徵才小秘訣不藏私分享:企業在刊登職缺時,如果能將需求人才的「擅長工具」、「工作技能」、「證照欄位」填寫得越完整,透過104人力銀行的AI系統,就能媒合出更精準符合需求的求職者,加速您的找人效率!
文/《104職場力》
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「職缺刊登好幾週,收到一堆履歷,能約面試的卻寥寥無幾?」
這是許多企業人資與用人主管最常遇到的招募瓶頸。其實,問題往往不是市場上沒有人才,而是企業在寫「職務說明(JD)」時不夠具體,導致104人力銀行的AI媒合系統無法精準比對、發揮最大戰力。
104人力銀行的AI系統是一位高效率的招募助手——當我們給的條件愈具體,它能幫忙帶回來的求職者就愈精準。
只要掌握以下3個步驟,完整填寫「擅長工具、工作技能、證照」欄位,就能大幅降低無效履歷,加速招募效率!
延伸閱讀:【AI職務內容生成】招募新利器來了!幫你1秒寫好「職務說明」|104招募管理
根據104人力銀行的數據顯示,目前已有86.8%的使用者用過站內AI服務,而人力銀行的「AI智慧媒合率」也從2023年的24.79%提升到2025年前八個月的39.2%。
而根據過去所揭露的成果,更直接的成效是:透過AI推薦應徵的職缺,求職者獲得面試邀約的機會是自行搜尋的3.2倍;企業邀約AI推薦人才,對方同意面試的比例也是一般查詢的3倍。
而藏在這背後的運算邏輯其實很簡單:職缺條件越結構化,AI判斷就越精準,而這些條件正來自於每位徵才企業人資所填寫的每一個欄位。
| 欄位 | 傳統寫法(太籠統) | 建議優化寫法(精準) |
| 工作技能 | 熟悉數位行銷、會數據分析 | 數位廣告投放、GA4網站流量分析、SEO關鍵字優化 |
| 擅長工具 | Excel、Office | Power BI、Python、Excel 樞紐分析 |
| 證照欄位 | 英文相關證照 | TOEIC 800分以上、Google Ads 搜尋廣告認證、台灣簡報認證 |
延伸閱讀:人才招募的細微關鍵,你知道職務說明會影響到徵才嗎?AI來告訴你
過去人資常為了寫出「職務說明」想破頭,還容易漏掉關鍵字。
現在只要在104人力銀行的「招募管理首頁 > 職缺 > 所有職缺」當中填寫完整的「擅長工具」、「工作技能」、「證照」,3步驟就能輕鬆讓AI來幫你完成職務說明。

填寫3步驟
只要完成填完,一份具備明確條件的「職務說明」就能輕鬆完成了,而這也可以馬上成為系統AI撈取人才資料庫、判斷「誰精準符合需求」的核心依據。
請務必記得:寫在內文是給人看的,勾選結構化欄位是給AI看的!兩者齊備,媒合才能極大化。
💡 人資小撇步: 刊登前不妨與用人主管確認:「這個職位最常用的3個軟體工具是什麼?」、「必備的1張證照是什麼?」取得具體答案後直接帶入欄位,就能省去後續過濾履歷的大量時間。
篩選履歷時,有些過去經歷不足的求職者容易被直接略過,但其實部分工作者是「轉職」、「有心挑戰新領域」的狀況,這時候若「證照欄位」填寫確實,就有可能找到那些「過往工作經歷普通(或沒經驗),但其實完全具備認證資格」的求職者(如簡報認證、Google生成式AI課程認證)。
而要找到這些「其實與職缺所需證照相符合」的人才,讓系統識別出這些「待發現的寶藏人才」,確實完整填寫證照欄位,等於多打開一扇篩選視窗,才不會錯過這些具備實質能力、但經歷不夠亮眼的人才。

招募是一場與時間賽跑的比賽。現在就開啟您的 [104 企業徵才後台],花 3 分鐘檢視正在刊登中的職缺:
💡 人資小撇步: 偷偷告訴你,根據104人力銀行的數據顯示,只有4成不到的使用者有確實填寫此三個欄位(擅長工具/工作技能/證照),如果確實填寫,能幫助您在徵才路上「贏在起跑點」,一開始就超前其他使用者!
今天開始,就讓我們多花個兩分鐘填好人才需求欄位,換來的可能不只是縮短數週的招募時程、還能找到更多「隱藏版的寶藏人才」,把完整條件交給104人力銀行的AI系統,讓系統成為您的招募神隊友,現在馬上就試試看104人力銀行的「3步驟AI生成職務說明」吧!
缺工人才難尋,企業招募有多艱辛?104人力銀行發布《2026年人資FBI報告》,企業平均得花44.9天才能找到一位員工,當新人到職後僅62.2%會待滿半年,呈現「人難找又快閃」的困境,三大主因來自求職者履歷條件不符需求、薪資/福利競爭力不足、無法彰顯企業雇主品牌特點吸引人才。企業面對此狀況,未來一年運用校園經營、企業官網、就業博覽會、社群招募的意願增加,期待化被動為主動,精準選才的同時,也破解留才攬才困境。下載《2026年人資FBI報告》:https://tw104.pse.is/9fdcpn
下半年徵才倒數,履歷即將大量湧進。但 104《2026 人資 FBI 調查》發現一個矛盾:企業招募天數比去年快了 15 天、縮到 44.9 天,新人六個月留任率卻從 66.2% 一路掉到 62.2%。招得更快,卻留得更短——省下來的時間,全被「反覆補人」悄悄吃了回去。下半年徵才真正難的,從來不是「找得到人」,而是「找對人」。
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面試結束才是求職者考核企業的開始?104人力銀行發布的報告指出,近4成求職者會將廁所與茶水間列為是否到職的評估標準之一,別讓公共空間的魔鬼細節成為人才流失的破口,本文教雇主打造高品質招募策略!