面試官給「數據分析」新鮮人的求職指南:履歷怎麼寫最吃香?

想要挑戰「數據分析」、「資料分析」領域的職缺,該如何準備面試呢?由於現今職場對於「數據分析」崗位的專業技能要求具有一定門檻,因此在履歷和面試的準備上,相比一般職務的面試更要明確點出自己的專業能力、「技能包」優勢,有哪些必知重點,就讓當過面試官的「數據分析」前輩來告訴你吧!

文/AdamChang

今天這一篇要來分享一些實用的內容!

這次來聊聊以我自己的經驗回頭來看,如果公司是想要找一個 Junior 的數據分析人員,會如何來看履歷表裡面的資訊?以及作為一個 Junior 的應徵者,可以如何來撰寫自己的履歷。

一般來說,履歷表主要有幾個結構:

  1. 姓名和聯繫方式
  2. 簡短履歷摘要
  3. 教育程度區塊
  4. 個人經驗區塊
  5. 技能區塊
  6. 其他區塊

這些區塊分別有不同的意義,以及面試官可能會想從中了解不同類型的資訊,下面我會一項一項來做說明。

1. 姓名和聯繫方式

一般這個會出現在履歷表的最上面,最主要的目的就是告訴大家你的名字是什麼?以及想要找你來面試的話,聯繫方式是什麼?一般來說,聯繫方式放個手機電話和 E-mail即可。

2. 簡短履歷摘要

這裡可以將你的背景或強項做個簡單摘要,幫助大家可以快速地了解你,這個區塊最重要的就是內容要夠『精簡』,幫助面試官快速勾勒出想要多了解你的興趣。一般來說版面上佔兩行就夠,最多三行,太長就會變成作文了,以一個 Junior 的應徵者來說,這個範例可以長這樣:

『畢業於OO大學OO科系,擅長於XXX領域,有N項數據分析專案及競賽得名的經驗,分析的數據內容以金融領域為主,亦有M項Kaggle 競賽的實作經驗。』

3. 教育程度區塊

這裡基本上就是寫自己的教育程度,什麼大學畢業?碩士或學士?主要讀什麼科系?讓你想要面試的公司知道哪些你可能是已經會的?哪些領域還沒有接觸過?

如果有去學額外的課程,也可以把額外的學習紀錄放在這裡。例如有去學過程式專班之類的,這種學習經歷都可以放在這個地方。

好了,以上是大家通常都會有的基本資訊。再下來就會因為每個人的經歷不一樣,得去著墨一下要怎麼呈現自己在數據分析上面的特色。

4. 個人經驗區塊

在個人經驗這部分,主要可以多放一些跟『數據分析』有關的經驗,要特別注意一定要放『有相關的』,對你才會有加分的效果!比如說,放幫OO公司分析客戶的歷史購買紀錄,幫助他們找到客戶想要購買商品的關鍵要素;或是可以寫幫XX公司訓練了商品推薦的模型,增加了他們Y%的商品購買轉換率。

沒相關的內容可能會像是什麼?例如說有汽車駕照、或是可能參加籃球比賽冠軍等等,這些可能跟數據分析的工作沒有太直接的關係。或許會讓別人覺得很有趣,但未必會有直接加分的作用喔!

這裡再特別提一個大家可能很困惑的點,或許有人會覺得,我就剛開始踏入這個領域,還沒有相關的經驗該怎麼辦呢?

其實在實際的狀況中,這是沒有關係的!因為這點你知道,看你履歷的面試官也會知道,對他們來說,如果今天想找一個 Junior 的團隊成員,他們是可接受你沒有相關經驗的。那在這個時候,他們的重點很有可能就會放在『想要了解你是不是真的對這個領域有熱情』,以及『你未來的發展潛力』。

熱情和潛力這兩個元素很抽象,具體上我們可以怎麼做呢?

我們可以在這個地方多放一些:跟數據分析有關的『研究』或『實作』經驗。

比如說現在外面有很多的機器學習比賽,像是 Kaggle 之類的,讓大家針對特定公司所提供的資料集,訓練一個精準的模型,這類型的比賽經驗就很適合放在這裡。

或者是黑客松,如果你有參加類似的活動,也可以把參加黑客松時的研究經歷也放在這裡!另一個類型是學校的研究經驗,如果你是碩士,通常會有自己的碩士輪文,以及跟其他企業合作的研究經驗;如果你是學士,也可以寫專題之類的研究經驗!

再來如果你有實習的話,也可以把你去企業實習的經驗寫在這裡。

此外研究經驗也不限於在學校裡面,如果你有其他自己有興趣的主題,也可以把自主研究的成果放在這裡;或是也可以寫你自己自發性透過數據解決了哪些問題。還有一個類型是你如果有自己的開源專案,也很適合放在這裡!

還有一種類型是社群活動,如果你有參加數據分析相關的社群活動經驗,以可以把這個經歷放在這裡,讓大家知道你是一個很主動積極學習的人。

這些很多不一定是要實際去工作,但也可以累積出來的數據分析經驗,都可以寫在個人經歷的區塊中,充分表現出你對數據分析的熱情!那你可能會想說如果我都沒有怎麼辦?那就趕快去累積啦~~ 大家都有在做這件事情呢!

5. 技能區塊

再來技能這邊,可以寫一下你會哪些程式語言、或是熟悉哪些分析工具,如果你有特別熟悉的產業知識,或是統計相關的知識,也可以放在這個區塊,讓想要找你的公司瞭解到你現在會了哪些東西,跟公司內部使用的工具是否一致等等。

比如說像我自己就會放 Python 、 SQL、和 Shell Scripts 等等 ,以及其他像數據專案管理之類的資訊,擺在這個區塊。

6. 其他區塊

最後是這個其他的區塊,這裡通常的用途,在於補充說明前面沒有提到的資訊。例如說你如果有個人的作品集連結(像是PowerBI、或其他 Dashboard 、網站)之類的,可以在這邊補充條列出來。

又或者是你有相關的證照,也可以寫在這裡。像我自己也會放一些新聞稿、部落格、或是個人社群連結等相關資訊,提供其他人做參考。這裡的內容比較不那麼制式,重點在於可以放一些能夠給別人對你加深好印象的資訊,都可以放在這邊做補充。

總結

以上就大概是作為一個新鮮人或是剛踏入這個領域的人,在撰寫自己的數據分析領域上,可以去多著墨的一些內容,提供給有興趣的夥伴們參考!

在最後再補充兩個重點心法:

1) 履歷表裡面的資訊務必要簡單明瞭,以一頁的內容為主,千萬不要像是寫流水帳一樣,把過往所有的豐功偉業都寫上去,只要寫『重要』而且『相關』的經歷或資訊就好。履歷表的重點在於快速的幫對方了解你是誰?勾起對你有興趣進一步聊聊的意願,並非要在這個時間就了解你所有的歷史背景。這點大家在撰寫時務必要放在心上。

2) 履歷表裡面的資訊,在撰寫時由上到下,可以按照資訊的重要性進行排序,盡量在最前面就讓大家看到,哪些內容是你最吸引人的特點,快速的掌握你的優勢!尤其是在大公司裡面,面試官可能都會收到數十封、上百或上千封履歷,要怎麼在其中脫癮而出,在履歷的最前方就要放上『重要』且『精簡』的資訊就變得非常重要!

到這邊為止,就是一些撰寫數據分析履歷的基本參考內容啦!作為一個曾經也擔任過面試官的人,把這些經驗分享給有需要的朋友們參考,如果想多了解哪些跟數據分析有相關的內容,也歡迎隨時留言給我,有機會的話我會再分享相關的經驗!

(原文標題:《給新鮮人的數據分析面試指南 — 履歷準備篇》


想投身【數據分析】的行列,可以怎麼做?