擔心公版履歷沒亮點?上市公司人資長「人資都會看的三大亮點擷取法」

求職要寫履歷,擔心使用公版履歷沒特色,更擔心自己經歷普通寫不出特殊亮點?104職涯診所 Podcast:「你今天累積什麼資訊力?」精誠資訊人資長:哪怕行政總務,也要數據洞察。國內資訊服務業龍頭、精誠資訊人資長黃郁仁分享人資面試時的看人三角度,如何從現有工作中摘出亮點,「別只埋頭看現有工作內容,抬頭看職務、看公司、看產業的相對位置,就能找出職涯亮點!」

履歷內容編排好壞,往往是一位求職者「百投無回」還是「高面試率」的差異關鍵。然而根據104人力銀行「不同世代求職時的履歷使用偏好」調查,不分世代,最多人求職時還是使用「人力銀行制式履歷」,如何將公版履歷做出優化、凸顯差異,就成為求職第一關最重要的考驗。

八成求職者求職時都使用「人力銀行制式履歷」

根據對3192位104求職會員的調查結果,近八成(79.5%)求職者求職時都採用「人力銀行制式履歷」。進一步細看,超過八成40歲以上求職者都直接採用公版履歷求職,70世代(1970~1979)達87.3%,80世代(1980~1989)有83.3%。年輕世代使用人力銀行制式履歷也都超過七成,90世代(1990~1999)有74.0%、00世代(2000~2009) 有73.3%。(如圖)

當多數人都使用一樣的人力銀行公版履歷,很多人都會擔心,自己資歷平凡,感覺沒有什麼特殊豐功偉業可以在履歷上凸顯,改怎麼自己創造亮點?

(資料來源:104人力銀行;調查期間:2022年四月;調查對象:3192位104求職會員)

三個「人資會埋單的履歷角度」,總結最佳工作亮點

國內資訊服務產業龍頭、精誠資訊人資長黃郁仁分享,其實有經驗的人資在看履歷時,比起華麗版面設計、洋洋灑灑事蹟,真正在意的是求職者有過哪些實務經驗,來判斷求職者是否真材實料。

黃郁仁分享人資看面試時的三個角度,只要學會用「人資會埋單的角度」去凸顯經歷,不管你是新鮮人第一份工作,還是年資豐富的職場老鳥,都能幫自己在履歷上創造會讓人資眼睛為之一亮的亮點!

角度1:整體產業生態圈中,你在其中扮演什麼角色

黃郁仁強調,每段職涯最重要的學習,就是你對所在產業所獲得的「know how」,「如果一份工作,沒有讓你增加對整體產業認識的厚度,那你這段歷練,就只是一個皮毛而已!」

從產業高度去解說自己的工作內容,不僅可以有效把格局拉高,面試官在評估用人時,也可以具體判斷當你來到新的公司時,你過去的經驗值,確實有能力在同一個供應鏈或生態系上有效延伸,是否是適任人才。

黃郁仁推薦,履歷或面試的自我介紹,別只講自己做過什麼工作,務必從職涯角度切入,先談待過的公司,之於所在產業是什麼位置;再談你在這個位置上,做過哪些事、得到哪些know how;最後對應到新公司與職缺,這些know how可以帶來哪些幫助,「這就等於向人資證明,你確實是這份職務的最佳人選。」

角度2:經手專案中,你有過什麼讓人印象深刻的亮點

很多面試者會想在履歷上填滿強調過去豐功偉業,黃郁仁強調,人資想知道的不是洋洋灑灑長篇大論,而是你能否從過去工作中,找出值得一說的亮點。

所謂「值得一說」,有兩個關鍵:一是「你為什麼會挑這項來講?」你的選擇,代表你對自己工作能力和影響力的認知,這也正是人資會觀察的重點。

二是「你在其中有哪些不一樣的做法?」就算是日常行政,也有可以改善地方,具體說明你怎麼發現問題、找出解法、做出改善,比起網路上建議的面試考古題,這才是真實歷練,也正是人資用來判斷一個人能力真貌的關鍵。

角度3:你創造出哪些資源整合的實例,展現領導與協奏

人資會關注的最後一個重點角度,是求職者是否具備「協調整合力」,「許多任務都有賴團隊合作,就算你不是主管,也一定有發揮領導力的時候。」

任務分派、跨部門溝通、資源取得,你能否依照不同人的能力,做出適當的任務分配;能否在時限和要求限制下,成功與不同單位取得必須資源;遇到不同意見時,又怎麼說明、協調、整合出眾人共識。

「過去很多專家都強調個人怎麼贏得優勢的『溝通談判』,但對企業來說,更重要的其實是『領導協奏』,」黃郁仁比喻,就像指揮家把不同樂器的演奏者組合在一起,讓大家知道什麼時候該做什麼事,才能合奏出美妙樂章,不只是協調,而是更高一層的協奏,也是人資判斷求職者是否具備主管潛質的重要線索。

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