善用ChatGPT等AI工具或搜尋引擎,即使毫無專業背景的人,也能快速取得表面知識與方法。當知識與資訊已不再具備差異性,要如何才能脫穎而出?作者認為,萬事問AI的時代,致勝關鍵不是依賴答案,而是懂得思考「為什麼」!本文節錄自《懂得駕馭AI的追問思維》。
文/細谷功(日本商業顧問、思考訓練權威)
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不過,「為什麼」這個提問,其實自古以來就是理解問題本質的關鍵。比方說,在製造業的現場改善中,就常聽到「要連續問五個為什麼」這樣的建議。
那麼,除了這類長久以來就被重視的理由,為什麼現在尤其需要培養追問思維?可以從兩個關鍵環境變化來理解。
第一個變化,是全球的處境。
二戰後,日本創造了近乎奇蹟的經濟成長,其成功模式可以說是「向歐美取經、迅速學習」,再結合日本人特有的細膩改良,建立競爭優勢。像汽車、家電等指標產品,其原理與概念多來自歐美,再根據使用者需求進行微調,並透過製造流程的最佳化來降低成本,打造出所謂的「營運卓越」,進而在國際市場脫穎而出。
然而,如今這套模式的優勢正受到中國、台灣等新興國家的挑戰。再加上日本勞動成本居高不下,想延續過去的成功經驗,顯然已面臨瓶頸。
同時,網路的普及也徹底改變了商業樣貌。從「在地轉向全球」、「有形轉為無形」到「產品競爭轉為平台壟斷」,成功條件全面轉移,且這些領域恰好是日本企業一向不擅長的。換言之,如果思考方式不轉變,日本的全球影響力將備受威脅。
在這樣的局勢下,我們不能只從現有資源或眼前選項出發,更需要從根本原因切入、為未來預作思考,進行更深層的本質推演。這正是追問思維不可或缺的理由。
第二個變化,則是資訊環境的劇烈轉變。
現在,即使毫無專業背景的人,也能透過搜尋引擎快速取得表面知識與方法。但這些知識與資訊,因為人人都能取得,已不再具備差異性。
此外,網路資訊未經篩選,良莠不齊。這意味著,我們不能只是「照抄照貼」,而是必須讀懂脈絡與背景,看出資訊的「言外之意」。
如果只是複製貼上、原封不動地套用,不僅無法創造價值,甚至可能因誤解而誤判情勢。資訊與知識固然重要,但更關鍵的,是能依目的變化、靈活運用的思考力。
這些就是為什麼現在特別需要追問思維的主要原因。
在本章結尾,我們將整理出:哪些情境適合採取行動導向(What型),哪些狀況更適合進行本質提問(Why型)。相信你會發現,隨著環境劇變,具備追問思維的人正變得越來越稀少。
接下來,讓我們從更細緻的層面來看看:在什麼樣的職場環境中,特別需要追問思維。當然,也有一些職場,即使只用照做思維也能勝任,甚至更受青睞。因此,本節將透過兩者對比,釐清在哪些情境下,追問思維更加重要,也更容易被培養。先從工作內容來說。對於每天執行固定任務、要求穩定產出的例行工作來說,也許只需按照指示行動的照做思維即可。但若工作內容較為彈性、狀況多變,就更需要經常回到「為什麼要做這件事」、「目的究竟是什麼」,再主動判斷方向。所謂的「例行工作」,其實往往也潛藏著尚未被發掘的機會與價值。
再看組織類型。傳統企業或大型公司通常有長久的歷史積累,思考模式也多半沿襲過往慣例,因此在這些環境中,照做思維往往較受認可。在這樣的職場,經常追問「為什麼要這麼做?」的人,可能反而被視為麻煩製造者。公司內部的「主流部門」更容易呈現這樣的氣氛。相對地,在經營不久的新創公司,或是大型企業內的新事業部門、非主流團隊,因為面對的多是非例行工作,追問思維反而更為重要。
另一種情況,是職場本身以「嚴格執行上級指示」為核心。例如需要嚴守法令規章的工作,或是講求階級秩序、服從文化濃厚的組織(例如:軍隊式管理風格),在這些地方,「照做就好」的人往往更容易獲得肯定,也容易形成以照做思維為主的職場文化。相對地,若是一個將規則視為工具、鼓勵靈活應變、看重成果的職場,或是一個透過自由討論而非上下關係來做決策的組織文化,就更容易吸引與培養具備追問思維的人才。
總之,在照做思維較強的職場中,若不保持覺察,就很容易不自覺地成為「只會照做的人」。也許有人會認為「這樣也沒什麼不好」,但如前所述,現今越來越多工作環境都正在轉向追問思維的需求。因此,過去以聽令為主的職場,也更有必要主動培養這樣的能力。
最後,不妨來試著進行一個小練習:針對本章所提到的各種問題,若能運用追問思維,我們可以如何應對與轉化?
接下來幾章會一一介紹具體方法,但在此,也請你先寫下自己的想法。你也可以選擇在讀完整本書之後,再回頭進行這個練習。
顧客說:「價格太貴了,可以便宜一點嗎?」若用追問思維,該怎麼看待這句話?
如果只是直接回應要求,大概會回:「我們來考慮看看降價,您希望降多少呢?」但如果運用追問思維,會怎麼思考?
若你準備做一場簡報,但一開始就打算大談公司規模有多大、產品性能有多好,身為追問思維的人,應該先做些什麼?
對於每年都照列的預算項目、每月定期召開的會議,追問思維會提出什麼樣的看法或建議?
如果那隻「剛加入的猴子」具備追問思維,當三隻前輩猴子阻止牠靠近香蕉時,牠可能會怎麼問?怎麼說?
像「CPU 效能提升○%」「相機畫素升級至○○」這類產品功能說明,若用追問思維站在顧客角度思考,訴求的重點應該怎麼轉換?不是規格多強,而是顧客實際能有什麼不同感受或改變?
如果你被其他部門的人告知:「這份文件一定要印出來蓋章才可以。」身為追問思維者,你會怎麼看待這樣的規定?會怎麼提出問題?

節錄自:采實文化《懂得駕馭AI的追問思維:日本思考訓練權威教你37道練習,洞察問題背後的「為什麼」,讓你贏得好結果》/細谷功 著
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