老闆常要看招募成效？數據圖表讓報表整理更有效率 （客戶分享 1）｜甄試流程
（圖片來源：AI生成）
本文重點
- 招募痛點（Before）
① 報表整理大崩潰：每月手工統計招募成果，耗時又費力。
② 紙本管理靠人工：履歷、職缺、邀約狀態都要自己標記，管理流程繁瑣。 - 使用結果（After）
① 數據圖表快速彙整：即時呈現招募成果，省下大量整理時間。
② 招募資訊一站管理：履歷、進度集中管理，查詢快速又方便。
「以前每個月都在整理招募報表；現在打開104【甄試流程】，數據幾分鐘就能整理完成。」
—— 祥藤營造 HR 林小姐
一、重視人才招募，持續打造優質工程團隊
由中興大學校友創立的祥藤營造有限公司，專注於廠辦、透天住宅、豪宅及大樓興建，累積眾多業主肯定，團隊規模超過 70 人。
隨著公司持續成長，人才招募也成為重要課題。為了找到合適人才，公司長期透過 104 平台招募，並持續優化招募管理流程。
二、從紙本履歷到數位管理，減少重複整理作業
負責徵才的林小姐分享，在使用【甄試流程】之前，公司主要透過紙本履歷進行管理，除了需要標記應徵職缺、邀約狀態等資訊外，也必須自行整理招募成果與數據報表，管理繁瑣、查找資料不易。
使用【甄試流程】以後，招募資料與數據能集中管理，不僅降低人工整理負擔，也讓後續追蹤與查詢更加方便。
三、老闆常要看報表，HR如何省下一半時間？
談到最有感的功能，林小姐毫不猶豫地提到「數據圖表」。
快速產出數據，方便檢視招募轉換率。
因為老闆十分重視招募成果，經常會關心各職缺的應徵狀況與招募成效。過去 HR 需要定期彙整數據、製作報表，平均每月至少整理 2 次以上，光是以紙本方式蒐集與統計資料就需要花費不少時間。
林小姐表示：
「老闆經常要看數據，並且希望每月能看到 2 次報表，以原先做法常花費我不少心力去統整；使用甄試流程以後，大幅減少整理時間，節省下來的時間可以讓我多處理工作上的事務，提升效率。」
「透過甄試流程的數據圖表功能，即可快速查看應徵數、面試人數等重要招募數據，不僅方便檢視招募的轉換率，還可以直接匯出報表給老闆參考。雖然仍會依照公司需求進一步調整內容與格式，但已大幅減少前置整理作業時間，讓報告製作變得更加快速方便。」林小姐接著說。
（圖片來源：甄試流程）
四、主管負責初篩、HR專注招募，分工更有效率
除了數據管理之外，【甄試流程】也讓招募分工更加清楚。
雖然公司目前主要由林小姐一人使用系統，但其他用人主管也會登入平台進行履歷初篩動作，將符合條件的人選放入對應職缺中。
林小姐說，甄試流程讓各個職缺的初篩人選都能清楚集中管理，能清楚知道哪個職缺有哪些人、多少人、接下來要進行到哪個階段了，不需要再額外確認或整理名單，自己可以直接接手後續邀約與聯繫作業，讓招募流程銜接更加順暢，也提升整體作業效率。
（圖片來源：甄試流程）
五、從試用到續約，持續透過數據優化招募管理
林小姐最後分享，實際使用【甄試流程】後，明顯感受到招募管理效率的提升，因此在 30 天試用期結束後，便決定續約年度方案。
對於需要定期追蹤招募成果的企業而言，數據的即時掌握十分重要。不僅協助 HR 減少繁瑣的資料整理工作，也讓招募成果更容易被看見，進而提升管理效率與決策品質。
透過數位化工具的輔助，祥藤營造得以將更多時間投入在人才招募與團隊發展上，持續打造優質且穩定的工程團隊。
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