如何邀約Coffee Chat,對方才願意理我?實測命中率最高的3步驟架構附範例

悅知文化
今天
1824次觀看

想要邀約業界前輩Coffee Chat,怎麼寫才會獲得回覆?不想顯得冒犯,也不想讓前輩覺得自己是亂槍打鳥,該怎麼說明才好?作者現為外商科技業主管,以自身經驗分享用「人性化、有溫度又有邏輯」的方式邀約。本文節錄自《讓每次的轉職更成功》。

文/陳怡君(台大學姊Elsa)

本文目錄:邀約Coffee Chat真實範例(點擊可快速前往)

找到合適的人之後,接下來的問題就是:該怎麼寫,對方才願意理我? 很多人遲遲不敢發訊息,不是因為不想,而是不知道該怎麼說,擔心會冒犯對方、太突兀,或是顯得目的性過強。過去我也曾卡在這個階段,直到我學會用「人性化、有溫度又有邏輯」的方式撰寫邀約,才慢慢開始收到一封封溫暖回覆。

接下來,將直接教大家我親自實測、命中率最高的邀約架構與訊息模板,並拆解背後的心理邏輯。

Step 1:建立關聯,降低陌生感

「為什麼是我?」這是對方看到訊息時心中冒出的第一個問題。開頭要點出你們彼此間的連結點(例如:校友、類似背景、對某篇貼文有感等),讓對方知道你不是亂槍打鳥,而是有目的地聯繫他。

範例:

  • 我注意到您也是台大畢業,目前在XX公司擔任 PM,我也正在努力朝這個方向前進。
  • 我最近看到您在LinkedIn上分享的數位轉型專案,覺得收穫很大,也對這個領域很感興趣。

Step 2:說明目的,簡單明確

不要拐彎抹角,也不要太長。清楚說出你希望請教的內容,表明自己會珍惜對方的時間。

範例:

  • 目前我正在準備轉職,也想申請XX職缺,想向您請教一些關於工作內容與部門文化的看法。
  • 希望有機會向您學習,了解貴公司對新人的期待,以及您當初申請時的準備方式。

Step 3:提出具體邀約,並給予彈性

讓對方知道你只需要簡短的時間,並給他彈性的選擇形式(例如:Zoom、電話、訊息都可以)。

範例:

  • 不知道您是否方便抽空15~20分鐘,進行簡單的電話或Zoom訪談?也歡迎用訊息回覆,我都非常感激!

真實邀約訊息範例(錄取外商時使用)

您好,我是Julie,注意到您目前在XX公司擔任策略顧問,而我也正準備申請這個職缺。
我本身在金融業擔任管理職,並協助公司進行數位專案轉型,也對策略職涯非常有興趣。看到您的背景與經歷非常敬佩,特別想了解更多實際工作的內容與建議。不知道是否方便抽空20分鐘進行簡單的線上訪談? 我會非常珍惜您的時間,感謝您的考慮!

邀約成功並收到回覆:「很樂意幫忙,我們約個時間聊聊吧!」

104工具推薦:職場人脈在104人才社群,關注同職類、想聊聊的會員!

節錄自:悅知文化《讓每次的轉職更成功:文組生的潛能與內向者的進擊,國際職場的跨界思維》/陳怡君(台大學姊Elsa) 著

節錄自:悅知文化《讓每次的轉職更成功:文組生的潛能與內向者的進擊,國際職場的跨界思維》/陳怡君(台大學姊Elsa) 著


陪你做好轉職準備!《104職場力》轉職評估指南:

以讀者為中心,不設限地延展閱讀疆界
提供給您最高品質的書本內容
讓悅知文化,陪伴你閱讀每一本書籍