想離職,遞出辭呈不代表就此結束,按照台灣的離職文化,處理好行政流程,接下來是一場滿滿的人情展演大舞台!本文盤點網路熱議的「5大離職潛規則」,來看看是否心有戚戚焉。
文/《104職場力》
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「最後一天要請什麼飲料才不失禮?」、「該怎麼躲過離職大合照?」、「離職道別信要不要放私人IG?」這些內心小劇場,是不是比上班還累?比起國外離職的愉快慶祝,台灣的離職更像是一場小心翼翼的「分手儀式」,今天小編盤點5個讓網友們哭笑不得的離職文化,帶大家一窺這場職場人際關係的最終考驗!
離職請客超常見!大部分離職者會在最後一天發送小點心,或是自掏腰包訂好幾十杯手搖飲、炸雞排甚至Pizza分送給部門同事,沒收入還讓荷包瞬間大失血。
相對歐美多由主管同事請客、辦歡送宴,部分台灣職場卻反著來,這背後其實隱藏著花錢消災的贖罪心理,因為亞洲重視「團體」且常常遇缺不補,少一個人力等同於加重組織負擔,因此離職者潛意識裡會感到罪惡,請客就變成一種降低個人愧疚、消除大家怨念的方式。
- 觀察風向:入職時,就可以先觀察前輩離職時怎麼做,如果大家都沒請,你也不用當冤大頭;若占比各半,就看到時離職的狀態彈性選擇。
- 不一定要請飲料:飲料動輒近百元,還要統計、發放很麻煩,網友建議可以改買大包裝的餅乾、乖乖桶放在公區,讓大家自己拿,心意到又省錢。
- 看交情決定:如果才來半年,跟部門還沒變熟,或者根本非自願離職,甚至鬧得不愉快,網友一面倒建議「直接走人就好,省下的錢拿去慶祝自己脫離苦海還比較實際!」
- 只請核心圈或真心感謝的人:不需要請全公司,只請自己組內較熟的3-5位同事或真心感謝的貴人,更有真誠交流的感覺,對荷包也比較友善。
原理跟上面雷同,但這招通常是用在「交接者」身上(不限同事或主管),尤其是他一個人扛下所有/組內原本就大缺人……所謂「拿人手短,吃人嘴軟」,送個小禮物給對方、留個情面,確保離開後接手的人看在禮物的份上,不會在背後抱怨說壞話,或日後需要前同事幫忙找舊檔案、前主管幫忙Reference Check時,對方還願意理你,算是一種「人情留一線」的保險機制。
- 認真交接是關鍵:其實交接的態度跟用心程度是能感覺到的,做份完整的SOP、細節一一列出避免交接人有資訊落差、不藏私分享客戶在意眉角等,這些都遠比送禮物還有效,也能將專業度貫徹到最後。
- 手寫卡片也可以:禮輕情意重,如果預算有限,一張真心誠意的卡片、手寫便利貼,有時候比送什麼都來得溫馨真誠。
- 給一點「售後服務」:被交接者最擔心的是「未來有問題沒人能問」,所以若交情不錯狀況也許可,離職後不妨設定一段期限開放對方諮詢,實用度直接拉好拉滿!
通常Last day離職者很容易被叫到公司Logo前,或是擠在休息區比愛心手勢拍「畢業照」(而且還要站中間),有些公司還會將照片PO在群組或社群,標題下個「畢業快樂」或「江湖再見」……
對於感情好的團隊,這是珍貴的回憶(甚至自己就是拍照發起者);但對於感情不睦的團隊,這就是一場尷尬的演技大考驗,你可能得跟那個平常不對盤的同仁主管肩並肩,還要被迫笑得很燦爛。
- 直言不想拍照:如果部門同仁都可以溝通,不妨直接表達個人想法,只要沒人出來起鬨,就可以平順待到下班。
- 最後一天請假神隱:另有網友分享,為了避開合照文化,最後一天會刻意只上半天班,辦完必要手續後中午就溜之大吉。
- 戴口罩婉拒:以感冒怕傳染或是過敏不舒服為由拒絕,若不成,至少可戴著口罩拍,不笑也沒人知道。
- 「忙於」跑流程:調整跑離職流程的配速,巧妙避開大家有空拍照的時間(例如例行大會結束後),跑完流程就能以時間不足、不耽誤大家下班時間為由順利閃避。
離職道別信原意是讓各部門互相了解人員變動資訊、確保跨部門合作順利,通常會有以下幾點:
但後來信件內容逐漸變異,有些人會大拍馬屁,還會留一連串私人Email+社群+通訊軟體帳號,搞到最後大家都有點為難,寫得簡短官腔會被說沒誠意、寫得太真情流露又怕冗長太矯情;不想提供個人社群帳號,但只提供私人信箱也怕顯得不近人情(雖然大部分人也不會真的加好友),本來應該昭告天下恢復自由,卻常常變成最後一天的糾結事項。
- 分眾「行銷」:網友給建議,內容跟聯繫方式可以因人而異,例如給老闆主管的版本(感謝栽培、留Email)、給合作夥伴的版本(保持聯絡,留LinkedIn)、給好同事的版本(晚上去喝一杯,留社群)。
- 事前已全面通知合作單位,最後一天不發信:越來越多年輕人選擇「靜靜地走」,最後一天不發全體信,僅事前在各合作部門的通訊軟體上布達,或私下交換聯繫訊息。
離職退群組原本是一件正常的事,但「退的時間點」卻逐漸變成離職者的困擾,離職當天下班就退顯得太急躁、無情;太晚退又會被嫌「怎麼還在窺探公司機密」;到底哪一種才禮貌?如果為了形象做足了努力,最後卻敗在這個小環節,豈不是很嘔?
- 被動登出法:有些網友分享,最好的方式是「等主管或管理員把你踢出去」,這樣你就不會有「主動切斷關係」的尷尬感,可以裝傻到底,直到發現自己被移除。
- 找正當理由:先留一段簡短的「感謝大家協助,為了避免資安疑慮,我先退群囉!後會有期」既展現誠意,又可以下班後秒退群。
- 分批撤退:會有公事討論的大群組先退,保留部門小群組到晚上或隔天再退。
- 跟同事套招:事先跟同事說好隔天以整理權限名義幫忙退群。
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其實離職的最高境界,是做到「專業與自在」,說到底,這些文化往往源自離職者內心「怕壞了名聲」的焦慮,但回歸職場本質,完美的交接、發揮專業到最後一刻才是對前東家最大的尊重,只要盡責、像平常一樣協助組織,這份專業就足以支撐你的口碑。
至於飲料點心不過是錦上添花的配角,且這些額外的付出應該是出於自願,比如在職場戰友情深,請杯飲料是為這段旅程畫下溫暖句點;但若你是好不容易才逃離「有毒職場」,那麼靜靜收拾行囊、優雅登出就好,把你最好的笑容留給下一份工作,才是對自己最棒的禮物。
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