面試就像「治病」,需要對症下藥。作者指出,好的求職者懂得給每家公司「VIP待遇」,在面試前充分了解職位的內容、特色、優勢,然後針對性地給出回答和作品。然而為什麼很多人客製化了履歷,卻沒有提高錄取機率呢?作者發現,求職者進行客製化匹配時,容易出現4個誤區。
文/丁晨琦
VIP法則的內容是:把每個企業都當作VIP,從他們的角度來客製化地展示自己。具體包括客製自我介紹、客製履歷、客製工作計畫等。
VIP法則主要解決的是匹配度的問題。這尤其適合職場新鮮人以及轉職人士,可以幫助他們突破背景的局限,讓關鍵的能力被面試官看見。那麼,這個法則是如何被發現的呢?
我在某雜誌社工作期間,由於個人信箱與公司信箱聯通,因此也有機會可以看到各式各樣求職者的履歷。我發現,很多求職者的經歷非常優秀,卻沒有被錄取。
比如有的求職者曾經是優良教師,或是某知名科技平台簽約作者,但他們的履歷都有一個共同點:隻字未提與雜誌社編輯這個職位的關係。這就會給人留下一個印象:這個人也許是「海投」(海量應徵,一種透過大量投遞履歷提升錄取機率的戰術)。
那時,我會想:如果他們能根據用人單位的需求,客製化製作履歷,會不會提高錄取的機率呢?
後來,我開始開始面試輔導,也在實際案例中運用客製化法則。但我發現,很多求職者雖然匹配了關鍵詞,但還是沒有提高錄取機率。
延伸閱讀:你要的完美履歷範本!9個寫好履歷小技巧、7種參考範例
在累積大量經驗後,我發現求職者進行客製化匹配的時候,主要出現以下四個誤區:
比如應徵以下短影片導演職位,求職者只匹配關鍵詞。履歷中就會這樣寫:「1. 負責短影片拍攝工作;2. 負責短影片剪輯工作。」
職位詳情 | 短影片、導演 |
職位描述 | .負責短影片前期拍攝及後期剪輯工作。 .懂前期拍攝,有廣告、短影片企劃、編導、拍攝和後期剪輯製作經驗。 |
但如果他深究導演職位的業務邏輯,會發現短影片拍攝這個過程其實分為現場拍攝、現場調度、突發情況處理等步驟。因此履歷可以寫成這樣,如下表所示。經過對比後,你會發現這樣寫,既不空洞,還很有說服力。
優化前 | 優化後 |
---|---|
1. 負責短影片拍攝工作; 2. 負責短影片剪輯工作。 | 1. 負責短影片拍攝,包括現場調度、突發情況處理等; 2. 負責短影片剪輯,包括剪輯邏輯編排、轉場設計等。 |
延伸閱讀:履歷如何埋關鍵字?拆解7步驟、3策略解決履歷NG困境
有些求職者的履歷十分優秀,但到了面試自我介紹的時候,卻只是對自己的經歷草草帶過。
職位詳情 | 乙方經驗、客戶聯絡 |
職位描述 | .專案管理:負責專案全流程及細節管理工作、專案報價及利潤率管理、方案邏輯架構管理和一定的提案能力,專案執行管理、時間和內容掌握及內外部統籌協調工作; .客戶管理:具備良好的客戶服務意識,針對專案需求做好客戶預期管理,與客戶保持良好合作關係及 拓展新業務能力; .團隊管理:帶過5人以上團隊,做好部屬的工作任務協調安排和執行監督,對團隊人員賦能(指導工作方法論、團隊影響力); .商務談判能力:可聯絡品牌及平台(小紅書、抖音、b站等)進行商務合作談判。 |
如應徵上方客戶總監職位,求職者會這樣說:「我之前主要負責一些專案管理和客戶管理的工作。」
顯然,這樣的介紹不容易讓面試官抓住重點,甚至質疑履歷的真實性,懷疑求職者對實際的工作內容並不瞭解。
延伸閱讀:面試自我介紹怎麼說?面試官想聽的3重點、333法則公開
對於一些熱門職位,求職者的技能基本相差不大,這時軟實力就發揮決定性作用,具體包括求職者的動機、品格、價值觀等,部分求職者只匹配了技能,卻沒有呈現相應的軟實力,可能就會失去競爭力。
延伸閱讀:中英文求職信、自我推薦信別寫歪!這樣寫讓人資秒開你的履歷
比如應徵下方的影視企劃職位,如求職者只在語言層面進行職位匹配,就會這樣說:「我擅長TVC的製作,PPT的使用也很熟練。」
職位詳情 | 網路廣告、公關媒介代理商/服務商、甲方經驗、視聽廣告、短影片/直播廣告、新媒體廣告、媒體廣告 |
工作內容 | 精準找到產品/客戶定位,撰寫TVC/宣傳片整體企劃、品牌文案,創造傳播亮點、金句,能夠全面組織短影片邏輯,獨立負責廣告專案企劃工作。 |
能力要求 | .語言組織能力強,能迅速轉換成文字內容。 .視角獨特,思維敏捷,間歇性腦洞大開。 .熟用PPT、Word、Excel、思維導圖。 .性格開朗,有較強的團隊合作能力和溝通能力。 .有視聽語言轉換思維,瞭解廣告市場、影視環境。 |
但類似影視企劃這樣的技術類職位,更看重的是實際操作能力,因此,可能更好的做法是:直接提供相關的面試作品,或根據職位內容,擬定一份工作計畫。
在這個基礎上,我整理歸納出VIP 法則,即透過客製履歷,提升業務邏輯匹配度;透過客製自我介紹,提升面試匹配度;透過客製求職信,提升軟實力的匹配度;透過客製面試作品和工作計畫,提升實際操作匹配度。
面試前需要準備好五種客製。具體如下:
求職者根據職位的需求,有針對性地撰寫履歷內容。履歷內容主要包括工作經歷的業務邏輯匹配、優先順序排序等。客製履歷的主要作用是提高初篩通過的機率。
客製自我介紹指求職者從企業的需求出發,在面試時主動提高自我介紹的匹配度。其包括闡述應徵原因、強調匹配、凸顯優勢等。客製自我介紹的主要作用是加深面試官對求職者的印象。
求職者在履歷的基礎上,附上客製化的求職信,進一步向面試官說明動機、態度和品格。客製求職信的主要作用是展現自己應徵的強烈意願。
求職者準備與目標職位相關的面試作品,需要做到產業吻合、重點吻合、關鍵技能吻合等。客製面試作品的主要作用是展現自己的實際操作能力。
求職者根據目標職位需求,有針對性地製作工作計畫,包括目標設定、計畫設定、備選計畫設定等。客製工作計畫的主要作用是展現對實際工作的思考能力。
節錄自:寶鼎出版《掌握主動權的Highlight面試法:沒有矚目的背景,也能脫穎而出/丁晨琦 著 》 |