履歷上有超過一年空窗期,容易被人資刷掉嗎?求職時該不該包裝空窗期,怎麼解釋才不扣分?不論是因為照顧家人離職、職涯迷惘或求職待業,都會讓職涯中斷的時間拉長,求職面試時該如何誠實但不失分地應對?本文依據人資專家的建議解析,其實職涯空窗不一定扣分,關鍵在於「是否有目的、有準備」。
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本文整理自104職涯診所Podcast,EP328「職涯中斷行不行?為何「空窗」能加分?」,本集來賓為104人力銀行人力資源處協理江錦樺(Sherry),同時擔任104職涯學院講師,中華人力資源管理協會理事,並有職涯諮商引導師資格,曾在電信、製造及食品業各領域擔任顧問及高階主管與人資,擁有超過20年豐富的人資歷練。完整節目點此收聽:
職涯中斷會影響到求職嗎?Sherry表示,職涯中斷確實會對求職造成一定程度的影響。當HR面前擺著3份履歷:一份職涯無中斷、一份有短期空窗、一份中斷時間較長,HR通常會優先考慮職涯連續的應徵者,其次才是中斷時間較短的應徵者,如果中斷時間特別長的,可能順位會排到比較後面。
不過,她也補充,若空窗期在3年以內,通常仍在HR可接受的範圍內。尤其像育嬰留停,常見即為3年左右,因此「空窗期時間長短」雖是考量,但不會是唯一關鍵。
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並非所有的職涯中斷都是負面的,Sherry指出,空窗期是否加分,取決於是否「有目的、有準備」。以下3種情況甚至可以被HR視為加分:
如果職涯中斷是為了明確目標,為了下一個職涯鋪陳,例如跨領域準備、技能提升、進修學習等,反而能成為加分項目。Sherry舉例,有同事從人資背景轉為程式設計師,花了半年時間學習Java,最終成功轉職。
即使暫離職場,也別忘了維繫原本的產業人脈,對於未來重返職場至關重要。Sherry分享案例,有朋友是做國外業務,在育兒階段也和原產業人脈保持聯繫,後續重返工作銜接很順利。
職涯中斷期間如何善用時間提升自我價值,也能展現職涯主動性。Sherry強調,如果職涯中斷非常多年,就需要考量有沒有需要重新學習的專業技能。若為育兒暫離職場的人,她則建議可以撥空利用線上學習平台進修,或YouTube上也有許多免費教學影片。
若是Gap Year、打工度假,關鍵則在於是否有明確目標,並且達成預期效果,例如提升外語口說能力與自信提升等。Sherry說:「如果你可以說得很具體很明白,我覺得反而是加分,因為企業會認為你很有想法,知道自己的職業該怎麼規劃,而且一步步實踐。」
哪些職涯中斷狀況最容易被扣分?Sherry直言,最大的問題是當你說不出中斷原因,或無法解釋這段時間做了什麼。遇到以下幾種空窗期情況,HR會提高警覺:
如果真的有「黑歷史」,例如無法說出自己職涯中斷原因,也說不出空窗期的價值和收獲,面對這種情況,Sherry建議還是誠實為上:「坦誠告訴對方說,例如你可能真的在哪家公司遇到了什麼問題,所以就離職了,中間有找了一些工作,也沒有覺得很適合。」
她補充,因為面試時人資一定會追問「為什麼離職」、「中間做了哪些事」,如果自己都說不出確切回答,甚至讓人資感覺在欺騙,可能會讓HR擔心求職者的誠信問題。
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Sherry指出,被資遣造成的職涯中斷分成兩種情況:非個人原因和個人表現問題。
如果是因為公司緊縮、虧損、裁撤部門等因素導致資遣,這類屬於企業端的因素,HR通常比較能接受,也會視為合理解釋。
若是因為工作表現不佳、問題處理能力不足等原因被資遣,HR會更謹慎看待。這種情況多數人不會主動說自己被資遣,建議求職者正視問題來源,要清楚問題出在哪裡?自己做了哪些調整或補強?如何確保這些問題不再發生?其實,HR不是不能接受失敗經歷,而是擔心求職者本身沒有透過這些經歷調整改善。
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針對職涯中斷超過10年的求職者,Sherry也提供以下建議:
對於長期職涯中斷者,可以考慮從兼職、約聘或接案開始,逐步適應職場節奏,壓力較低,也有機會再轉為正職。
若中斷超過5~10年,薪資會比同年資但持續在職者略低,建議參考市場行情。
若因家庭因素離職,建議回職場前規劃好托育、家庭後援機制,雇主會比較放心。面試時也並非不能問加班問題,但是建議等面試進展到後段再問,避免被誤解為抗拒工作。
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以上就是本次專業人資的分享,其實HR不怕求職者有空窗期,怕的是對這段時間毫無認知與準備。面試時誠實說明自己的轉折、表達未來的穩定意願、展現學習與回歸的行動,才是打動面試官的關鍵。更多職場討論,歡迎收聽104職涯診所Podcast!
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