面對招募流程的5大痛點？全新功能「面試秘書」為您解決！｜104招募管理
看到好人選但發現「儲存履歷」功能一下就滿了、又常常忘了沒有安排面試、面試到哪個階段了，現在起別擔心，104招募管理【面試秘書】新功能登場，面對招募流程５大痛點就讓「面試秘書」幫您解決！不但能管理面試進度，更能提升作業效率！
文／104人力銀行
- 【面試秘書】新登場
看到好人選還在猶豫要不要邀約，但發現「儲存履歷」功能一下就滿了…面試進度難管理，常常忘了有沒有安排面試、或面試到哪個階段…邀約好求職者後，還要另外寄行事曆通知面試官很麻煩…招募流程時你是否也曾遇到上述類似困難？
104招募管理【面試秘書】新功能登場，面對招募流程５大痛點「面試秘書」幫您解決！不但能管理面試進度，更能提升作業效率！
中意人選先加入，「待邀約」名單無上限
痛點１：看到好人選，還在猶豫要不要邀約，但「儲存履歷」功能一下就滿了…
將心儀的履歷先加入「待邀約人選」，此名單沒有數量上限，您可以慢慢評估後續要不要安排面試哦！
【104招募管理 > 進入履歷表 >點選「待邀約」 > 選擇職務加入】
面試進度一目了然，大幅降低管理時間
痛點２：面試進度難管理，常忘了有沒有安排面試、或面試到哪個階段…
將「履歷卡」視覺化排列至職缺的「５大招募階段」，從待邀約、待面試、已面試、已錄取、即將到職的履歷，皆可一目了然。點擊卡片下方的按鈕，即可將人選移入下一個階段。.
【104招募管理 > 面試秘書 >點選頁籤「即時面試進度」 > 選擇職務進入】
同步通知面試官，大幅減少聯絡時間
痛點３：邀約好求職者後，還要另外寄行事曆通知面試官很麻煩…
您可以在「新增面試」時勾選「同步資訊給面試官」，系統會將面試通知同步寄至面試官的外部行事曆 (Outlook、Google…)，為您省去管理行事曆、重複作業的時間。
【104招募管理 > 面試秘書 > 新增面試 > 勾選「同步上述資訊給面試官」】
顯示回覆結果標籤，輕鬆掌握求職者意願
痛點４：常忘記求職者回覆要不要來面試，還要查詢聯絡訊息記錄…
系統會依求職者回覆的結果顯示「標籤」，包含同意面試、婉拒面試、取消面試、同意到職、婉拒到職等5種，若未顯示標籤，則表示求職者尚未回覆。
【104招募管理 > 面試秘書 > 點選頁籤「行事曆」 > 選擇行程】
自動化報表，提高招募成效分析效率
痛點５：要定時記錄、分析招募成效，每次整理報表都很辛苦…
面試數據可依日期、部門、職務等３個條件，客製化統計報表。並可匯出 Excel 表格、進行分析，幫您快速統計面試轉換成效。
【面試秘書 > 點選頁籤「即時面試進度」> 點選「統計面試數據」】
貼心提醒
1. 公司須至少有一筆應徵中的職務，才能操作面試秘書相關功能。
2.您須擁有面試秘書相關權限才能使用此功能，請您至「權限設定」同時勾選「查詢」、「應徵履歷」、「面試秘書」、「聯絡」等4個權限。
3.邀約面試時勾選「加到行事曆」，才會把資訊加入面試秘書裡。
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