缺工問題嚴重,但找錯人問題只會更嚴重!

文:資深專業講師 陳頂立

原文標題:缺工問題很嚴重,但找錯人問題會更嚴重~企業招募面談實務技巧

在當前嚴峻的缺工狀況下,企業勢必要特別關注招募與面談的重要性。隨著時代變遷,經營環境變得複雜且競爭激烈,缺工問題讓企業經營更加困難。人才是保持競爭力的核心,因此,如何有效填補人力缺口成為企業生存的重大挑戰。然而,招錯人可能帶來巨大損害,因此在當前人才稀缺的情況下,透過有效的招募與面談,找到合適的員工變得尤為重要。

·面對缺工嚴重的當下,企業更需要注意招募與面談 

隨著時代演進,經營環境變得更加複雜而詭譎多變,競爭態勢日愈激烈,缺工問題的困擾也使得企業經營更加困難,而人才卻是維繫企業競爭力於不墜的核心關鍵,因此,如何彌補人力不足的缺口,實已成為企業生存的一大挑戰。 

然而,就如同“水可載舟、亦可覆舟”一般,不適任的人力素質也會為公司帶來相當大的傷害;因此,如何在人才稀缺甚至於匱乏的現在,透過有效的招募與面談,找到合適的員工,再再考驗著人資部門與面談主管的智慧。 

·缺工問題真的很嚴重,但找錯人,問題會更加嚴重 

許多公司由於聘用了不適任的員工,於事後才來謀求經由一些教育訓練或是加強輔導的措施,希望能夠將其“導入正軌”,對公司做出原先預期的貢獻。然而,這些舉措通常頂多只能夠達到“治標”的效果,甚至於處理不當的話,公司必須因此付出相當大的代價(例如,新人的行事風格可能會使公司的文化遭受嚴重的負面衝擊、新人雖然能力相符但適性無法匹配任務的需求…等),當情況無法被順利扭轉時,就會衍生出許多更為複雜的問題。 

中國人有一句話:“請神容易,送神難”,招募亦是如此。聘用了不適任的員工,如果又未能夠在試用期間果斷請其走路的話,的確就會成為企業尾大不掉的夢魘。然而,有些企業因為對於甄選的重要性不甚了解,因而便宜行事;或者欠缺甄選面談時所需要的相關專業知能,聘用了誤判為合適的人員,從而肇因於甄選不當的管理問題也就頻頻發生,甚至於嚴重到會戕害企業的正常運作。 

·正確的招募決策需要專業技巧的協助 

在缺工比例頻創新高的現在,人資部門為了招攬人才、招滿員額,往往必須使出渾身解數,透過各種包裝與宣傳,或者說服企業主加薪搶才,以便吸引應徵者的"眼球"來投履歷,甚至於可能還會覺得,有人來應徵就算是功德圓滿了,哪敢再多加挑剔呢?這樣子囿於現實的困境,反而容易導致了前文所述:“找錯人”的嚴重性,或者真的好不容易把千里馬給找來了,面談者卻無法扮演好伯樂的角色,無法博得應徵者的青睞,令其佛袖而去,也使得人資部門白白空忙一場。 

實務上,除了人資部門,多數的單位主管很少會擁有豐富的面談經驗與相關的專業技巧,因此在面對招募時應該如何展開面談的流程?如何對應徵者進行評估?如何營造良好的互動氣氛?如何展現出企業求才若渴的態度?如何判讀其履歷表的內涵?如何丟出關鍵性的決策問題?如何考驗應徵者的潛藏實力?如何掌握應徵者的適性與人格特質?如何避免犯下常見的面談錯誤?如何做出正確的聘用決策?……等,在在都會影響招募面談的績效。 

·透過訓練,是擁有相關技能的捷徑 

所謂“術業有專攻”,事實上,優異的招募面談技巧並非單位用人主管所必備的管理才能;然而,面談當下所做出的決策,卻可能是影響部門日後能否順利運作的關鍵,因此,面談主管都必須擁有相關的能力。 

筆者以為,透過訓練,是最快速而有效獲得相關能力的方式,因版面所限,還請讀者參考相關的課程大綱。 

了解本文作者陳頂立老師的面談技巧課程 >>

企業招募面談實務技巧

看更多缺工議題的文章 >>

訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>

成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>>