公司好不好要靠「問」，５大面試提問挖出組織真實樣貌

面試時對於即將挑戰的職缺充滿疑問，深怕自己誤上賊船、接了屎缺該怎麼辦？專家提醒：好工作其實是靠「問」出來的，請在面試時善用「5個提問」，挖掘出組織的真實樣貌，避免自己「所託非人」哦！

文／NotOnlyHR
原文標題：面試這樣問，挖掘組織樣貌

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  1. 平時會需要跟哪些部門對接？主要跟哪些成員、角色溝通居多？
  2. 部門內的分工是？
  3. 主管交辦任務的方式是？
  4. 平時工作成果的回報機制是？
  5. 入職後首要的任務是？

網路上有很多，教你怎麼回答面試官的問題，但卻很少人提到，在面試中要怎麼「幫自己問出」自己想要知道的事情。

這邊我分享的是我自己找工作，在被面試的時後，一定會問的；也是我在組織做工作分析時，會問用人單位的問題。

1. 平時會需要跟哪些部門對接？主要跟哪些成員、角色溝通居多？

問的原因 :

可以知道這份工作的關係人有哪些，能知道工作、組織協作上下游關係

有些面試官也會說跟這些成員 “共事甚麼事情”，就能更近一步知道實際工作內容

可以更清楚的預見之後真的上班的話，會跟哪些人共事

***有些面試官，會不小心說溜這些溝通的細節，例如某某部門比較怎樣怎樣之類的***

2. 部門內的分工是？

問的原因：

可以知道部門目前有多少人，有哪些人在做／會做哪些事情，讓你對這家公司、這個部門的想像可以更實際

***可以從面試官敘述的過程中觀察，他對自己部屬、部門內的人了解的程度***

如果是不了解部屬工作職掌的主管，在回答這題可能會2266，或是不完整。

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3. 主管交辦任務的方式是？

問的原因：

了解組織的溝通習慣

有些主管是教過一次之後，就不理你，也不會主動派任務給你，希望你去找他

有些主管則是透過各種管道指派任務，可能透過 MAIL、LINE、SLACK

***可以從對方的回應出觀察，他的管理風格是不是你能接受的***

甚至有些主管可能對於問句中的 「交辦任務」感到困惑，因為有些主管是把部屬當伙伴，他們不會用交辦的角度來看待

4. 平時工作成果的回報機制是？

問的原因：

了解你要跟誰回報，回報的週期，回報的方式，review工作的方式

有些主管希望部屬遇到問題馬上問，有些希望蒐集好全部問題再來問，有些希望開會時在一次提出，有些則是會指派 mentor 帶領

有些主管希望面對面溝通，有些希望透過文字溝通

***跟第四點差不多，可以觀察管理風格，是開放自由的，還是獨裁的***

5. 入職後首要的任務是？

問的原因：

可以知道要來救甚麼火的，也可以知道這個職務是新擴編還是有多少時間交接

可以延伸問：

如果是有新的任務，可以延伸問，這個任務有哪些資源? 期限? 多少人參與?

簡單來說，就是要知道，組織想做這個新的任務，是隨便想想，還是已經有計劃，或是目前進程如何，也可以從資源跟期限中評估這個任務的難度多高

（隨著應徵的職務不同，大家請內化成自己領域的語言）

提醒大家，問的時候，不能用「質問」的語氣喔！！

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