求職市場事浮於人,人才缺口達114萬人,平均每位求職者可分到2.04個工作機會。許多積極學習與準備的求職者,為了所謂的「練手感」或採取「先易後難」的策略,會先去面試一些感覺比較容易進入或競爭不那麼激烈的公司。這種策略雖然常見,但接踵而來的煩惱便是多重錄取通知Offer 的時間差。104職涯診所Podcast EP559 【求職策略「撿石頭」,會變黑名單嗎? 以時間換取空間,適度拖延,保留好名聲 】提到,求職者面對「報到道德」與「求職策略」的困境,仍需保持好名聲,維護個人職涯聲譽。
【來賓】
Simon阮劍安,職場教練,104資訊科技董事、前104人力銀行總經理、前中國飛利浦數字影像系統中國區業務總監、比利時魯汶大學歐洲研究所碩士。目前仍協助新創及社企擔任(經管/領導力)顧問。
一、求職困境:練手感與時差壓力
當 A 公司的錄取通知很快發下來,但自己心裡最想去的「夢幻公司」(B 公司)可能還在跑流程,甚至根本還沒開始面試時,求職者便會陷入掙扎。接下 A 公司的 Offer,怕錯過後面更好的 B 公司;不接,又怕最終兩頭空。更棘手的狀況是,如果已經接受 A 公司,甚至去報到了,結果 B 公司才通知錄取,此時反悔或做了沒幾天就離職,可能影響自己的職場聲譽。
二、職場鐵律:人品與聲譽的關鍵性
職場專家 Simon 提出了一個非常核心的觀點:「人在江湖走,重點不在於你功力多高,在於你的人品」。處理 Offer 衝突時,這句話尤其關鍵。專業功力再好、經歷再豐富,如果「一世英名」沒有了,其他一切都沒有用。
Simon 強調,無論求職者基於任何原因(例如「走馬看花」)先進入公司後又離開,雖然這屬於個人做事方式,沒有絕對的對或錯,但如果這樣的方式常常發生,將會帶來重大的風險。
三、頻繁反悔的風險:人資黑名單
如果處理不當,例如常常接受 Offer 之後又反悔,或是才做非常短的時間就離職,這確實有可能在人資圈留下紀錄。
雖然不能說一定存在一個正式的「黑名單」,但人資之間多少會互通訊息。這種資訊流傳並非危言聳聽,而是可能真實影響到求職者未來的機會。人資部門在僱用這樣的人時可能會「特別小心」。因此,不論做出什麼決定,絕對不能讓這種損害名聲的事情發生,因為這是「最不好的」結果。
四、警惕「撿石頭理論」的陷阱
為了讓求職者反思這種「先求有」的策略是否真的對每個人最有利,Simon 提到了「海邊撿石頭」的比喻。
這個比喻是說,當我們在海邊看到一顆不錯的石頭就撿起來,但走一走又看到一顆更大更亮的,就想把手上的換掉。如果一直換、一直撿,到最後的結果可能反而撿到最小的,或甚至「什麼都沒了」。這個理論警示求職者,在選擇公司時,必須反思自己最重視的是什麼:是馬上能拿到的最高薪水?還是讓自己最有熱情的夢幻公司?還是先找個安全牌,進去再說。
五、應對策略(一):利用拖延戰術買時間
針對「收到 A 公司 Offer,但還在等 B 公司消息」的狀況,Simon 提供了具體的應對方法:拖延戰術。
這需要技巧性地操作。求職者應向 A 公司表達感謝與肯定,同時禮貌詢問是否能稍微延後報到時間,例如向A公司說明需要一點時間完成目前工作的交接。通常來說,可以向公司爭取到半個月甚至一個月左右的緩衝時間。
公司大多能理解求職者手上可能同時有幾個機會在跑。重點在於,整個過程中的態度必須保持「專業要誠懇」。這類時間緩衝(buffer)雖然無法推遲太久(例如不能推三個月),但起碼在還沒有去上班前,爭取到了寶貴的時間。
六、應對策略(二):已報到後的「好聚好散」
如果情況更棘手,也就是「已經去 A 公司上班,結果更心儀的 B 公司才通知錄取」。這屬於第二種狀況,也是最考驗處理手腕的時候。
處理步驟分為兩部分:
七、展現善意:協助交接與維護主動權
在向 A 公司辭職時,Simon 特別強調需展現善意。所謂善意,不是丟下辭呈就走人。
正確的做法是主動提出願意多留一段時間(例如半個月或一個月),並在這段時間內全力協助交接。如果新人來得及報到,甚至可以幫忙帶領新人上手。這樣做,不只是給 A 公司緩衝時間,更重要的是傳達出個人的「責任感」和「專業度」。這就是所謂的「好聚好散」。
即使在職時間非常短,透過展現善意和願意協助的態度,可以最大限度地降低對公司的衝擊,同時維護好個人的職業聲譽。這種做法能夠在變動的世代中,保有人情味和主動權,避免給人留下「反正有最好的我就要跑」的負面印象,對長遠的「江湖名聲」至關重要。
八、源頭治理:系統化的求職策略
處理好當下的反應固然重要,但源頭的求職策略其實更為關鍵。找工作不能像滑手機按讚一樣,看到好像有興趣就「隨手投出」履歷。許多人求職是盲目投遞,將主動應徵視為社群媒體上的「讚」,這樣容易造成「有去無回」,反而打擊信心。
因此,求職是需要策略的。有些比較有經驗的求職者,會用更系統化的方式去管理,例如使用試算表(Excel)追蹤每個職缺申請的進度、面試階段等,就像在做專案管理一樣。這種策略性的做法,能夠減少後續遇到 Offer 時間撞期的尷尬情況。
九、長期發展:累積職涯的信用資產
綜合來看,求職策略本身固然會影響結果,但在面對選擇和困難時,個人所展現出來的人品,也就是你的誠信、尊重,以及剛才提到的善意,才是決定長遠職涯聲譽的關鍵因素。
如何在追求自身更好發展的同時,也能夠圓融地處理好與各方的關係,確實是一門更深的功課。每一次的溝通與決定,都不單單只是看眼前 Offer 的好壞,更是在累積您未來在職場上的「信用資產」。求職過程中的每一個行動,都應該思考如何為自己真正想建立的那種長期的、正面的職業形象加分。
Offer衝突,如同複雜的多方博弈
Simon提醒,職場技能和經驗雖然是求職籌碼,但人品人格和處理方式才是一個人能長久立足於職場江湖的信用本金。一旦本金受損,未來的機會之門將會鎖上。運用「拖延戰術」就像是為自己設置了一個保險箱,爭取時間;而「好聚好散」則是在不得不改變方向時,用最高的專業度去修補關係,確保轉身離開時留下的不是一片狼藉,而是「善意」的正面迴響。
