表現卓越的基層員工,為何升職後卻成了團隊毒藥?作者為日本知名人才培育公司董事及人氣講師,解析新手主管最常犯的致命傷:試圖「量產自己」,以及3種不良管理模式,助你跳脫帶人盲點!本文節錄自《帶人,先讀這本書》。
文/橋本拓也
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優秀的基層員工被提拔成為管理者並不稀奇。在棒球等職業運動的圈子,優秀的選手可能當上球隊的管理者,在商業的世界,這種情況更是稀鬆平常。表現卓越的員工常常被委以重任,負責培養出更多像他們一樣的下屬,帶領團隊創造佳績。
然而,這往往成了「悲劇的開始」。
當上管理者後,一旦發現團隊成員無法執行自己下達的指令,工作拿不出成果,便開始糾結:「為什麼他們不照我說的做……」「為什麼拿不出成果……」團隊成員也會不滿:「你憑什麼!」使得雙方的關係產生摩擦,不斷惡化。要不了多久,管理者就會被團隊成員討厭,團隊成員的表現也無法提升,最終整個團隊的狀態跌到谷底。
造成這種狀況的原因很單純,就是基層員工當上管理者後,仍舊用自己的做事方法指導下屬。
管理者本來應該「配合下屬的期望、特質與能力來培育人才」,結果卻從教導下屬過去自己做出成績的那一套方法出發。換句話說,這些管理新手指導下屬的前提是「量產自己」。因為他們教的都是一些自己長久以來處理的工作,因而產生一種能夠輕鬆打造出分身的錯覺。
為什麼會這樣呢?因為優秀的基層員工在當上管理者之前,「被管理」的經驗很少。嚴格來說,雖然他們過去一直在上司的管理下做事,本人卻毫無自覺。
有辦法從基層員工晉升為管理者的人,大多在基層的時候就相當主動、上進,熱衷學習且努力不懈,具備從失敗中學習的膽識,也做出了精彩的成果。正因如此,他們真正被管理的經驗也很少。當然,我並不否定優秀基層員工在當上管理者後,傳授自己成功的思維、技巧、方法、理論。事實上,這些經驗與理論在指導下屬的最終階段非常重要。
但我希望讀者明白,事情總有先後順序。指導下屬時,必須滿足一項大前提,那就是:團隊成員處在「希望你指導他」的狀態。倘若跳過這個環節,一味地要求團隊成員聽命行事,他們是不會成長的。
管理者與團隊成員處不好還有其他原因。首先是:管理者拿自己當標準來看待下屬。
那些原本是優秀基層員工,後來當上管理者或小主管的人,通常本來就是對自己有信心的人,也實際透過行動,創造出優異的成績。這些經驗自然使他們更加自信。這份自信本身並沒有錯,可是成為管理者之後,抱著「自己很厲害」的心態與團隊成員互動,那就危險了。
如果管理者認為自己很厲害,看到團隊成員做出成果時,心裡可能會想:「他都是照我說的做才成功,所以是我的功勞。」也就是將團隊成員的成果當成自己的功勞。這是團隊成員最不想遭遇的對待。這會讓團隊成員覺得「自己好不容易做到的成果,被上司整碗端走了」。
再不然,就是團隊成員無法建立自信,覺得「自己是靠上司才有這樣的成果,一個人的話,根本做不到」。
接著,試想一下團隊成員沒有做出成果的情況。覺得自己很厲害的管理者,看到團隊成員在自己的指導下,竟然拿不出成果時,會想:「為什麼你沒辦法『像我一樣』?」於是指責對方,害團隊成員失去自信,甚至對管理者產生厭惡感或排斥感。
請先了解一項事實:就算管理者與團隊成員做著同樣的工作,但彼此本來就是不同的人。
即便管理者好好指導,但團隊成員有自己的理解方式。每個人的理解不盡相同,而後續如何行動、怎麼做事,也因人而異。
就算上級的期望是「培養出像你一樣的下屬」,然而,管理者與團隊成員本來就是不同的人,擁有不同的人生經驗,不同的學習歷程與知識、想法與身體。根本不可能無視這些差異,要求對方變得和自己一樣。
管理者很容易陷入以下三種不良管理模式。就算學習了引導式管理,也要留意並警惕自己。
第一種不良管理模式是「老闆式管理」。也就是藉由外在控制的管理方法。社會上許多管理者都屬於這種模式,試圖透過批評、指責、懲罰等手段來改變團隊成員。
第二種是「放任式管理」。如今社會風氣改變,老闆式管理的做法很容易被指控職權騷擾。管理者為了明哲保身,便主張「發揮每個人的自主性」,放任下屬按照自己的想法做事。然而,很多情況下,放任式管理就形同「放棄」。職場環境不再高壓沒錯,但由於管理者放棄了管理,導致團隊績效低落,團隊成員也不會成長。假如團隊裡有超級優秀的人才,還是有可能創造佳績,但團隊還是處在被放棄的狀態,等於管理者毫無存在的價值。
第三種是「該說的話不敢說」。這是學習引導式管理的過程中,很容易出現的症狀,也可以稱為「選擇理論消化不良症」。尤其是夾在上司與下屬之間的中階主管,更容易陷入這種模式。起初還看不出什麼症狀,但慢慢的,管理者與團隊成員之間的互動開始出現問題,團隊成員身體出狀況,業績連連沒有達標。在龐大的精神壓力之下,管理者自責地對團隊成員說:「對不起,我不是一個好上司。」「是我能力不足。」問題在於,管理者根本不是真心感到抱歉,只是暗自期待團隊成員安慰他:「沒有這回事。」
根據選擇理論,人的行為機制是「為了滿足自己的欲望而做出最好的選擇」。所以,管理者口中的「對不起」、「是我能力不足」,背後其實隱藏著「不想被討厭」、「想被感謝」、「想被安慰」的渴望,只是為了得到安慰,滿足自己的欲望,才選擇這麼說。
如果你為了人際關係的和諧而有所顧忌,不敢敦促團隊成員成長,任何嚴厲的話,甚至該說的話都不敢說……那就要小心了。務必現在就提醒自己,不要陷入了「該說的話不敢說」的不良管理模式。

節錄自:先覺出版《帶人,先讀這本書:業績倍增、人際互動良好的引導式管理》/橋本拓也 著