一份工作2人做、只領6成薪水的「共享工作」(Job sharing)是什麼？寧願少賺點也要多點生活彈性？｜職場熱議
現代人對於「高工時、長期緊繃」的工作總是敬而遠之，原因在於許多人認為壓力過大的工作環境易影響身體健康，更期待的是取得「生活與工作平衡」。近期在國外興起一份工兩人做的「共享工作」(Job sharing)工作模式，即便是只領六成薪、要跟另一個人共享工作成果，但因工作時間彈性、多出更多私人運用時間，甚至有跨國企業的高階職位也施行？到底「工作共享」有哪些特性、優缺點？企業與員工如要採行要注意什麼？讓《104職場力》來告訴您！
文／《104職場力》小編
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現代人對於「高工時、長期緊繃」的工作總是敬而遠之，不期望因為長期累積的工作壓力而導致影響身心健康，因此很多現代工作非常重視「工作與生活平衡」。近期在在國外興起一份工兩人做的「共享工作」(Job sharing)工作模式，意即「由兩個（或更多）的員工來共同擔任單一職位，彼此分擔工作內容與工時」的模式。
事實上，「工作共享」（Job sharing）或稱「職務分擔」並不是一個新穎名詞，但這個職場趨勢近期受到後疫情時代的工作潮流影響，似乎又逐漸受到許多人的關注、成為想要工作彈性的選擇之一，甚至有跨國企業的高階職位也大膽的施行這種作法。
《TIME》時代雜誌即報導了兩位聯合利華（Unilever）資深行銷總監Sarah Hammer及Mimi Su，每到星期三時就結算自己手上的一週工作，接著便將下週的工作職責交付給對方，透過「工作共享」的方式來緩解工作壓力、騰出更多時間與家人共度時光、投入其他有興趣的事物。譬如疫情期間Hammer在工作之餘擔任了孩子讀小學時的教師家長會主席2年。
「共享工作」（Job sharing）是什麼？
「共享工作」（或稱職務分擔）這樣的工作安排模式，通常是其中一個職位由兩個或更多的員工共同擔任，一同分擔工作責任與工時。
其實這種模式早在1960年代即受討論與發展，具高度組織責任的職位也在其中，其目的同是讓專業工作者有更彈性的工作機會。起初這現象僅限於政府工作，但1970、1980年代開始蔓延至私營企業，如新聞媒體的報導工作就採用著這一方式。
常見安排是將全職職位的工作時間分成兩個或多個部分，由每個員工負責其中的一部分。例如一個全職職位的工作時間為每週40個小時，在「工作共享」下由兩位員工共同分擔，可能每人工作20小時或雙方協議時間分配。而雇主對於該職位期望、設定的目標依舊不變，但工作共享能讓員工更為彈性的分配該職位職責與日程要求。
然而如此一份工作兩個人做，獲得的薪酬比起全職負責當然有所落差，其他福利如休假、美國的健康保險等也可能較少，端看雇主與員工如何協議。例如開頭提及的Sarah Hammer及Mimi Su各自僅能拿到原本60%的薪水，但她們表示一起工作比一個人工作的效率要高得多，過去一個人可能必須每週工作65小時才能完成這項工作。
「共享工作」的優缺點
企業提供「工作共享」不僅給予員工彈性，亦能作為人才招募、吸引人才、提高留任率的方式之一。
除了舒緩員工壓力，也可以降低優秀人才離職的動機，進一步提高生產力、提高工作士氣。這些彈性也能讓企業聘僱更多員工，使公司運作、業務進行更為連續與順暢。
對員工而言，因為有對方接續工作任務能更靈活運用時間，雙方互相配合不至於出問題時無人解決；當然更有機會實現生活與工作的平衡是「工作共享」最吸引人的地方，降低工作負擔，與家人、伴侶更多時間相處、從事自己有興趣的嗜好，如此對工作滿意度也有所提升。
「共享工作」的缺點
但要能夠順暢進行、接續不中斷、「工作共享」不出差錯，就必須仰賴參與員工如「一個人」一樣有效率的執行該職位職務。每個人個性、工作偏好不同，譬如剛好兩個截然不同的人搭配而在每周交接產生歧異，反而延宕業務進行，變成工作共享的隱憂。
另外的缺點是可能增加企業的管理與培訓成本、需要更多的溝通時間，或者發生績效不公平的狀況。
「共享工作」運用的關鍵
而員工如果有這個意願、企業也想運用「工作共享」時，有一些關鍵和地方需要注意。
1. 要有明確的角色劃分
「工作共享」的職責、時間劃分必須明確，參與員工都清楚了解他們的角色和責任。
indeed一文分享兩種可採用的模式「雙生」（The twin model）及「島嶼式」（The islands model）。前者指的是工作共享的員工執行相同職務並承擔相同職責，像一個團隊共同努力完成工作目標；後者指的是工作共享的員工有不同責任並執行不同任務，根據員工各自的專業技能、優勢互補。
2. 要有明確的工作時間安排
工作時間的安排須明確清楚，確保每位員工都知道何時需要參與工作，避免因時間衝突而引起問題。常見如
A.「同班安排」（Same-shift arrangement）雙方在一周內同樣的時間工作，將一個職位職責同時分給二人，漸少工時；
B.「分日安排」（Split-day arrangement）雙方在同一天但不同的時間工作，較適合有時間要求、需一天長時間工作的職位。
C.「分週安排」（Split-week arrangement）雙方工作時間相同但在一週的不同日期工作，適合工作時間需要彈性的員工。
D.「混和安排」（Combination arrangement）則是根據工作特性需採取較複雜的時間安排。
3. 雙方要同意時間安排、密切溝通合作
最重要的是員工必須選擇合適的夥伴進行工作共享，皆同意工作及時間安排，雙方有效溝通合作，有著互補的技能與觀點，才能確保工作連續性。
另外企業也需定期評估狀況，管理者適時監控、提供資源，並根據實際情況進行調整。
「共享工作」目前的侷限性
然而，企業採行「工作共享」或職缺提供這樣的工作模式仍為少數。公司可能認為這種模式難以管理，導致溝通不良或工作流程的混亂。
主要提供企業「工作共享」諮詢與研究的「Work Muse」創辦人Melissa Nicholson估計，現今大約只有20%的美國公司提供工作共享。更進一步，即便有這種選擇，管理階層或人資部門也擔心產生麻煩而不鼓勵這種模式。
此外，對員工來說，要找到合適的夥伴搭配並非一件容易的事，即便找到夥伴、獲得主管與老闆批准，也可能發生最後一刻被人資部門否決而告吹；對求職者而言，要說服公司聘用也是一大挑戰。
- 參考資料：
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