2023.04.18 ｜ 3044次觀看

這樣選CP值最高！三大「雲端人資系統」挑選心法（內附功能比較表）

人事管理是一個很深的學問，而業務的範圍更是廣泛，包含人事歸檔、出勤管理、納保退保等庶務，以及選才、教育訓練、績效評估等。若非人資專業人才，這些管理起來可是會令業主非常頭疼。不論公司目前的人資事務是交由一般行政人員管理、又或是沒有餘力多聘請一位 HR，「雲端人資系統」都可以幫你解決這項煩惱。

文／104企業大師

為什麽推薦雲端人資系統

對於中小企業而言，購買「雲端人資系統」的優勢在於「成本與易用性」。

費用方面，雲端人資系統大部分是依照「人頭」計算，也就是用多少算多少；傳統賣斷式則需要一次花費較高的成本將系統建置在企業伺服器中，每年還需要花費大筆維護與更新費用。

而針對易用性，相較於賣斷式需要內部 IT 成員定期確認系統運作正常，雲端系統廠商會依照法規自行更新、依照用戶的建議進行優化，不需要任何資訊背景人員皆可使用。另外，因為建制在雲端上，更能有效打造行動辦公室。

對於成員數 200 人以下的公司且沒有專門的 HR 與 IT 成員，購買雲端人資軟體的投資報酬率相較高、管理也較方便。下圖我們以 104 的雲端人資系統（企業大師）為例，做了與賣斷版的比較表。

挑選雲端人資系統的三大必備面向

市面上有那麼多的人資系統，要如何挑選呢？我們整理出了一個好的「雲端人資系統」需要包含的三大面向：

人資管理功能與模板

人資管理的需求依照產業別，可能會有很大的差異，例如門市便需要排班的功能。建議在挑選前可以先將公司目前遇到的問題以及所需的功能列出來，再去比照廠商是否有相關的功能。

同時，應該挑選具有「模組」的廠商。所謂的模組就是除了企業共用的功能（組織、人事、出勤、報表），還可以自行搭配組合，加購如「薪資、表單、打卡、排班」的功能，以更貼近公司的需求，未來有擴增的需求也不需再更換廠商。

包含電腦與手機 App

除了人資人員，也需要考量到「一般成員」的使用，是不是也有平台可以讓他們自行查看「簽核資料」、「假勤」、「薪資單」等資訊。一方面可以減少主管、人資人員被詢問的次數，另一方面可以透過資訊的透明化，提升員工對於公司的信任。建議挑選同時擁有「電腦版與手機版」的廠商，以便因應公司不同的職務，例如在外奔波的業務人員。