只會喝咖啡整理桌面?18種工作儀式感,助你快速找回專注力!

104職場力
2024.09.09
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你工作時有自己的儀式感嗎?明明想努力,卻一直精神渙散、注意力不集中?《職場力》小編聽見你的心聲了!從醒腦、專注到放鬆,這18個上班儀式感一定要學起來!

文/《104職場力

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你也有儀式感嗎?把生活儀式感延伸至辦公桌有什麼好處?

睡前要冥想3分鐘、考試一定得帶某支筆、念書前會先把書疊整齊……這些儀式感你是不是也曾做過?這些行為看似簡單,但對許多人來說卻具有重要意義。

儀式感意思與意義上的轉變

部分儀式感來源可能是日常生活習慣所衍生的固定行為模式,或變成某種規律性活動,雖然並非刻意設計,但仍影響著我們的生活模式。
不過隨著越來越多人提倡「認真生活」,生活中的儀式感已經轉變成「有意識」賦予「特定動作」象徵意義的行為。這種轉變也反映了人們對於美好生活及意義的追求。

而當今「生活與工作平衡」的話題持續延燒,這股風潮也吹進了辦公室!

建立工作儀式感對我有什麼好處?

如果你還沒嘗過儀式感帶來的甜頭,小編整理了幾個儀式感很重要的原因給大家參考:

  • 工作儀式感可幫助快速進入工作狀態,提高工作專注力和效率。
  • 藉由儀式感找到工作節奏和規律,有助於提高工作表現。
  • 舒適的工作前儀式有助於減輕焦慮和壓力,使情緒更加穩定。
  • 透過儀式感增進自信心,能更從容地應對挑戰。
  • 建立工作儀式感能有效培養時間管理和自律能力。

如果上班有儀式感能讓自己工作更專注、充分發揮能力、按時交出好成果並準時下班,不僅可以形成良好的正向循環,同時也能夠提升成就感與生活品質。

不只提升專注,透過儀式分散注意力也是一種策略!

相信大家應該多少有類似經驗:埋頭苦思腦子還是空蕩蕩沒任何想法,洗澡時卻突然文思泉湧!

《極度專注力:打造高績效的聰明工作法》的作者克里斯.貝利(Chris Bailey),將注意力分成「極度專注力(Hyperfocus)」與「分散注意力(Scatterfocus)」兩種狀態,極度專注有助於提升生產力,而分散注意力則能轉換心情和思緒,進而提升創造力,對規劃或發想都非常有幫助。

畢竟人的專注力有限,且長時間工作身心也會疲累,適當的使用儀式感轉換心情、清空思緒,是有助於減輕疲勞、緩和情緒的唷!

工作儀式感有助於提升效率和專注


18個工作儀式感!醒腦、專注、放鬆一把罩!

說了這麼多,到底怎麼做?小編彙整了同事們常用的方法,通通不藏私大公開!

工作前來點醒腦儀式

這個階段主要是透過儀式感告訴大腦:該醒醒,要準備工作囉!

1. 沖一杯咖啡/熱飲,用溫度叫醒自己

茶水間是上班族的好朋友,不只聊八卦,工作前泡個暖暖的熱飲喚醒身體,加冰塊刺激神經,嗜咖啡因如命的人沒有咖啡怎麼開機呢?

2. 整理桌面,跟公仔拉開距離

乾淨的工作環境絕對能讓心情變好,早餐剛吃完,擦擦桌面跟嘴巴;將物品依照使用率高低擺好,否則找不到容易煩躁;超~可愛的公仔記得往高處放,至少不要一「觸」可幾,免得分心分到太平洋。

3. 安排工作、瀏覽文件,搞清楚這仗怎麼打

待辦事項如卷軸,往下翻嘩啦嘩啦沒盡頭?事情按照優先級排序,先構思怎麼做最有效率,執行就可以有如神助,你就是自己最好的軍師!

4. 全集中呼吸,抹涼涼醒腦又帶勁

白花油、綠油精,鼻孔插著POY-SIAN,不論你是薄荷棒派還是薄荷油派,只要能清醒,通通可以獲選辦公室好物!

5. 開啟融蠟燈、擴香儀,讓清香陶冶心性

香味可以帶來好心情,只要情緒穩定,開啟動力就不難!融蠟燈還可兼照明,如果辦公室較昏暗,它也能「點亮你的前程」。

6. 來點護手霜,摩拳擦掌好戲上場

工欲善其事,必先利其器,好的儀式感就是連指尖也要維持好狀態!

7. 冥想1分鐘,進入備戰狀態

屏除一切雜念,所有的武林高手都是這樣開始的,可如果擔心舒適過頭直接進入下一層夢境,非常建議設個鬧鐘。

8. 拍拍頭、搥搥手,物理接觸多半有效

輕拍額頭、臉頰,柔柔太陽穴,搥搥手和肩頸,用實際的觸感讓自己清醒,當然,若喜歡痛並快樂著的人,力道可以自己加。

9. 開啟KPI目標文件,直接戰鬥力滿點

對照一下距離目前KPI還有多遠,再算一下獎金數字,會瞬間開啟效率模式!這個方法雖暴力但有用。

工作前來點醒腦儀式感,一杯咖啡也可以

保持專注的認真儀式

這個階段主要是透過儀式感阻絕大腦一切誘惑,避免分心、保持專注。

1. 關掉手機或通訊軟體,暫不會客

這是一個可以光明正大拒絕別人騷擾的時刻!趕緊把通訊軟體改成忙碌中勿擾吧!

2. 戴上耳機,領域展開

以音樂為結界,屏障一切噪音干擾,可以根據喜好或專案的輕重緩急點播輕音樂、搖滾樂或重金屬,如果播完整個清單還沒做完,那就再來一首安可曲。

3. 番茄鐘工作法,分段完成

每25分鐘專注工作,然後休息5分鐘,重複幾次,下班時間就到了,看得見的盡頭最安心,自然就能保持專注力。

善用儀式感,可以在工作時保持高度專注

分散注意力的放鬆儀式

這個階段主要是透過儀式感讓大腦放鬆,靈活轉轉,以利找到下一個靈感。

1. 直奔廁所,傾瀉疲勞

不只體內要定期清空,腦內也要,順道理一理自己的儀容,畢竟戰鬥過後難免狼狽,要重新打起精神。

2. 站起來動動身體,練個16蹲

適度伸展身體,可以幫助改善血液循環,16蹲只是個目標,這次你可以選擇不達成目標。

3. 轉換音樂歌單,哼哼唱唱最舒壓

工作聽音樂是為了專注,放鬆時聽歌就可以輕鬆一點,但發出聲音前請離開辦公區域,避免造成別人耳朵壓力。

4. 到頂樓放風/幫植物澆水,你不孤單

登高望遠後,什麼都會變小(除了KPI目標),不妨幫植物澆水、說說話,它們是絕對會謹守秘密的好夥伴。

5. 吃吃喝喝,儲存體力

吃喝是最容易讓心情感到愉悅的方式,除了飆高的膽固醇跟體脂肪,其實這種轉換心情的方式沒什麼風險。

6. 看股票,很快便能繼續上工

不論股市什麼顏色,一顆心都會撲通撲通的狂跳,這樣很快就能重拾精神繼續努力了!

透過建立這些儀式感,你可以更好地提升專注力和分散注意力,幫助你在工作中保持高效率並管理好自己的注意力。

分散注意力的放鬆儀式,有助於激發創意


如何培養自己的工作儀式感?3招無痛上手

萬事起頭難!建立儀式感其實就像養成一個好習慣,需要時間跟一點點毅力,小編教你3招快速養成。

1. 找到最舒適、最符合自己性格的儀式感

花時間自我探索,先了解自己的需求、喜好和工作方式,同時考慮自己的個性特質、工作風格和生活節奏等,找到最符合自己的工作儀式,就算跟別人不一樣也沒關係。

但小編提醒,把儀式感帶入工作不是舒適就好,還是要觀察一下對自己有沒有效果唷!

2. 持續進行,有意識控制大腦

我們都知道三天打魚、兩天曬網是沒用的,大腦也知道,如果想要調整自己注意力渙散的情況,不論是建立好習慣或儀式感,都必須持之以恆。

3. 做到就給自己獎勵

設定一個獎勵機制,當成功執行後,就給自己一點小小的獎勵,讓你更有動力堅持下去。

最後祝福大家都能找到最適合自己的工作儀式,成功提升工作效率和專注力!


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