解僱員工面談有「最佳時間」！資深人資專家籲別選這天
進行解僱面談時，人資選擇一個有利的時間點會更好推進工作。很多人事人員會將時間選在週五，但這是否是一個好的選擇？本文作者為資深人力資源管理專家，指出最佳解僱商談時間應該訂在週二或週三，主要有2個原因。
文／吳悅
人資除了選定解僱面談地點外，還要規畫商談的具體時間。雖然時間與面談的實際內容沒有必然的關聯性，但是選擇一個有利的時間點，能夠更好推進工作。
首先，要在週一至週五，而很多人事人員會選擇週五，但這是否是一個好的選擇？其實並不然，週五完成解僱面談後，還會有很多後續問題需要處理，必須等到下週，期間可能會出現遺漏。如果尚未談妥，週末的間隔會給職員更多的心理準備，後續對談也更難繼續。所以，最佳的商談時間應該定在週二或週三，主要有以下兩個原因。
首先，人資專員若是沒有在一場對談中與員工達成相同意見，就要立即更換商談方式，補充面談資料，並及時展開第二場對談，以免員工對企業的不滿越來越大，情緒無法得到及時舒緩。
再來，為員工個人著想。做完解僱面談後，被開除人就要開始找新工作了，可以在工作日立即開始投遞履歷、尋找合適的職缺，做最實際的事以減小損失和負面情緒。
當HR定好面談時間後，就要及時通知對方，而什麼時候通知又是一件考驗技巧的事，先來看看以下事例。
2020年2月28日（星期五）17：30，財務部的周××被告知其被開除了，下週二到會議室301進行解僱面談。接到通知後，周××心情一下子就跌落谷底，不知道該做什麼。下班後，周××按計畫與朋友聚餐，但一直悶悶不樂。回家後，周××將自己被炒魷魚的事告訴了先生，考慮到孩子剛上小學，家裡每個月還有房貸要還，兩人都憂心忡忡。
整個週末兩天，周××沒有一刻是放鬆的，不僅心中消極負面，而且對公司產生了不滿。等到週一早上，周××已經對解僱面談產生了抵觸情緒，這給HR後續的工作帶來了很大的難度。
從上述可以看出，週五通知員工是非常不妥的事，不僅沒有任何後續作用，還會影響對方週末放鬆的心情。因此，最好是在週一通知，並盡快開始面談，穩定員工的情緒。
而通知職員被炒魷魚也有不同方式，主要有面對面通知、郵件通知和群體通知等三種，都有各自的優點和所適用的情況。
節錄自：大是文化《人事面談全流程實務：主管與人資必備，找人、識人、薪酬談判、績效考核、離職面談，從好聚到好散，真實對話演練，檢核表格完整收錄／吳悅 著 》
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