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生成式AI辦公室應用能力認證是什麼?這張資策會民間能力認證重視辦公實作,術科要用AI做出文本、文案、圖像與簡報成果。本文整理學科40題、術科8題、共120分鐘、加權70分合格的考試樣貌,說明適合哪些工作者,並比較其他AI證照。
本文目錄
很多人天天用AI寫信、整理會議紀錄,但被主管問「這份內容你確認過了嗎」,才發現流暢的草稿和能交出去的成品,中間還差好幾步。這篇從「它要你交出什麼」來認識生成式AI辦公室應用能力認證,再看考試樣貌、適合的人,以及它和其他AI證照的差別。
搭配本課程5分鐘影片,先看重點,再用下面的整理與練習確認理解。
「生成式AI辦公室應用能力認證」由財團法人資訊工業策進會(資策會)辦理,重心是辦公實務:理解需求、操作工具、判斷生成內容,最後交出文件或視覺成果。官方列出的核心能力有四項:文本處理應用、視覺創意製作、簡報內容策略與優化,以及法規與資訊倫理素養。
先說清楚定位:這是民間能力認證,不是政府證照或技術士證,也不是任何職務的法定資格。資策會另有一張「生成式AI能力認證」,屬通識型、只考學科;辦公室應用這張則加入術科實作。兩張名稱很像,報名前要看清楚全名。
術科分四類,各占術科分數25%。下表是依官方範圍整理的練習方向,不是預告正式題目:
| 術科類別 | 可練習的產出 | 自我檢查重點 |
|---|---|---|
| 文本撰寫 | 會議紀錄、電子郵件、新聞稿 | 來源正確、欄位完整、符合格式 |
| 文案創作 | 社群文案、課程大綱、腳本 | 讀者明確、訊息齊全、行動清楚 |
| 圖像創作 | 宣傳圖片等視覺素材 | 主體、背景、指定文字符合題意 |
| 簡報製作 | 把文稿整理成簡報 | 有封面、內頁與總結 |
官方評分看兩個面向:任務符合度(例如圖像題看題目、主體、背景、文字;簡報題看題目、封面、內頁、總結),以及成果品質(有沒有達成目標、有沒有錯字或幻覺等生成錯誤)。「幻覺」(hallucination)是指AI生成看似可信、卻沒有根據的內容,所以人名、日期與數字都要回到原始資料比對。
經常處理文件、社群素材與簡報的人都適合,例如行政、秘書、行銷、企劃、業務、客服與人資;學生和轉職者也可以用官方範圍規劃作品練習。
報考對象是所有人,但有三項應試先決條件:具備生成式AI基礎知識;具備工具運用及實作能力(不需會寫程式);能用Office軟體做基本文件編修並轉存PDF。某個職缺是否要求這張證書,請以該職缺的徵才條件為準。
| 項目 | 學科 | 術科 |
|---|---|---|
| 題型與題數 | 單選題40題 | 實作題8題 |
| 作答時間 | 30分鐘 | 90分鐘 |
| 加權比重 | 40% | 60% |
兩科都用電腦應試,合計120分鐘。原始成績各以100分計,加權後總成績70分(含)以上合格,官方沒有另訂單科門檻。
學科有四個主題:基礎認知與提示詞、文本處理、圖像創作、法規與倫理,題目以工作情境判斷為主。術科則在考場用網頁版AI工具製作檔案並上傳,風格類似:把一份部門季度報告,在時限內整理成含封面、內頁與總結的會議簡報,再轉存PDF交出。學科問「為什麼這樣做」,術科驗證「能不能完整做出來」。

比較證書時,先看它驗證什麼、用什麼方式評量:
| 選項 | 評量方式 | 適合誰先看 |
|---|---|---|
| 生成式AI辦公室應用能力認證 | 學科40題+術科8題實作 | 想證明做得出辦公成果 |
| 資策會生成式AI能力認證 | 學科單選80題、90分鐘,沒有術科 | 想先補通識知識 |
| 經濟部iPAS AI應用規劃師 | 產業人才能力鑑定,分初級與中級 | 想往導入規劃發展 |
| 平台課程證書 | 依各平台修課或評量制度 | 先讀清楚取得條件 |
這些制度之間沒有官方換算或互認,也不是固定的升級路線,依自己目前最缺的能力選擇即可。

工具可以從任務來選:ChatGPT、Claude這類對話工具適合練文本,圖像與簡報再另選網頁工具;考場工具規定在第2堂說明。每次練習保留原始資料、提示、輸出檔與修訂理由,幾次後就看得出弱點在哪一步,例如總是漏掉總結頁,或常把建議寫成決議。
以下為本課自編的理解練習,非官方試題。
認證定位、考試規則與評分面向依資策會考試簡介頁與簡章整理,術科配分依官方樣題文件,相近認證依各主辦單位官網;練習為本課自編,非官方試題。本課程為證照認識與準備方法介紹,不保證通過測驗,亦非資策會官方課程,與資策會無合作關係。
資訊查核日期:2026-11-09。實際規定以資策會官網最新公告為準。
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