020.09.16

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小編的話:好不容易收到面試通知,感覺距離成功又更近一步了,千萬不要在這道重要關卡慘遭滑鐵盧,要在面試中獲得突出表現,其實是有小訣竅可以做到的,除了展現自己最好的一面之外,是否做好充足的準備,分析研究過該家企業、對於常見面試問題能否對答如流、有沒有準備要問考官的問題,都可以既展現個人特色、又達到加分目的,一舉數得、一定要學起來啊!

文/哈利熊HoliBear 由方格子授權轉載

面試成功是職場發展的敲門磚,你想要到大企業工作月領高薪?你想要轉換跑道到另一個領域工作?你想要加入新創挑戰人生?今天哈利熊就來教你面試成功100%的秘訣!讓你進入你理想中的企業。

1. 先好好研究這家企業!

既然是理想的企業,那怎麼能對它不了解呢?這家公司在做什麼,產業型態如何,競爭對手是誰,競爭優勢在哪裡,市佔率多少,股價多少……這些都是應該基本準備的資料。如果面試在言談中,能夠清楚感受到你對這家公司的用心,那麼絕對是大大加分。當然,你也可以根據你面試的職位來做功課,如果你今天應徵的是行銷的職位,或是你可以做一個簡單的PowerPoint,分析這家公司目前的定位,有待加強的地方,以及你上任以後能夠改善的是什麼。

2. 突出的自我介紹!

自我介紹是每個面試中不可缺少的一環,也往往是面試官會問的第一個問題。自我介紹之所以重要,因為它是讓面試官在短短時間能夠了解你的絕佳機會,也是留下第一印象的重要關卡。

  • 你是誰? 喔!這時候不要講述太多無關緊要的事情,不用告訴面試官你的爸爸媽媽哥哥姊姊的身家背景,不用把你從小時候的歷程一路跟他們說到你長大……。你的第一句話應該要簡單介紹自己,概括你的專業領域,甚至帶到一點你的個性。 比如說「我在國際企業擔任人資部經理8年,從事的工作內容從雇用員工、員工訓練、到員工福利。」
  • 你的專業是什麼? 你可能覺得你交了履歷,上面該寫的專業都寫了。但是重點闡述你的專業能讓面試官對你的能力更加印象深刻,況且不是每個面試官都有時間能認真讀完你履歷上的每一行字。所以你必須強調你的專業,在適當的時候給予例子。 一個好的簡短介紹可能像這樣:「我過去的五年在XXX公司擔任客戶服務經理,得了公司內部許多的獎項,也被升遷了兩次。我非常喜歡團隊合作,也樂於解決客戶的問題。」從這樣的介紹中,面試官可以看到你的經歷、熱情以及成績的證明。
  • 你的優勢與特點是什麼? 每個企業都在尋找能融入企業、正向、積極的人才,你可以造訪公司的官網等了解這家公司的企業文化,然後看看你的價值觀、個人興趣等與這家應徵企業的共通點是什麼。想一下3~5個賣點,讓你能從應徵者中脫穎而出。 「我最大的優勢是我的領導能力,具體表現在:高效能解決問題……」,你可以提供一些實例來佐證這些賣點。
  • 你為什麼要應徵這個工作? 千萬不要回答因為上個公司的老闆如何如何,公司財務狀況如何如何等等。這時候應該盡量保持正面的心態,並說明這個工作的哪一個部分吸引你,你想從這個工作上得到什麼,職位有哪些需要應用的技能而你又是這方面的專業。

3. 換位思考,分析徵才方的心態以及顧慮

往往應徵者總是比開放的職位多,所以面試官會是在眾多人中間篩選人才的。你可以換位思考,想想他們會不想雇用你的原因,是因為你沒有具備哪些技能?是因為你個性上的因素?然後再想想你要如何回答。

例如,「我知道或許你因為XXX(他們的顧慮)而認為我不是最適合這個工作的人選,但是XXX(為什麼面試官不需要擔心的原因)。」

4. 準備常見面試問題

無論是圖書管或是網路上都有數千個〝常見面試問題〞的書籍,你可以根據你的年紀等狀況挑選你覺得面試官會問的問題,雖然不一定你可以完全猜到題,但是事先練習過可以幫助思考可以採用的題材,能確保不在真正被問到的時候腦袋一片空白。

5. 準備你要問的問題

一場成功的面試不單單只是個單方面的過程,問問題不僅僅是讓你更了解這家企業以及他們真正尋求的人才特質,更可以展現出你的積極、熱情以及對公司的了解,讓你與別的應徵者與眾不同。

無論如何,你都應該至少準備一兩個問題。你也可以想一些與產業、公司近況相關的聰明問題,一方面讓面試官看出你對這家企業的了解,又可以另一方面證明你對這個企業的認真。

6. 練習、練習、再練習

現在你做足了功課,現在開始好好練習吧。回答問題是一回事,但用充滿自信、邏輯的方式說服面試官又是另一回事。無論你腦海中的答案多麽清晰,第一次講的時候總會比較生疏,多練個五次十次,你就能慢慢上手,越來越通順了。

找一兩個朋友來幫你練習,輪流當面試者及面試官。記得練習的時候要大聲的把話講出來。

7. 這些小細節很重要

有研究顯示,大部分的面試官在開始面試的三到五分鐘內,就已經決定是否要錄用你了,而之後的時間只是為了要去確認這個決定。所以除了剛剛所說的內容,你也需要注重一些影響形象的小細節。

  • 務必準時:沒有雇主會雇用遲到的員工。你應該要提前出發,確保有預留足夠的時間給未知的突發狀況。
  • 服裝儀容:你的服裝儀容佔了第一印象的95%!專業的場合就要有專業的穿著,確保你的頭髮、衣領、褲管是整潔的。
  • 握手:當你見到面試官的時候,你應該面帶微笑的與他握手,握手的時候不能過於用力,但也不能太過輕,請保持力度適中。

希望你能掌握到以上的訣竅,在每一個面試成功脫穎而出,進入理想的企業!哈利熊祝你好運!

(原文標題:面試成功100%!拿下每個面試的秘訣

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