特休起訖日怎麼算？離職的結算方式？七個常見的人資Q&A
文：資深人資 Windy
原文標題：你真的了解特休假的相關權益嗎？幾個特休小知識與常見的Q&A
「特別休假」幾乎是勞工們人人皆知的請假權益，大家熟悉的不外乎年資越久、所獲得的特休假天數越多；近幾年因為法令修訂，特休假若到期未使用完畢，可以結算代金，而不用想方設法將特休假請完。然而還有一些特休的特點與小細節，若能了解並善用，將大大的提升您使用假勤的權益喔！
「特別休假」是勞工在勞基法上享有的權益，幾乎大家都知道這項資訊，但很多細節卻不是那麼熟悉，以下羅列幾點常見問題或是常被忽略的特休小知識，讓您可以檢視您公司給予特休的方式是否合乎法令、以及您在假勤的使用上是否獲得了最大的效益，讓我們一起來看看吧！
1. 給假天數：依據法規，工作滿半年即享有3天特休、工作滿一年享有7天特休，之後依據在同公司不同的服務年資有不同天數的特休；有時公司給予特休的天數是用人工計算的方式，難免有所疏漏，因此大家要隨時檢視自己的特休天數是否符合法令唷！另外，留職停薪期間不會計入特休累計年資的計算，因此若有留職停薪的狀況，則年資的計算須扣除此段區間，才是正確的給假年資並也會產生新的給假起訖日喔！
2. 給假起訖日：特休給假日期是滿該年資時的隔日生效，舉例來說：1/1到職，6/30滿半年，7/1特休才會生效，也就是說，若您在6/30離職，公司是可以不給假的，要7/1仍在職才符合特休給假的條件，若您有離職的規劃，要留意離職日期，才不會差一天就損失了特休的權益喔！
3. 歷年制與週年制的差異：目前各公司特休給予的方式主要有歷年制與週年至兩種，歷年制主要特點是除了到職當年度，特休假的起訖日皆為1/1~12/31，方便記憶且也方便公司結算(一年僅需結算一次)；但其缺點為因為提前給假，若有中途離職的狀況，有可能已提前使用到滿該年資才享有的特休天數，因此須將超休的時數扣回，將造成負數薪資繳回或是同仁不好理解為何超休的狀況。週年制則是依據每個人到職日期的不同，當滿法定給假年資時才給予對應的特休假天數讓同仁使用，因此不會有上述歷年制的缺點，但因每個月都會有人滿年資，因此公司的人資每個月都要針對到期的特休剩餘時數進行結算。
4. 結算方式與日期：特休假給假後，若遇到到期結算或是離職時，剩餘的時數需折算工資(通常稱為未休假代金、特休代金等)發給，也就是說，若您有特休剩餘時數，到期時務必留意公司是否有結算代金給你！一般公司通常是跟著薪資一起於發薪日發給，以我遇過的公司為例，為了結算的正確性，都是當月薪資結算上月到期的特休時數，例如：10月到期的特休，11月薪資進行結算，蠻多人會來詢問10月到期的特休為何10月薪資沒有看到結算代金？因為結算需要時間、且可能計薪時同仁尚有特休假單簽核中，因此隔月再結算的時數會是較準確不會再變動的，因而會遞延一個月；而結算金額的公式為您的時薪*剩餘時數*1倍。
5. 優給特休合約的寫法：不少公司為了招募人才，會在新人的合約上提供特休假優於法令給予的條件，例如：到職當日即享有10天特休；然而，法令上規定滿一年給予7天特休，若合約上未寫明滿一年是否仍優於法令給予多的特休天數，那麼很有可能除了到職第一年優於法令，之後皆按法令給假唷！然而，法令上規定滿一年給予7天特休，若合約上未寫明滿一年是否仍優於法令給予多的特休天數，那麼很有可能除了到職第一年優於法令，之後皆按法令給假唷；曾經有朋友問我說：到職第一年10天，因為合約沒寫第二年仍優於法令，就變成第二年按法規給予滿一年的七天特休，反而比第一年少，這樣是否合理？只能說，因為合約沒提第二年的優給條件，因此人資是沒有任何依據可以多給的喔，因此談offer時務必要確認清楚。
6. 特休排定方式與其他用假上的建議：特休的使用由員工排定，也因此雇主不能強迫員工請特休、當員工要使用特休時雇主也不能不准許，此假別也無須提供相關證明。因為特休有別於其他假別的特殊屬性，當您特休天數少且有其他請假需求，例如：照顧家庭、因病請假等，當您有相關證明時，建議可優先使用家庭照顧假、病假等等，將珍貴的特休留起來有需要時使用。曾經聽過員工因為生病但不想被扣病假的半薪而先使用特休假，後來真的需要請特休時反而特休假不夠請的狀況，只好改請事假(扣全薪)，這樣將降低了假勤使用的效益呢。另外，法規上雖說特休由員工排定，但也有一條但書：雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整，因此有些公司部門也會訂好規則公告給同仁：「當特休請假天數多於幾天時須提前多久告知」。這點在就職時也可先了解部門的相關內規。
7. 查詢自己請假紀錄與特休剩餘時數的權益：雖說特休使用的狀況可以自行記錄下來，但法令也規定雇主須定期將相關內容書面通知員工，因此若能將此段內容系統化讓員工查詢並載明於薪資單中，將可降低雇主與員工的認知落差、人資也可減少被員工詢問與比對假勤的時間唷！
以上提供7點我在企業的人資部門服務時遇到的一些常見問題，希望能讓大家對於特休假有更多的認識並能更好得善用假期！
大缺工時代讓104招募管理師學程，帶你找到好人才 >>
看更多勞資關係小知識 >>
訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>>
