面試要求寫提案,是真考驗還是只是想收集想法?面試作品被公司拿去用怎麼辦?|網路熱議

104職場力
2024.05.09
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面試要求提案企劃或作品,企業的目的是什麼?面試要寫提案,若擔心創意被偷可以怎麼做?日前有求職者自曝被徵才公司盜用面試提案想法,該如何避免面試提案作品被不當使用?《104職場力》藉由104職涯診所精選問答,從人資及法務長角度提供建議參考!

文/《104職場力》小編

找工作面試時,面試公司「出作業」要求提案簡報的情況並不少見,對企業來說是綜合評估求職者實力的方式之一,而對求職者來說,需要花費心力準備提案,也會擔心公司是否只是想收集點子,不是真的想錄取人,如果提案時只講大方向,又怕會輸給其他面試者。

日前一名求職者發文提到自己遭遇「假徵才真剽竊」,被大公司偷走面試提案點子,事件曝光後,該徵才公司委託第三方內部調查,承認企劃案構思確實存在疑慮,並發出聲明啟事公開道歉。事件除了引發眾多討論,也有許多人表示自己遇過類似狀況。

延伸閱讀:假徵才真剽竊!大公司偷走面試者提案 過來人教1招保護自己

當面試時遇到需要提案、交作品的情況,企業目的是什麼?求職者可以留意哪些事?讓我們透過職場熱議及104職涯診所精選問答,從專業人資角度提供建議。


為什麼面試要求提案企劃或做作品,企業目的是什麼?

很多企業在初步面試前後,會要求應徵者繳交提案簡報或作品,目的是什麼?

「企業為了要真正「選對人」是很大費周章的,」104職涯診所Giver、人資張棠茱分享,在招募甄選流程中,企業為了從合格的應徵者中選出最適合的人才,需要用到公平公正的甄選工具,包括應徵表格、結構式面談、能力測驗、智力測驗等,以及符合程序公平的甄選活動,例如有些關鍵職缺會請應徵者提供相關作品、提案企畫書,或能夠證明應徵者符合專業職能的證明文件。

資深人資、職涯顧問涂維玲也曾撰文分析,企業出作業給面試者,有6種主要目的:

  1. 了解面試者對產業的敏銳度
  2. 試探面試者的誠意及配合度
  3. 對面試後選者增加評選參考
  4. 企業想收集外部的市場資訊
  5. 了解面試者的程度安排訓練
  6. 讓面試者提前了解工作方式

延伸閱讀:面試提案如何才能勝出?面試官曝「策略思考比創意更重要」


面試被要求寫提案,是真的考驗還是只是想收集想法?

儘管二次面試提供提案或企劃作品是常見的流程,但不少求職者還是面臨要不要做的兩難,在「104職涯診所」的求職問題中,就包括:「去面試被要求寫提案,是真的要考驗我?還是只是想收集想法?」、「面試後被要求交行銷企劃提案、作品集,該提供嗎?

面試時談的還不錯,最後主管說要請我針對他出的題目,寫好10~20頁的提案企畫書ppt給他,算是二次面試了解我的真正實力,提案通過才會被錄取。

我本來也沒有想太多就開始蒐集資料,可是我的朋友說這樣很奇怪,明明也沒有錄取領薪水,卻要先開始寫企劃書了。有些公司不是真的要找人,其實是要利用面試要求求職者寫提案,之後把想法和創意據為己用,得到免錢的企畫書。

請問真的會發生這種事情嗎?建議我怎麼做比較好?

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讓我們來看看精選問答及人資建議:

  • 冠金國際顧問有限公司副總經理Alison:1. 二面提供提案或企劃案很正常 2. 你說擔心徵才公司利用面試想拿免錢企畫書,有些公司真的是這樣。即便是一面,也有公司根本就沒有要錄取,只是想知道你現職公司或前公司的狀況。以上兩種狀況無法事先得知,請自行決定是否要提供,但是如果沒有提供,絕對不會錄取。建議如果你怕被盜用提案,可只寫大綱,細項於2面口頭說明。
  • 美容生技連鎖公司人資主管何依宸:的確是二難,也確實有些公司會藉由面試者的專業蒐集資料。不過也不用太擔心,有提案內容不代表適用或套用,能推動及執行才是真本事。可提出架構及方向,內容等複試時再作說明,如果該公司因此而不接受,那也代表不尊重提案者,可以另尋機會。

綜合職場前輩看法,提案作品是對候選人評估的重要參考,但的確有公司會藉由面試的機會蒐集資料和創意,即使是一般面試也有公司只是為了瞭解求職者公司的狀況,不是真的想用人,這對求職者來說較難判斷,且無法事先得知。也有前輩直言:「有能力就不怕企業要凹,企業真要在這地方凹你,說實話到底,還真沒辦法。」


想爭取工作機會又怕創意被偷,面試提案作業怎麼做?

如果想爭取工作機會又怕作白工或創意被偷,提出架構及方向,細節內容待複試說明是一個方法。資深人資、職涯顧問涂維玲建議,作業的呈現可以著重在「觀測到哪些問題,著重在邏輯概念,並保留核心執行細節」

同時提醒求職者,智慧財產權在你手中,面試時可以主動要求告知企業,若最後不是錄取你,不得使用或保存此資料。此外,假如經過評估,求職者真的無意繳交提案或作品等作業,千萬不要無聲無息就消失,一定要回覆對方說明清楚。

延伸閱讀:面試後的回家作業,寫或不寫?建議著重3重點


筆試作品是面試公司的資產嗎?如何避免提案想法被不當使用?

昨天面試某公司的美術設計時,突然被要求做筆試,因為時間有空餘,就答應了;但今天突然在那家公司網頁上看到自己的筆試作品。

我想問的是,筆試時的作品是不是面試公司可以直接拿去使用的?因為我也沒有收到錄取通知,所以對此感到有些疑惑,也在想是不是我認知錯誤,是否筆試作品是面試公司可以隨意拿去使用的呢?

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對此問題,104法務長蘇宏文律師於專欄中有清楚解說,原則上,求職者的創作依照著作權法第10條本文規定:「著作人於著作完成時享有著作權。」因求職者是當場創作或另行提供報告的著作人,著作完成後即享有著作人格權及著作財產權

因求職者尚未錄取成為徵才公司的受僱人,且徵才公司亦不會以出資聘人給付對價方式予求職者創作,徵才公司並不享有求職者創作著作的著作人格權及著作財產權。縱使求職者於面試後留下簡報等書面或電子著作,並不表示求職者已有同意或授權徵才公司得以任意利用該等著作。

若求職者已於簡報清楚載明著作權標示,或於面試時向徵才公司表明權利歸屬,或未錄取請退還或刪除或不得擅自利用等的聲明,徵才公司自然不能視為理所當然任意使用。

看完整解說:求職者在面試時所提供的簡報,公司可以直接拿去用嗎?


以上就是本次對於「面試時遇到需要交企劃提案或作品」的討論分析,藉由人資及法務長的角度,有助大家於求職時更好做出對自己有利的評估判斷。

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【職場力調查】你對面試做提案或作品的想法是?

你有在面試過程中被要求做提案簡報或作品的經驗嗎?歡迎與我們分享看法:

1. 請問你有在面試過程中被要求做提案簡報或作品的經驗嗎?

2. 面試被要求提案或做作品,你會擔心想法或創意被偷嗎?

3. 你對面試做提案或作品的想法是?你會怎麼做?(自由填答)

4. 如果你曾遇過「面試提案被偷」的鬼故事,歡迎留言分享(自由填答)

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