講話沒頭沒尾、胡來由地問「在幹嘛?」、冷不防切入正題?你曾有過類似NG開場白嗎?「如何好好開場」是門學問,打破尷尬的破冰開場、營造友善尊重的對話氛圍,掌控好自己能掌握的部分,提升好感度,也使雙方溝通更為順利。
文/林依柔(小大人表達學院 創辦人)
「沒有自我介紹」是在溝通互動中的大忌!天外飛來一筆的談話,嚴格來說,只適合用在親密的家人身上,因為他們已了解你的個性,但如果是不認識或不熟的狀況下,別人聽到你沒頭沒尾的內容,怎麼會用好的態度來回應你呢?
「打招呼」看似無意義,卻是快速連結溝通對談的重要潤滑劑。就像是街邊鄰居看見你,會跟你說「早安!」「吃飽沒?」「最近好嗎?」重點不是要你回應內容,而是要跟你「打招呼」。有了好的開場,能建立彼此的良好關係,就算沒有下一句,你也會覺得對方是個有禮貌的人。
有時候閒聊也容易造成他人困擾。那些過於私密、探人隱私的話題,若沒有個鋪陳或來龍去脈,就會讓人覺得「你問這個幹嘛?關你什麼事?」或是沒有目的性的疑問句,也很難讓人接話,例如「在幹嘛?」「你等一下要做什麼?」「等等有空嗎?」雖然我們也能輕易回答這些問題,但不免在回應時,心中會想「你要做什麼?會不會花我很多時間?如果內容我沒興趣,該怎麼拒絕?」為了避免讓彼此陷入尷尬的狀態,說話時一定要記得有來龍去脈。
如同說話沒打招呼,直接切入正題一樣會讓人感覺莫名其妙。直接切入正題沒有暖場的聊天方式,也很難建立彼此的信任感和好感度,這也是為什麼許多做業務的人都知道,一個懂聊天的人,業績一定相對比較好;不懂聊天的人,會讓人覺得你很勢利、只有需要我時才會想到我。
看完這四種常見的NG開場白,你一定會好奇,那該怎麼開場才會是比較好的方式呢?其實對每個人來說,「聊天的目的」本來就不同,所以也不能去定義如何才是對與錯。總之,千萬不要「想引起對方的注意」,結果卻變成對方「建立起防衛心想要逃跑」。所以在聊天的過程有個重要的關鍵,就是要了解「我們都是在每次的聊天過程中建立起彼此的印象」,那麼這個「印象」當然是要留下好的印象囉!
坦白說「如何好好開場」真的是很多人的罩門,尤其如果你是內向或不善於社交的人,一定會有「很想直接切入重點、講完就結束這回合」的心情,有時候不是你懶得社交或抗拒社交,而是在一開始真的太不知所措了。接下來要分享的三個方法,絕對是內向或外向的人都適合使用的方法。
以下這三個方法,是讓自己能在第一眼見到對方時,就主動和他開場的破冰句型:
人都是喜歡被關注、被稱讚的,但是又不能刻意諂媚,最好的拿捏,就是透過事前的準備,和真實碰面後的瞬間用心觀察。以上面的三個技巧之一當作開場白,相信就能立刻讓對方卸下心防,而且覺得你有把他放在心上。
接著,除了開場之外,就是提升你在聊天過程中的好感度。在之前的章節有提過,想要讓溝通順利,其實雙方都得努力,尤其是要掌控好我們能掌控的部分。以下整理出三面向的實用技巧,都是我們可以努力提醒自己先做到的地方。
開場白是給他人的第一印象,因此調整自己的最佳狀態,並主動開口,就能讓對方對你產生好感度。
試試看,下回要和朋友碰面時,先預備好三句你已經熟練的開場白,當你跟他碰面後,就主動先開口,相信能開啟一段美好的談天時光。
節錄自:遠流出版社《 表達力決定你是誰:提升表達力,成為自己期待的樣子/林依柔 著 》