覺得NotebookLM生成的簡報好看精美,卻苦於無法修改?別急著重做,本文實測5招修改方法:DeckEdit、NotebookLM簡報編輯器、Lovart、Canva魔法抓取功能及懶人色塊覆蓋法,解決NotebookLM簡報無法編輯的痛點,也比較修改自由度、是否付費等差異,和《104職場力》小編一起試試看吧!
文/《104職場力》
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【NotebookLM】
網址:https://notebooklm.google.com/
目前NotebookLM生成的精美簡報,僅支援匯出PDF格式,無法直接編輯。但可以使用其他工具編輯內容或轉檔為PPTX。
在NotebookLM上傳資料來源後,能生成視覺元素豐富的「簡報」或「資訊圖表」,推出後深受使用者好評。使用者可以於工作室點擊「簡報」一鍵生成,或者點擊「自訂」選擇詳細或簡潔格式、語言、長度,或加入提示詞說明想要建立的投影片簡報。例如提供基本大綱、目標受眾對象、重點和風格等等。
不過,當使用NotebookLM生成簡報並下載後,會發現檔案只提供PDF格式,無法直接下載pptx等可編輯的簡報原始檔。並且,NotebookLM在生成PDF時,會將文字、背景及插圖都合併在同一個圖層,就像是一張張靜態圖片。因此,當使用者需要修改錯字、更換圖片或調整排版時,無法像在PowerPoint一樣點選後直接修改,也是目前使用NotebookLM生成簡報容易遇到的痛點。
延伸閱讀:NotebookLM生成簡報、資訊圖表功能登場!實用技巧盤點

透過本文分享的工具或方法,可以稍微將此限制破解,改成可編輯的型態,甚至將檔案轉成PPTX檔案,雖然每樣工具各有其限制(免費額度有限、圖層編輯受限等),但至少使用者不需要為了修改細節於NotebookLM重新生成簡報,接下來就和《104職場力》小編一起來試試看吧!
修改NotebookLM簡報的方法眾多,為了方便讀者選擇適合自己的工具,《104職場力》小編整理以下比較表:
| 修改方法 | DeckEdit | NotebookLM簡報編輯器 | Lovart | Canva Pro魔法抓取工具 | 色塊覆蓋法 |
| 核心原理 | OCR辨識後重建為PPTX、原地改字 | OCR辨識後重建為PPTX、原地改字 | AI將圖片拆解成不同圖層 | AI辨識並分離、擷取圖片圖層 | 用同色方塊覆蓋錯誤 |
| 修改自由度 | 可修改及移動文字,可移除浮水印 | 可修改及移動文字,可去除浮水印 | 可分圖層選取物件,文字內容可直接編輯 | 可抓取物件圖層個別調整 | 較低,僅用於遮蓋修補 |
| 操作複雜度 | 簡單 | 簡單 | 較複雜,需將簡報轉圖檔後單張調整 | 中等 | 簡單 |
| 是否收費 | 免費(免註冊) | 免費(有額度限制,每月轉PPTX限一次) | 免費/付費點數 | 需訂閱Canva Pro | 免費。使用任一設計工具皆可 |
| 適用情境 | 修改文字或文字排版,想下載PPTX | 修改文字或改文字排版/移除浮水印 | 想做簡報細部修改 | 想移動或調整簡報細節 | 只想修補小地方 |

編輯NotebookLM簡報的眾多方法中,如果追求編輯自由度、免費使用,目前較推薦使用DeckEdit,將簡報變成可編輯的PowerPoint檔。DeckEdit利用AI將PDF內的文字與背景圖形分離,重新轉換為.pptx格式檔案,除背景圖形保持不變之外,整份簡報檔案的文字均可自由調整內容及排版。
目前DeckEdit提供兩種免費編輯方式,分別為「將NotebookLM簡報轉換為可編輯PPTX」以及「線上修改文字後匯出為PDF」。使用為免費、不需註冊帳號。
.pptx轉換:上傳NotebookLM簡報、資訊圖表或截圖等含有文字的檔案,透過「.pptx轉換」功能,經解析後就能取得可編輯的「.pptx檔案」。簡報中的圖形及背景會保持不變,而每一頁的文字都會成為可編輯的文字,可任意調整內容及排版。



圖片PDF編輯:如果你要調整的內容不多,只有一兩個錯字,DeckEdit也有提供圖片PDF編輯功能,將圖片或PDF檔案上傳,經辨識後,可以選擇文字區域替換或重寫,修改完成後下載匯出為PDF檔案。

小編實測心得:DeckEdit光是免費、不用登入、可轉換為PPTX,應該就很符合許多人的使用需求了。DeckEdit提供的兩種編輯模式可以修改文字內容和文字排版,轉換為PPTX後編輯自由度已經很高,若還有需要調整圖示內容需要另外手動調整。此外,NotebookLM的圖標也會被轉換為可選取的文字方塊,因此若是在意浮水印,可以直接刪除。

由台灣開發者製作的「NotebookLM簡報編輯器」,近期新增了「支援PPTX輸出」功能,成為既可以線上編修NotebookLM簡報、也能轉換為PPTX提升編輯自由度的簡報編輯器。
這款專為編輯NotebookLM簡報設計的線上工具,同樣以OCR技術辨識圖片文字,將文字轉為「可點擊修改」的區塊,並可去除NotebookLM浮水印。由於轉換為PPTX時有可能發生部分圖形跑掉的問題,「NotebookLM簡報編輯器」官方提醒,轉換PPTX輸出時,只針對需要「編輯文字」的頁面做選擇,沒有選擇的頁面將匯出為原圖,避免版面跑掉。
「NotebookLM簡報編輯器」使用方法:
首先需先登入個人Google帳號,上傳NotebookLM簡報PDF,接下來選擇匯出PPTX或線上快速修改文字。


小編實測心得:「NotebookLM簡報編輯器」的功能和「DeckEdit」相近,多了可以一鍵勾選「移除NotebookLM圖標」的選項,適合介意浮水印的使用者;不過,由於將簡報轉換為PPTX時有機會發生部分圖形跑掉的問題,不建議一次轉換全部頁面。

如果你覺得調整文字還不夠,想要調整NotebookLM原版簡報的配圖,或是想把插圖換個位置,Lovart的「編輯元素」功能可以幫上忙。
Lovart「編輯元素功能」可以將上傳的圖片自動拆解為文字、圖片和背景等不同圖層,因此你可以和使用其他設計軟體一樣,單獨調整文字位置,或者調整簡報裡的人物插圖位置,或甚至更改簡報背景等。
需要注意的是,使用Lovart調整NotebookLM簡報的前置作業,需要先透過轉檔工具將NotebookLM簡報的PDF轉成PNG或JPG圖片,調整完成後也需要單獨輸出檔案。


小編實測心得:使用Lovart雖可拆解圖層做細部調整、編輯自由度很高,但操作流程較繁瑣,需要先將NotebookLM簡報PDF用轉檔軟體轉成圖片,再上傳圖片至Lovart做處理,應該比較適合調整少量張數的情境(例如調整NotebookLM的資訊圖表)。此外,如果原始簡報元素較為複雜,拆解圖層的結果可能不盡完美,另外也有出現文字變為簡體中文的問題。
如果你有付費訂閱Canva Pro,上傳NotebookLM簡報後,可以在編輯模式中使用「魔法抓取」功能,選擇想要調整的文字或視覺元素,就能把物件和簡報背景分開,輕易移動位置或縮放大小。
不過要留意的是,不論你抓取的是文字或圖片元素,Canva都會將其轉換成「圖層」,因此只能移動或做縮放調整,不能直接編修文字;若要更改文字,需要另外手動輸入調整。
此外,使用「魔法抓取」把內容分離後,簡報背景容易殘留亂碼,需要再用「魔法橡皮擦」做調整。


小編實測心得:Canva的魔法抓取功能可以調整文字、圖案元素,用法雖然和Lovart相近,但因為可以上傳整份簡報PDF一起調整、匯出,使用上比Lovart方便許多。不過,由於功能為Canva Pro訂閱限定,需要付費使用。
如果你看完還是不想使用上述工具,只求快速搞定錯字,那麼最基本的「色塊覆蓋法」還是很有效的。只要在任一設計軟體中上傳要修改的簡報(例如Canva),拉出一個與背景同色的色塊(記得用滴管吸取相同顏色),再新增文字方塊,選擇與原先字體大小、字型相近的文字,並注意行距,放至原本的位置即可。


不過,如果簡報的背景顏色複雜、或是想遮蓋的範圍太大,使用色塊覆蓋法可能會很明顯,此方法比較適合簡單修改使用。
以上就是本次關於「NotebookLM簡報如何修改」的實測分享,NotebookLM生成簡報的功能非常強大,視覺效果也很好,只是仍然有部分文字亂碼、不好調整的問題,依照本文的分享就可以不用重新生成,挑選最符合需求的方法,將AI簡報升級吧!
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