Obsidian知識庫怎麼建立?搭配ChatGPT快速整理筆記、串聯零散資料

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Obsidian個人知識庫怎麼做?當資料越積越多,還分散在Google Drive、Google Sheets、Notion等處,想查一件事得開3個工具。作者示範請ChatGPT盤點散落檔案、規劃筆記架構,再匯進Obsidian,讓相關筆記連結成能搜尋、連結的個人知識庫。本文節錄自《ChatGPT AI Agent 工作術》。

文/施威銘研究室

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前面幾個範例,我們陸續整理出規則摘要、翻譯的策略文章、名詞對照表、人數配置規則、對局數據統計,這些資料分別存在Google Drive、Google Sheets、Notion好幾個不同的地方,想要一次看到「跟某個角色有關的所有資料」,還是得分頭去不同工具裡找。這一節會示範怎麼用Obsidian,把這些分散的資料統一彙整進同一個知識庫,並且讓相關的筆記彼此連結,之後只要點進「梅林」這個詞,就能一次看到規則說明、策略文章、配置注意事項跟數據表現全部連在一起。

編按:本節是作者分享「把資料變成知識」的最後一個範例。前面幾節以桌遊「阿瓦隆」的規則書、攻略文章、名詞對照表與對局紀錄為素材,示範文件整理流程,本節承接那些成果做彙整。參照時可以把素材替換成你手上的專案文件、會議紀錄或產業資料,流程完全相同。

  • 必備工具:
    • Obsidian:以純文字筆記為基礎的個人知識庫工具,支援筆記之間互相連結。下載Obsidian>>
    • 桌面版ChatGPT:切換至Work模式(免費版帳戶目前可以透過桌面版使用Work模式,但無法透過網頁版及手機版使用。)下載ChatGPT Windows桌面版>>
    • Documents Skill:讀取先前散落在不同文件裡的內容,轉換成適合匯入Obsidian的筆記格式。

  • 下載Obsidian並指定路徑
    • 先到Obsidian官方網站下載並安裝程式:https://obsidian.md/download
    • 安裝後我們可以先把Obsidian放著,回到ChatGPT建立筆記。
選擇系統類型並下載Obsidian(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
選擇系統類型並下載Obsidian(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
下載完畢後開啟安裝精靈,按照預設選項點選下一步並安裝Obsidian(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
下載完畢後開啟安裝精靈,按照預設選項點選下一步安裝Obsidian(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
點選建立會直接在左上方所顯示的路徑下開啟新的筆記庫;點選開啟則會跳出選擇資料夾的視窗來指定開啟筆記庫的位置(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
點選建立會直接在左上方所顯示的路徑下開啟新的筆記庫;點選開啟則會跳出選擇資料夾的視窗來指定開啟筆記庫的位置(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)


【步驟1】請ChatGPT讀取先前累積的資料並規劃筆記架構

先選擇一個合適的資料夾建立專案,本次範例路徑為[C:\Users\Admin\Desktop\Avalon],請ChatGPT盤點目前散落在各處的資料,提出一個適合Obsidian的筆記分類架構,而不是一股腦全部塞進同一篇:

提示詞

請幫我讀取「阿瓦隆規則一頁摘要」「阿瓦隆策略攻略中譯版」「阿瓦隆名詞對照表」「阿瓦隆人數配置對照表」「阿瓦隆對局數據統計」這幾份文件,幫我規劃一個適合匯入Obsidian的筆記架構,例如是不是要幫每個角色各建立一篇獨立筆記、規則跟策略要不要分開資料夾,並說明這樣規劃的理由。

ChatGPT會先盤點所有既有資料,提出適合Obsidian的筆記分類架構供確認(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
ChatGPT會先盤點所有既有資料,提出適合Obsidian的筆記分類架構供確認(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)

【步驟2】依規劃架構產出每個角色的獨立筆記

確認架構之後,請ChatGPT先以第二篇章02角色為範本,幫每個角色建立一篇整合式筆記,確認內容是我們想要的:

提示詞

請依照剛剛確認的架構,幫每個角色建立一篇獨立筆記,內容整合這個角色在規則摘要裡的能力說明、策略文章裡提到跟這個角色有關的技巧、這個角色目前在我們團裡的出場次數與勝率數據,並在筆記裡用雙方括號的方式標記出其他相關角色的名稱(例如在梅林的筆記裡標記〔〔派西維爾〕〕),方便之後產生連結。

ChatGPT會為每個角色整合出一篇獨立筆記,並用雙方括號標記關聯角色以建立連結;點開Obsidian角色資料夾,會跳出剛建立好的角色說明筆記庫(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
ChatGPT會為每個角色整合出一篇獨立筆記,並用雙方括號標記關聯角色以建立連結;點開Obsidian角色資料夾,會跳出剛建立好的角色說明筆記庫(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
將資料夾路徑複製下來(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
將資料夾路徑複製下來(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
回到Obsidian,點選開啟(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
回到Obsidian,點選開啟(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
貼上剛剛複製下來的路徑,把\02角色刪除,點選選擇資料夾;Obsidian會開啟路徑下的資料夾並將筆記庫的資料呈現在左側欄(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
貼上剛剛複製下來的路徑,把\02角色刪除,點選選擇資料夾;Obsidian會開啟路徑下的資料夾並將筆記庫的資料呈現在左側欄(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
點開02角色點選角色索引或陣營資料夾即可查閱剛剛ChatGPT建立的筆記資料;點選梅林可以直接跳至該角色的介紹內容,一併附帶角色規則與遊玩攻略(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
點開02角色點選角色索引或陣營資料夾即可查閱剛剛ChatGPT建立的筆記資料;點選梅林可以直接跳至該角色的介紹內容,一併附帶角色規則與遊玩攻略(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)

第5步中,刪除02角色這個路徑是因為02角色資料夾只是整個筆記庫中的其中一個篇章,筆記庫的完整內容是建立在名為阿瓦隆的資料夾之下,我們可以先在此步驟把路徑設好,之後就不需要再更動他。

【步驟3】完整Obsidian筆記庫內容

確認角色的筆記都沒問題,我們就可以請ChatGPT把整份筆記庫完成,最後回到Obsidian即可隨時查閱這份匯集了所有資料精華的知識庫:

回到剛剛產生的筆記架構,點選加入聊天(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
回到剛剛產生的筆記架構,點選加入聊天(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)

提示詞

1則註解
幫我按照這個架構完成整個筆記庫。

(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
等 ChatGPT 產出所有內容後,回到 Obsidian 便可以看見完整的筆記庫資料;點擊左側查看關聯圖圖示,能看到所有在筆記中互相關聯的名詞(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
等ChatGPT產出所有內容後,回到Obsidian便可以看見完整的筆記庫資料;點擊左側查看關聯圖圖示,能看到所有在筆記中互相關聯的名詞(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
滑鼠移到某節點上可以看見單一筆記向外關聯的其他筆記(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)
滑鼠移到某節點上可以看見單一筆記向外關聯的其他筆記(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》)

從一開始那份落落長的規則書,到最後能直接產出一份知識庫,我們透過這9個範例,示範了怎麼把散落在各處、格式不一的文件、翻譯、影片、對局數據、討論心得一步步整理成一個真正可以查詢、可以互相連結的個人知識庫。

這個過程的核心,其實不是「阿瓦隆」這個題材本身,而是一套可以套用在任何領域的思路:先讓ChatGPT幫忙濃縮、翻譯、統一格式,把零散資料變成一致的結構,再透過Obsidian這類工具,讓這些資料彼此產生連結,最後才能真正從「一堆檔案」變成「一份隨時能查、能用的知識」。

不管你關心的是桌遊、工作專案,還是其他任何長期累積的興趣,這一整套流程都可以直接套用,讓你的資料庫真正為你所用。

節錄自:旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術:87 個職場實作範例 | ChatGPT Work × Plugins × Skills》/施威銘研究室 著

節錄自:旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術:87 個職場實作範例 | ChatGPT Work × Plugins × Skills》/施威銘研究室 著

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