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「重寫,只要寫重點就好。」明明準備得很齊全,寫的文章、email或提案報告卻被主管批評「又長又難懂」?作者為日本頂尖廣告公司的資深演講撰稿人,指出對年輕職場人來說,找出「重點」並簡潔有力地表達出來,是職場上最重要的能力。本文拆解廣告人也在用的「一頁一行法」,教你練就一針見血的摘要力。本文節錄自《15秒讓人看懂,願意照做的減法寫作》。
每天被緊急任務追著跑,下班只想刷劇放鬆,陷入「時間不值錢」的負面輪迴?其實,忙碌並不等於高效,真正的時間管理不在於填滿行程,而是掌握「支配權」。作者拆解時間管理三大定理,將精力投在重要但不緊急的事,提升單位時間的價值。本文節錄自《不內耗的主場工作法》。
管理目標為何容易出現問題?作者認為制訂目標時若只盯著結果,不僅可能影響效果,甚至惠導致下次訂目標畏首畏尾。因此,建議關注「達成目標的步驟分解」,因為目標的實現本質上就是「拆解+各個擊破」的過程。本文節錄自《不內耗的主場工作法》。
剛升主管總是被工作追著跑?其實把行事曆塞滿反而會拖慢團隊進度!作者為日本人才培訓顧問、主管教練,他建議:「每天行事曆預留兩小時空白」,指出高效主管的時間管理祕訣在於每天保留1至2小時的「空白時段」,有哪些好處?本文節錄自《你是高效主管或只是忙碌主管》。
你是否習慣早上開會?作者為日本人才培訓顧問、主管教練,他對於早上召開會議持反對意見,原因包括:部屬士氣、缺乏時間壓力、生產力,妥善安排開會時間,有助於提升團隊表現,也能營造出讓業務更順利推進的環境。本文節錄自《你是高效主管或只是忙碌主管》。
市場調查是很專業的工作,不過如果只是小規模的市調,也可以用AI工具幫忙設計,好處是可以快速獲得方向跟靈感,節省憑空構思問題的時間!作者以Gemini示範如何快速完成Google表單問卷,以及運用AI統計問卷結果並加以分析。本文節錄自《最強!Google AI 工作術》。
為了整理錄音檔或會議紀錄煩惱嗎?作者解析運用Google AI工具:NotebookLM、Gemini與EchoScript的實戰應用,從上傳語音生成逐字稿、標註發話者,到摘要會議重點與待辦清單,利用AI讓繁瑣工作效率翻倍,無論是職場開會、學術訪談需求都能應用。本文節錄自《最強!Google AI 工作術》。
工作一直被同事打擾、資訊轟炸,可以設置辦公室「勿擾模式」嗎?作者分析工作無法集中的兩大原因,首先可以「先發制人」主動設置防打擾時間,提供實用溝通範例;以及透過減少工作環境干擾來減少外部資訊、打造高專注力環境,拿回時間主導權!本文節錄自《讓生活不再空轉的自我管理術》。
NotebookLM功能最新更新,現在NotebookLM支援直接修改生成簡報,以及可下載PPTX格式!本文實測6招修改方法:NotebookLM修改簡報功能、DeckEdit、NotebookLM簡報編輯器、Lovart、Canva魔法抓取功能及懶人色塊覆蓋法,解決NotebookLM簡報的編輯痛點,也比較修改自由度、是否付費等差異,和《104職場力》小編一起試試看吧!
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