專題特輯

日期 |2021.03.08

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英文履歷中該如何善用關鍵字介紹自己的技能?(附超實用單字)

不論本土或外商的企業,當人資或雇主在篩選履歷時,往往只會用幾秒鐘的時間快速檢視,如何透過吸睛關鍵字來展現自己的專業技能 ?我們在這篇文章提供專業的英文實用單字建議。

文/Joyce的職場視界 由方格子授權轉載

根據英國的研究,雇主一般會在幾秒鐘檢視完一份履歷。畢竟,要看的履歷太多必須要在極短時間下判斷。因此求職者勢必要在履歷第一部分讓雇主留下積極印象。

應徵外商工作的履歷,除了包含列出工作資歷的英文履歷,通常也要寫一封英文的電子郵件或將一段關於自己的介紹放在 Cover Letter (類似自我推薦信) 中。有關自傳式的文字,應避免介紹家裡有幾個人等不專業內容。以下教你寫出漂亮的英文自我推薦文。

1. Career objective

先說明職涯目標,用一段話提及相關工作經驗年限,過去的工作職責,最重要的技能、能力和個性特徵,以及相關的資格、證書和執照。重點放在介紹自己的能力優勢。針對社會新鮮人,請把重點放在學歷、能力、職業道德和個性優勢上。

履歷必用關鍵字:career objective, personality, character which suits for the job, relevant work experience, past job responsibilities, most important skills, abilities, relevant qualifications, certificates or licenses, and strengths.

2. Qualifications summary

資格摘要係用要點來說明符合該工作所需要的能力,重點放在過往主要的學術或工作成就,重要的職場技能,如領導力、創造力、溝通、效率和管理技能。

履歷必用關鍵字:demonstrated abilities, accomplishments, meet the requirements, key competencies, transferable skills such as leadership, creativity, communication, efficiency, and management skills.

3. Professional profile

如果你是個經驗豐富的候選人,可以把重點放在多年的相關經驗、專業領域、職業成就和可轉移的技能上。更重要的是突出你的優勢,並提供數字證明如何在環境中應用你的技能來為公司提高利潤。

履歷必用關鍵字:relevant experience, areas of expertise, career achievements, effective, strengths, job-related skills, best attributes.

Soft Skills versus Hard Skills 軟技能VS硬技能

軟技能是針對那些人身上自然存在或通過關係和經驗發展起來的能力,想一想你的個人特質,而這些特質如何幫助你取得成就,或者讓你的事業受益,可以問問自己下面問題:

I. Are you a people-person? 你是一個人緣好的人嗎?


II. Do people often describe you as having great social skills? 大家經常形容你有很好的社交能力嗎?


III. Are you able to mediate well? 你是一個善於協調的人嗎? 針對上述三題,只要其中一項回答 “是”,那麼在你的履歷裡就可以提到這些技能。

硬技能則是指技術性較強、積累性較強的能力,通常是通過參加課程或學習來培養的,通常會有證書或文憑作為獲得資格的證明。例如IT技能、外語能力或HTML編碼課程。

吸引潛在雇主的關鍵履歷主要來自「專業技能」

通常包括硬技能和軟技能的組合,藉此展示個人形象和專業形象。以下是常用單字:

Communication skills 溝通技巧

  • Public speaking
  • Written communication
  • Listening skills
  • Email writing

Problem-solving 解決問題技巧

  • Using mathematics to solve problems
  • Using critical thinking to make decisions and solve problems
  • Deal with obstacles and crises
  • Event planning
  • Preventing problems from occurring or recurring

Organizational skills 組織技巧

  • Time management
  • Meeting deadlines
  • Allocating resources
  • Coordinating workloads
  • Using organizational software such as spreadsheets and databases

Interpersonal skills 應對技巧

  • Motivating others
  • Providing constructive feedback
  • Negotiating
  • Building customer relationships
  • Influencing others

Management skills 管理技巧

  • Overseeing budgets
  • Giving training
  • Producing reports

Computer and Technical Skills 電腦系統技巧

  • Using software related to your job
  • Installing software on computers
  • Troubleshooting problems with hardware or software
  • Using basic programs such as email and spreadsheets

提供一些額外提示

當你在簡歷中寫 “關於我 “的部分時,一定要清楚地陳述你的技能優勢是什麼,以及展示這些優勢的具體成就實例,並且參考應徵公司的英文網站,查看該公司描述使用的英文關鍵詞,將這些關鍵字放入自己的履歷中。

當你善用這些應徵公司偏好的英文單字來敘述自己時,相信可以在短時間內贏得共鳴。

(原文標題:怎麼介紹自己的技能?教你如何輕鬆寫出漂亮的英文履歷|Joyce的職場視界#1015

作者介紹
黛芭拉Deborah英國牛津大學TESOL 高階認證
美國教師協會 TESOL 高階認證
多益 TOEIC 近滿分
曾擔任知名外商行銷主管十多年
出版過商用英文書籍與相關文章
現從事商業英語教學

版權所有 © 2021 Deborah Chiang
Copyright © 2021 Deborah Chiang

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