百工的一天

日期 |2018.01.25

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 28105次觀看

不懂這些自傳關鍵,別怪企業已讀不回!

百工的一天

日期 |2018.01.25

文字 | 104人力銀行

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自傳到底該怎麼寫,才是企業想看的呢?用人主管們看完履歷後的下一步通常就是閱讀自傳了,好不容易透過精心設計的履歷爭取到企業繼續閱讀的好感,千萬別在自傳這關功虧一簣。履歷的重點在於利用一目瞭然的條列式精要呈現 「一切能讓用人主管渴望更深入瞭解你的個人資訊、經歷事蹟與特殊專長」,而「自傳」則要進一步向企業「說一個好故事」
 
讓一篇好「自傳」,為你爭取到理想工作,成為企業競相爭取的搶手貨!
 
繼續閱讀自傳的企業不外乎便是想要多認識你一些,而自傳就是那封一決勝負的關鍵情書。別忘了字句斟酌的利用短短一頁文字,向心儀企業傳遞一個明確的訊息:「嘿我的能力、專長正是你在尋找的,還有精彩的相關經驗成果佐證呢!而且我們的理念、特質和目標都很合耶!不找我來面試肯定會錯過一個好人才的!」

 
 

【自傳撰寫關鍵:不懂別怪企業已讀不回!】

 

社會新鮮人一定要知道的自傳範例重點

 

1. 企業非學校,要的是即戰力或可造之材:

雖說事情無絕對,但從大部份的例子看來,只告訴企業自己會 “吃苦耐勞、認真學習” 卻沒有辦法明確說明自身長處與經驗事蹟的自傳,除非所應徵職務真的是只需要吃苦耐勞的純體力活兒,否則大都不會受到企業的青睞。很現實的一件事情是,大部份的企業因為成本與獲利考量,都迫切渴望即戰力,即便是歡迎沒經驗社會新鮮人應徵的公司,也必須在自傳履歷中看出與「求職者實力」相關的蛛絲馬跡,才能確定你真的就是那位能夠透過訓練為公司帶來可預期價值的「可造之材」,以免內部勞民傷財。因此,告訴企業你能為他們帶來什麼、他們可以期待什麼,並提出證據,在自傳中便格外重要。
 

2. 你是自信搶手貨,別把自己塑造成可憐蟲:

沒有公司會想要雇用可憐蟲,但他們會捧著鈔票追求搶手貨。求職自傳撰寫絕對要做到「不卑不亢」!過猶不及,希望爭取這份工作,不代表必須拋下自尊的去哀求或搬出所有讓人同情的可憐事蹟。要說求職就是一場「心理戰」也不為過,扮可憐是無法幫助你獲得好的工作機會的。企業通常都只會爭搶著高薪禮聘 “有自信的真正人才”,除非是做公益,否則沒有人會爭著要雇用可憐蟲的,因為聘請運氣很差或對企業沒有實質幫助的員工簡直就像是把衰神帶入公司,或每個月定期把一筆錢丟進水裡一樣。就算用人主管真的一時惻隱心起,“施捨“ 一份工作與你,也絕對會盡量將薪水待遇壓到最低,畢竟 ”給你一份工作本身“ 就已經是一種恩賜了。這就是就業市場的供需法則,當你渴望一份工作勝過「企業渴望你這位人才」,你便瞬間喪失了議價的權利,從此只能被動接受。

 

3. 聰明彰顯優勢,不過分謙虛也不暴露缺點:

不暴露缺點,已是自傳撰寫的基本常識了。然而更常見的問題是:求職者的「過份老實」。比如身為主管助理明明完成了許多了不起的專案,履歷自傳中卻總是只寫 ”完成主管交辦事項“ 。除非你的夢想就是一輩子不要任何應得名利或待遇提升,只想永遠隱姓埋名的領取 “穩定低薪”,否則就別再妄自菲薄了。你做的何只是”完成主管交辦事項“ 而已!有任何自豪的工作成果,就全都驕傲地寫出來吧!例如:「從主管手中接下與A公司洽談合作的專案任務,並成功為公司創造XX價值」、「籌辦XX活動,將公司當月營業額提升至N倍」,或「為公司重新整頓帳務,將原本的XXX調整成條理分明的XXX,為公司帶來OOO」。這些其實也都算是主管交辦事項,但換個寫法,不是精彩多了嗎?
 

4. 沒有特色的自傳,跟白紙其實差不多:

放棄那種 ”看起來好像不錯,但其實「和所有人都一模一樣」的自傳內容吧!如果你的自傳和其它一百個應徵者都大同小異,又怎麼能夠脫穎而出呢?想想什麼是你與眾不同的最大特色?有沒有什麼凸顯優勢又能令人激賞的事蹟、故事?然後用簡短而吸引人的幾句話,說一個好故事吧!畢竟,能夠打動人的自傳,就是好自傳啊!
 

5. 濃縮精簡,盡量不超過一頁A4:

用人主管沒有太多的時間看履歷,自傳也是一樣。盡量用最精簡、豐富的「一頁」文字,吸引人邀請你前去面試。就好像一場只有短短十八分鐘,卻高潮迭起TED演講一樣,把對獲得理想工作沒有幫助的累贅敘述通通刪除,只專注濃縮你「一切的精彩」。

 

6. 通順精練即可,無需過度舞文弄墨:

雖說自傳通常會以短文的形式呈現,也較能看出求職者的文字溝通與組織能力。但求職畢竟不同於作文比賽或詩詞交流,除非是企業特別要求、應徵有此必要的特殊職務或有把握利用這種寫法大膽突顯自己、贏得企業青睞,否則自傳中的內容語句做到「流暢精練」即可,過度賣弄文采反而容易讓企業不知所措,完全看不出「與應徵此工作最相關的重點」。
 

7. 嚴格檢查標點符號與錯字:

這是一個最微小卻也最令人扼腕的錯誤,雖說用這種小失誤來評價一位求職者實在讓人很想大呼冤枉,但出現這種能夠透過細心檢視簡單避免的錯誤,不僅讓企業懷疑你的基本溝通能力,也容易讓人對你的應徵誠意、做事的細心與用心程度產生很大的疑慮。
 

8. 切忌直接套用自傳模板複製貼上:

撰寫時參考寫得好的自傳的確會有幫助,但只修改重點資訊的直接複製貼上卻是要不得的致命傷。畢竟人資們看過的履歷何其多,套用網路現成模板修修補補的自傳很容易就會被有經驗的人資一眼識破,別出心裁的將自己的優勢呈現到淋漓盡致才是最厲害的作法。
 
(文/ 陳暐婷-野放上班族)
 
 
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