Gemini Skills怎麼用？免費建立「技能」，呼叫、修改實測，不用每次重講規則
Gemini Skills（技能）怎麼用？和Gems有何不同？Skills能儲存常用指令與工作規則，在不同對話重複套用。本文整理技能入口、建立方式、使用方式及修改技巧，並以會議記錄整理實測。
文／104職場力
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每次請AI整理會議記錄，都要重新交代「請用條列式、列出負責人與期限」；請AI修改文章，也得再說一次「使用繁體中文、語氣自然、不要太多形容詞」。如果這些要求每天都要重複輸入，可以試試Gemini的「技能」（Skills）功能。
技能可以儲存常用指令與工作規則，讓你在不同對話中重複套用。《104職場力》依照Google官方說明與實際操作，整理技能的建立、使用與修改方式，並以「會議記錄整理」為例實測工作技能。
- Gemini
- 網址：https://gemini.google.com/
- 技能：https://gemini.google.com/customize/skills
- 費用：技能不需付費訂閱即可使用，免費帳號也能建立
【技能和Gems有什麼不同？】
Gemini原有的「Gems」，個人帳號將於11月起陸續轉換為「Skills」（公司帳號為2027年3月），兩者的用途有何不同？
其實「Gems」和「Skills」都能儲存自訂指令，但技能的使用方式更有彈性，可以在一般對話中呼叫，也能讓Gemini自動辨識相關技能，並在同一項工作中搭配多個技能。例如，將「文章格式」和「品牌用語規範」分別建立為技能，寫文章時就能搭配使用。
延伸閱讀：Gemini Gems將停用！11月自動轉換Skills，官方轉換時程與備份教學整理
Gemini Skills（技能）是什麼？哪些工作適合使用？
技能是一組可重複使用的自訂指令，讓Gemini依照你指定的流程、格式與偏好處理工作，減少反覆交代的時間。例如，每週整理工作進度時，都希望輸出「本週成果、目前問題、下週計畫」；每次整理會議筆記，都需要列出決議與待辦事項。這些固定規則就適合儲存為技能。
Google在技能撰寫指南中建議，當你經常重複輸入相同提示詞、修正輸出格式，或需要串接多個應用程式的操作步驟時，可以考慮建立技能。若工作只做一次，或需求經常大幅改變，直接在對話中交代通常就足夠。
Gemini Skills（技能）誰能用？如何開始使用？
技能不需付費訂閱即可使用，免費帳號也能建立。依Google官方說明，建立及使用技能須年滿18歲、登入Gemini，並開啟「保留活動記錄」；網頁版、手機App、Mac App都能建立與使用技能，但上傳技能檔案僅限網頁版。而使用公司或學校帳號時，能否使用技能依管理員設定與開放進度而定。
以下以電腦網頁版為例（截圖為企業帳戶，介面可能略有不同）：
- 前往Gemini並登入
- 點選側欄的「自訂」
- 切換到頂端的「技能」分頁
技能頁會列出已啟用的技能，以及官方「推薦」的範本，例如「會議事前準備」「取得多元觀點」，可以直接加入後再依需求修改。
如何建立Gemini Skills（技能）？
在技能頁點選右上角的「建立」，會出現「運用Gemini建立」、「手動建立」、「上傳」3個選項。初次使用，可以請Gemini協助建立；若已有明確規則，也能手動填寫。
方法1：請Gemini協助建立技能
選擇「建立」→「運用Gemini建立」，接著描述你想處理的工作。也可以直接在對話中要求Gemini建立技能。
以會議紀錄為例，可以輸入：
請幫我建立一個整理會議紀錄的技能。當我提供會議筆記時，請整理成會議重點、已確認決議、待辦事項與待確認問題。待辦事項請列出工作內容、負責人與期限；原文沒有提供的資訊請標示「待確認」，不要自行補寫。
建立後，檢查名稱、說明與使用說明，確認內容符合需求。若有需要補充的規則，可以繼續在對話中提出修改。
方法2：手動建立技能
選擇「建立」→「手動建立」，依序填寫名稱、說明與使用說明，再點選右上角的「建立」。
手動建立須填寫「名稱」、「說明」及「使用說明」，3個欄位的定義如下：
| 欄位 | 建議填寫內容 |
|---|---|
| 名稱 | 為技能命名。簡短指出要做的工作，例如「會議記錄摘要工具」。 |
| 說明 | 寫清楚技能的用途，以及什麼情況下應使用，Gemini會依這一欄判斷何時自動套用技能。例如：「當使用者要求總結會議或轉錄稿時，只要輸入『總結這通電話』、『待辦事項有哪些』或『找出重要決策』等提示詞，就會啟動這項技能。」 |
| 使用說明 | 說明你要Gemini執行的動作，包括列出處理步驟、輸出格式與必須遵守的規則。例如：「擷取重要決策、列出待辦事項和負責人，並以項目符號標示未解決的問題。」 |
官方也建議，說明要寫出「什麼情境該使用」，使用說明保持精簡，並附上具體的輸出範例，效果會更穩定。已經有技能檔案的人，也可以用「上傳」匯入。
實測：以建立「會議記錄整理」技能為例
設計技能時，可以先挑一件經常重複、格式明確的工作。以建立「會議記錄整理」技能為例，輸入以下內容：
- 名稱：organize-meeting-notes（本例以英文命名，中文也可以）
- 說明：當使用者提供會議筆記、逐字稿或討論紀錄，要求整理會議重點、決議與待辦事項時使用。
- 使用說明：請使用繁體中文，根據我提供的會議內容整理紀錄，遵守以下規則：
- 先整理會議重點，以精簡條列呈現。
- 將明確確認的事項列入「已確認決議」，尚在討論的提案不可寫成決議。
- 將後續工作整理為「待辦事項」表格，包含工作內容、負責人、期限。
- 原文未交代負責人或期限時，填寫「待確認」，不可自行推測。
- 將尚未定案、需要補充資料的內容列入「待確認問題」。
- 保留重要數字、日期與限制條件，不自行加入原文沒有的資訊。
- 若某一區沒有相關內容，標示「本次未提及」。
填寫完成後點選「建立」，技能就會出現在「已啟用」清單中。
建立技能後怎麼用？輸入@呼叫或自動套用
1. 用@選取技能或自動套用
建立技能後，在新對話的輸入框輸入「@」，就會出現技能選單。點選要用的技能，再提供這次要處理的資料即可，不必重新貼上整段規則。Gemini也能自動辨識並套用相關技能，若你希望某次任務明確使用指定規則，用「@」手動選取會更方便確認。
提醒，若要處理工作資料，建議使用公司提供的帳號，並先確認公司的AI使用規範。
2. 檢查輸出結果：方向正確，但格式沒有完全照做
檢查本次實測結果，決議與待確認事項判斷正確，但區塊標題與欄位沒有完全照規則。其中，Gemini正確將「先做手機版」列為決議，設計交稿日標示待確認，「報名提醒功能」也保留在待確認事項中。
輸出偏離規則的地方，則包括：少了「會議重點」區塊、把區塊標題改成「核心決議」，還自行加上「狀態／備註」欄位，填入原文沒有的「進行中」。因此建立技能後測試時，除了看版面是否清楚，也要檢查內容正確度或是否出現補出原文沒有的資訊。
3. 技能效果不理想，修改再測試
第一版技能不一定能符合需求。當輸出不理想，可以直接在對話中要求Gemini修改，也能到技能頁點選技能旁的「⋯」，選擇「使用Gemini編輯」或「手動編輯」。
修改時，盡量把「不滿意的地方」轉成具體規則。例如：
- 區塊標題被改掉、多出欄位：補上「區塊標題固定為會議重點、已確認決議、待辦事項、待確認問題，不得新增其他欄位」。
- 覺得摘要太長：改成「會議重點最多5點，每點以一句話呈現」。
- 提案被寫成決議：補上「只有明確達成共識的事項才能列入決議」。
- 待辦表格出現猜測資訊：補上「負責人與期限只能引用原文，缺漏標示待確認」。
修改後，再換一份內容測試，確認規則能處理不同資料。技能適合保存可重複使用的做法；每次會議的內容、日期與參與者，則在當次對話提供即可。
上班族可以建立哪些技能？
建立能持續使用的工作技能，不妨從每週都要做、每次都得重新交代規則的工作開始。除了會議紀錄，也可以在以下工作情境使用：
| 工作情境 | 可以儲存的固定規則 |
|---|---|
| 週報整理 | 依本週成果、進行中工作、問題與下週計畫輸出。 |
| 商務回信 | 先確認回信目的，依對象調整語氣，列出需要對方回覆的事項。 |
| 簡報準備 | 依聽眾與目的整理架構、講稿重點及可能被問到的問題。 |
| 履歷修改 | 對照職缺需求提出調整建議，缺少的經歷先詢問，不虛構成果。 |
Google官方也將簡報準備、寫作風格與依職缺調整履歷列為應用方向。實際設定時，可以把自己的工作規則加入使用說明，逐步修成適合日常使用的版本。
Gemini Skills（技能）常見問題
Gemini使用技能要付費嗎？
不用。依Google官方說明，不需訂閱Google AI方案，就能在對話中使用技能，免費帳號也能建立。使用條件為年滿18歲、登入Gemini，並開啟「保留活動記錄」。
可以一次使用多個技能嗎？
可以。Google說明，單一工作能搭配多個技能。例如，整理會議紀錄時，搭配另一項公司用語規範，讓輸出的名稱與措辭保持一致。同時建議將每項技能的用途寫清楚，並檢查不同技能是否出現衝突規則，例如某項要求完整詳述，另一項卻要求所有內容只能寫3句話。
Gemini技能最多能建立幾個？
建立數量沒有上限，但同時最多只能啟用100個技能。達到上限時，需要先停用其中一個，才能再啟用新的技能。
（資料來源：Google Gemini說明中心、Google官方部落格）
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