104人力銀行《2022台灣經理人中年危機》報告中揭露,企業最看重的高階主管人格特質,第一名就是「高EQ」,怎麼面對工作上過不去的檻?104職涯診所 Podcast:如何面對自己的做不到?金獎創意長聊林懷民:暫停,是突圍的開始,拿遍兩岸廣告大獎的雪芃廣告創意長林智豪也曾被客戶退稿20多次,他如何靠一張名片重振士氣?
面對重要客戶或大老闆,精心準備的簡報不斷被打槍,起初還士氣高昂地宣示「屢敗屢戰」,到後來整個自我懷疑為何老是「屢戰屢敗」,「我是誰?我在哪?我在幹嘛?」
職場上,難免會遇到這種「一直過不了的檻」,拿遍兩岸廣告界重要大獎的雪芃廣告創意長林智豪,就對此深深有感。
他操刀104人力銀行Be A Giver品牌廣宣,2016~18年接連拿下風雲代理商、4A創意獎全場最大獎、以及傑出創意人獎。但得獎廣告背後,團隊也曾被客戶退稿20多次,退到後來每次開會回來大家一片低氣壓。
104人力銀行《2022台灣經理人中年危機》報告中就揭露,企業最看重的高階主管人格特質,第一名就是「高EQ」,怎麼面對「做不到」這件事?又怎麼幫助團隊沒有放棄?
林智豪的秘訣,竟是「看名片」!
林智豪幫自己冷靜的第一步,是拿出「名片」,看著上面印著的單位、職稱、頭銜,讓大腦從「情緒狀態」回歸到「角色職責」。
「把名片翻出來,看一看我現在是什麼角色」林智豪說,面對挫折,失望、沮喪、生氣、逃避的情緒一定會有,但你把那些錯覺成對方對自己的否定,還是只是工作上的意見不同?
看名片,就是幫自己回歸到「我是誰」,是企畫專員、資深企畫、企畫指導,還是企畫總監?不同角色有不同職責、不同任務,幫自己冷靜下來「當這個角色出狀況時,該做什麼?」
這套模式林智豪會套用在沮喪的團隊同仁上。請對方翻出名片,回想一下團隊中是哪個位置?在這個位置上,又該做到什麼工作?
「確認角色位置,可以有效地幫自己重新回到軌道上,」林智豪說,當心智聚焦在職務本身,就會辨別哪些是多餘情緒、無謂擔憂,哪些又是自己眼前該做到、該負責的。
確認角色後,下一步就是分析現狀。重點是放下客戶說的話,回歸「自己怎麼看失敗的原因和理由」。
林智豪此階段會確認兩件事:
第一是「案子推進的狀況是如何?」事情在哪些部分發生阻礙?沒有順利進行的原因和理由又是什麼?
第二是「所做的到底對客戶有沒有價值?」大家對案子做了哪些投入?這些投入是否又真的對應到客戶想要的?
「如果你做了所有你當前所有該做的事情,案子還是無法順利推進,那你就不用太焦慮了」林智豪強調,與其繼續鑽牛角尖,先放自己一馬、暫停一下,都會比繼續糾結來得更好,「承認眼前的不順利,但不用苛責自己,畢竟你已經做了該做的事情。」
或許有人會問:但事情還是不過啊?
「請相信自己的伙伴吧!」林智豪微笑,案子不是只有你一個人,每個人也都在自己的角色上,努力去作該做的事情,在想另一扇窗、另一道門在哪?「大家都在找下一條路徑,你不必把所有的挫敗感,都扛在自己身上。」
「現實就是當下我們做不到,那我得先帶大家離開那個狀態,才會有然後,」林智豪強調,被洗臉20多次,生氣、沮喪是必然,但重點是怎麼去尋找下一個可能性的機會。
身為主管,這時的職責就是丟出新的火種給伙伴們。林智豪會詢問大家,就算案子沒過,大家從中能得到什麼?學到什麼?誰提過什麼想法?做過什麼樣的文本?「這些,都無可替代。」
透過「面對、正視、詢問、反思」循環流程,團隊的思考,會從情緒性感受,漸漸聚焦回到怎麼完成這個工作,從想逃避回到認為可以持續做下去;就算最後沒有持續,大家也不會忘了自己曾有所投入,並從中有所獲得。
「所謂無底深淵,再下去,也是前程萬里。」這是林智豪非常喜歡的一段話,職場上一定會碰到一場又一場我們認為的無底深淵,提案失敗、企畫不過、甚至是失去工作、找不到工作,不管是主動或被迫暫停,都是天昏地暗。
但以職場競爭學來看,無底深淵也同時是沒人做過的藍海,誰能先冷靜下來確認「我的角色是什麼」,然後分析「我所做的到底有沒有價值」,誰就更有機會先走出眼前黑暗,迎向出口的光。