生成式AI辦公室應用能力認證是什麼?學科術科考什麼、適合誰、和其他AI證照差在哪

104學習
2026.11.07
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生成式AI辦公室應用能力認證是什麼?這張資策會民間能力認證重視辦公實作,術科要用AI做出文本、文案、圖像與簡報成果。本文整理學科40題、術科8題、共120分鐘、加權70分合格的考試樣貌,說明適合哪些工作者,並比較其他AI證照。

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很多人天天用AI寫信、整理會議紀錄,但被主管問「這份內容你確認過了嗎」,才發現流暢的草稿和能交出去的成品,中間還差好幾步。這篇從「它要你交出什麼」來認識生成式AI辦公室應用能力認證,再看考試樣貌、適合的人,以及它和其他AI證照的差別。

搭配本課程5分鐘影片,先看重點,再用下面的整理與練習確認理解。

影片/生成式AI辦公室應用能力認證入門系列第1堂:5分鐘認識生成式AI辦公室應用能力認證:證明哪些辦公AI實力

這張認證看的是「做得出成果」

「生成式AI辦公室應用能力認證」由財團法人資訊工業策進會(資策會)辦理,重心是辦公實務:理解需求、操作工具、判斷生成內容,最後交出文件或視覺成果。官方列出的核心能力有四項:文本處理應用、視覺創意製作、簡報內容策略與優化,以及法規與資訊倫理素養。

先說清楚定位:這是民間能力認證,不是政府證照或技術士證,也不是任何職務的法定資格。資策會另有一張「生成式AI能力認證」,屬通識型、只考學科;辦公室應用這張則加入術科實作。兩張名稱很像,報名前要看清楚全名。

術科四類成品,各有驗收重點

術科分四類,各占術科分數25%。下表是依官方範圍整理的練習方向,不是預告正式題目:

術科類別可練習的產出自我檢查重點
文本撰寫會議紀錄、電子郵件、新聞稿來源正確、欄位完整、符合格式
文案創作社群文案、課程大綱、腳本讀者明確、訊息齊全、行動清楚
圖像創作宣傳圖片等視覺素材主體、背景、指定文字符合題意
簡報製作把文稿整理成簡報有封面、內頁與總結

官方評分看兩個面向:任務符合度(例如圖像題看題目、主體、背景、文字;簡報題看題目、封面、內頁、總結),以及成果品質(有沒有達成目標、有沒有錯字或幻覺等生成錯誤)。「幻覺」(hallucination)是指AI生成看似可信、卻沒有根據的內容,所以人名、日期與數字都要回到原始資料比對。

誰適合準備?

經常處理文件、社群素材與簡報的人都適合,例如行政、秘書、行銷、企劃、業務、客服與人資;學生和轉職者也可以用官方範圍規劃作品練習。

報考對象是所有人,但有三項應試先決條件:具備生成式AI基礎知識;具備工具運用及實作能力(不需會寫程式);能用Office軟體做基本文件編修並轉存PDF。某個職缺是否要求這張證書,請以該職缺的徵才條件為準。

考試怎麼進行:學科與術科

項目學科術科
題型與題數單選題40題實作題8題
作答時間30分鐘90分鐘
加權比重40%60%

兩科都用電腦應試,合計120分鐘。原始成績各以100分計,加權後總成績70分(含)以上合格,官方沒有另訂單科門檻。

學科有四個主題:基礎認知與提示詞、文本處理、圖像創作、法規與倫理,題目以工作情境判斷為主。術科則在考場用網頁版AI工具製作檔案並上傳,風格類似:把一份部門季度報告,在時限內整理成含封面、內頁與總結的會議簡報,再轉存PDF交出。學科問「為什麼這樣做」,術科驗證「能不能完整做出來」。

兩科結構:術科60%、學科40%,共120分鐘;學科 40題,30分鐘・觀念與情境判斷;術科 8題,90分鐘・製作檔案並上傳;加權70分合格
圖解|兩科結構:術科60%、學科40%

和其他AI證照差在哪?

比較證書時,先看它驗證什麼、用什麼方式評量:

選項評量方式適合誰先看
生成式AI辦公室應用能力認證學科40題+術科8題實作想證明做得出辦公成果
資策會生成式AI能力認證學科單選80題、90分鐘,沒有術科想先補通識知識
經濟部iPAS AI應用規劃師產業人才能力鑑定,分初級與中級想往導入規劃發展
平台課程證書依各平台修課或評量制度先讀清楚取得條件

這些制度之間沒有官方換算或互認,也不是固定的升級路線,依自己目前最缺的能力選擇即可。

和相近認證差在哪:生成式AI辦公室應用,資策會,學科40題+術科8題;生成式AI能力認證,資策會,學科單選80題;iPAS AI應用規劃師,經濟部產業發展署,初級考兩科學科
圖解|和相近認證差在哪

練習時留下判斷過程

工具可以從任務來選:ChatGPT、Claude這類對話工具適合練文本,圖像與簡報再另選網頁工具;考場工具規定在第2堂說明。每次練習保留原始資料、提示、輸出檔與修訂理由,幾次後就看得出弱點在哪一步,例如總是漏掉總結頁,或常把建議寫成決議。

動手做3個練習

以下為本課自編的理解練習,非官方試題。

練習1

  • 練習:同事說:「這張是政府核發的AI證照,考過就能擔任AI職務。」哪裡需要修正?
  • 解析:這是資策會辦理的民間能力認證,不是政府證照,也不是職務的法定資格;職缺是否要求,要看徵才條件。

練習2

  • 練習:小晴想證明自己能把資料做成文件與簡報,該優先看「生成式AI能力認證」還是「生成式AI辦公室應用能力認證」?
  • 解析:辦公室應用認證有術科實作,比較貼近她的目標;通識型認證只考學科,適合補知識廣度。兩者不是升級關係。

練習3

  • 練習:模擬成績術科70分、學科75分,加權後是否合格?
  • 解析:70×0.6+75×0.4=42+30=72分,達70分(含)以上。要先乘權重再相加,不能直接平均。

資料來源與教學說明

認證定位、考試規則與評分面向依資策會考試簡介頁與簡章整理,術科配分依官方樣題文件,相近認證依各主辦單位官網;練習為本課自編,非官方試題。本課程為證照認識與準備方法介紹,不保證通過測驗,亦非資策會官方課程,與資策會無合作關係。

資訊查核日期:2026-11-09。實際規定以資策會官網最新公告為準。

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