被部屬集體無視指示、拒絕回報…主管該如何面對反向職場霸凌?

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2天前
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當部屬集體無視指示、拒絕回報溝通時,即使主管鼓起勇氣提出自己正遭受霸凌,也可能會得到回應:「這不正是管理者該展現能力的時候嗎?」、「好好溝通,自己想辦法解決。」面對這種情況主管該如何自保、留下紀錄並尋求公司協助?本文節錄自《當你被部屬反向霸凌》。

文/加藤京子(人力資源顧問)

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大家開始集體無視你的指示

所謂過度要求,是指無視當事人的能力、立場、時間與資源,強行提出難以實現的請求。

就本案例而言,身為主管的你正被要求承擔超出自身能力範圍的工作,並因此承受沉重的精神負擔。

此外,當你拒絕後,部屬開始無視你的指示。若情況確實如此,這無疑是相當嚴重的問題。

你被指派擔任集團旗下「食品零售店鋪P」的負責人。然而,該產業長期處於人手不足的狀態。不久之後,基於「了解工作現場也很重要」的說法,你開始協助收銀、配送與食品陳列等業務。

在對現場業務僅具備不完整理解的情況下,你仍持續處理相關工作。這時,部屬之間開始出現以下議論。

  • 主任A:「那個人動作真的很慢,很讓人困擾。」
  • 主任B:「對啊,上次也發生過類似的事。乾脆大家一起無視他的指示,工作的事情我們自己決定算了。」

此後,部屬拒絕向你報告、聯絡、商談。你的指示也逐漸遭到無視,已難以履行負責人的職務。

在這種情況下,你也意識到若持續下去,將無法向總公司交代。然而,你卻陷入無人可諮詢的處境。隨著時間推移,你的身心逐漸出現不適。醫師甚至建議你暫時休養。

1.部屬類型

可說是以自我為中心的類型,會以在當下情境中擁有的優勢為武器,集體對主管發動攻擊。

2.主管的心情

「很困擾,該怎麼辦?」你原本是在被期待創造成果的情況下,被交付這項職務,但若如實回報現況,可能導致自身評價下降。然而,你卻無人可諮詢,感到難以示弱。你在職責意識與自信喪失之間反覆擺盪,同時抱持著「只要自己忍耐就好」的想法。

3.言行檢視

若實施霸凌的部屬,在實質上處於優越地位,如具備業務上必要的知識與豐富經驗,且缺少其協助將難以順利推動業務,則很可能構成「過度要求型」的職場霸凌。

例如,非經驗者無法理解的業務內容(如本例中的食品陳列方式等),卻刻意不加以指導,這明顯屬於不當的言行。此外,這些行為反覆發生,已導致主管因壓力而休養,形成不可忽視的重大影響。

再者,部屬在無合理理由的情況下拒絕遵從業務指示,已違反服務紀律。

適時尋求協助,才是真正的領導力

由於主管處於指導部屬與處理問題的立場,即便自覺遭受傷害,也難以主動尋求支援。

在反向霸凌的行為無意間被默許的情況下,部屬往往會更加強勢,進一步施加壓力。同時,若部屬以集體方式說謊,其表面可信度便會提高,主管也更容易陷入不利的處境。

在初期階段時,或許還能透過「確認」、「劃定界線」或「找出連結點」應對。

例如,可以表達:「最近即使主動詢問,你們也常常沒有回應,也沒有與我共享資訊。我在想,我是否做了什麼讓大家難以接受的事。如果有讓各位困擾或造成不便之處,希望能聽聽你們的想法。」這類話語,而你或許也已經嘗試過。

然而,在已被醫師建議休養的情況下,恐怕難以單靠個人力量解決問題。此時,應積極請公司介入,並向主管或人事單位諮詢休養事宜。至於可能影響個人評價的顧慮,請暫且放下。當務之急,是恢復身心健康。

另一方面,當你鼓起勇氣提出自己正遭受部屬霸凌時,可能會得到如下回應:「再觀察看看吧?」、「這不正是管理者該展現能力的時候嗎?」、「好好溝通,自己想辦法解決。」然而,這樣的說法並不正確。

能否獨自承擔所有困難,並非衡量主管是否優秀的標準。相反的,適時尋求協助,才是真正的領導力。主管同樣值得被保護,也可以選擇暫時退讓。

如果提出諮詢後仍無進展,也可向該主管以外的窗口尋求支援,例如人事部門、醫師或其他值得信賴的主管。

同時,應確認工作規則中是否設有關於霸凌的相關規定。此外,也應依據相關紀錄,盡量以電子郵件或書面形式留下資料後再行諮詢,以確保過程中留有可查證的資訊。

當你被部屬反向霸凌時的處方箋

  • 明確傳達「自己能做什麼、不能做什麼」,以此避免不當要求。
  • 反向霸凌若被放任不管,將導致主管身心耗損,並進一步破壞組織的平衡。
  • 若如本案例所示的情況長期持續,應視需要保留相關證據,並向人事部門或上級主管提出諮詢。

節錄自:大是文化《當你被部屬反向霸凌:覺得自己比你厲害、指令不聽不回、怠工擺爛、愛辯、網上匿名毀謗……主管如何應對與領導?》/加藤京子 著

節錄自:大是文化《當你被部屬反向霸凌:覺得自己比你厲害、指令不聽不回、怠工擺爛、愛辯、網上匿名毀謗……主管如何應對與領導?》/加藤京子 著

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