你的簡報老是塞滿無極限？千萬級講師王永福：概念愈複雜愈要濃縮
你一般都怎樣做產品簡報呢？「專業，是通俗的溝通」，而簡報更是「職場最不公平的競賽」，這兩點我一直奉為圭臬。越難，越要讓人聽得懂，將複雜的概念，濃縮成三點。
擔任專業講師初期，我經常出現在金融業、科技業。尤其是科技業的簡報很讓我頭痛，那是一種說不清楚原因的頭痛。
化繁為簡
「專業，是通俗的溝通」，而簡報更是「職場最不公平的競賽」，這兩點我一直奉為圭臬。
「通俗的溝通？我們的專業就是不通俗啊？科技，你們不懂啦！」回想在科技業服務那六年，其實我也在學習。
每次業務經理季會報，一整天下來，二十幾位業務經理對總經理做簡報，幾乎不是你死就是我活，要不睡成一片，要不你講你的，我回我的email信件，這個場景就算相隔許多年，依然是場噩夢！
每每走出會議室，能讓我留下深刻印象的簡報，幾乎都是化繁為簡、舉例生動，或是帶有故事性的簡報。
我請教了簡報生動的業務主管，他們都提到共通的概念：「化繁為簡」、「十分鐘只講三件事」。讓我確信日後在簡報的教學中，一定要秉持這些原則。
少即是多
每次去到金融業，無論是擔任簡報評審或是簡報教練，投影片上幾乎都塞滿著訊息，還有大量的圖表與表格。
有一次在某知名金控，學員因副總要求他將十分鐘簡報塞進三張投影片中，他不知如何是好，於是問我如何塞以及塞的技巧？
結果，我們因為「投影片該如何呈現？」意見相左，經過一番爭辯後，對方丟下一句話：「老師你不懂啦！」隨後揚長而去。
在金融業看過的簡報中，有位學員J倒是讓我印象深刻。
當天有二十五位學員參加簡報比賽，每位僅有六分鐘的時間，隨後是自我評量、觀察員講評，最後才是我講評，題目是很難懂的「信貸推廣業務」。
只見J上台後，用了他獨特冷面笑匠的功力，以極慢的語速呈現他的簡報，投影片上的字不多，但字都很大，對於下午兩點抽籤上台的他，明顯扭轉了原本不利的情勢。他把產品的特色濃縮成三點來說明，至少在破題的時候，立即就知道只有三件事，應該不會太難懂。
隨後他用了三位當時國內有名的政治人物，取其名字中的一個字帶出重點，大綱還用了政治人物的大頭照，具象的圖示讓人耳目一新。中場在介紹信貸三大特色時，他巧妙連結了三位政治人物曾說過的話，或是政黨傾向，並以顏色區隔投影片，幾句笑哏調和了嚴肅的產品說明。
當天J獲得台下學員與長官一致好評，拿下第一名。從我的角度來看，這項榮譽絕非運氣，他的確運用了幾種特殊的方法。
奪冠的祕訣
把複雜訊息變成好記的三件事，這不僅要非常了解產品特色，還必須靈活運用。
以清楚明瞭的簡報色塊「藍橘綠」，分別代表三位政治人物的立場，再搭配名字裡的字，與產品的實用特色產生聯想，真的非常有創意。
六分鐘簡報中，J只用了一張簡單的圖表，配上幾張大字流的投影片，外加三位政治人物的照片，輔以特色出現時顯眼的色塊，事隔多年仍讓我記憶猶新。至於其他二十四位參賽者的簡報與臉孔，早已不復記憶了。
為什麼這樣做會有如此顯著的效果？
首先，「三」是一般人在十分鐘之內，不用筆記就能記住內容標題的上限。
其次，若是三件事仍然講得很複雜，不能用通俗語言說明，也不會獲得評審與聽眾青睞。
最後，以政治人物做為笑哏很容易引起共鳴，觀眾在會心一笑時，已經不知不覺記住簡報重點了。
上面這一段我也示範使用「三點」來說明一件事，從「首先」，到「其次」，「最後」用來收尾，讓本篇重點也變得好記了。
面面俱到，環環相扣
提醒大家，三個重點要從不同角度切入，同時緊緊扣住題目與目標，這樣的簡報才會令人印象深刻！
實例說明一：改變的構面
主題：練習改變
三大重點：很難改變、為何改變、如何改變
實例說明二：選擇的構面
主題：人生選擇
三大重點：選擇的難處、為何需要好選擇、人生選擇的訣竅
實例說明三：職場階段分類
主題：彎道加速的職場人生
三大重點：幕僚人資階段、業務人生階段、創業階段
實例說明四：時間軸分類
主題：十年前不懂，如今不得不懂的人生啟示
三大重點：十八至二十八歲、二十八至三十八歲、三十八至四十八歲
福哥講評
「三」像是個黃金分割，經常在高手的簡報中看到。很多人會擔心，只講三件事，台下會不會覺得過於濃縮、過於簡單？
其實這種擔心是多餘的，「簡報的核心，不僅用來傳達資料內容，更重要的是說服」。當你只想著傳達資訊，便會在投影片中塞入一大堆資訊；而當你想的是說服聽眾，就會開始思考什麼方式能讓聽眾理解、記住而且被說服。這時候「三重點分割」就是非常好用的技巧。 換一個說法，如果聽眾連三個重點都記不住，又如何能消化更多的內容呢？
節錄自：商周出版《千萬講師的50堂說話課 / 謝文憲、王永福 著 》
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