我是104 Giver-吳振興,我在104履歷診療室中協助上百位求職者履歷健檢。為什麼你的履歷投出去總是無回應?因為你們都犯了一些相同錯誤,導致履歷表無法吸引企業人資注意。以下彙整出幾個共通性問題與改善建議。
文/吳振興(美商3M子公司利芃國際股份有限公司資深課長)
問題點:沒有附照片、頭部照片比例過大、沒有笑容、手機照片背景雜亂
履歷照的重要性,在於人資第一眼就是看到各位的個人照,也代表對求職者的第一印象,因為網路上履歷照教學已經非常豐富,所以這邊就不再特別贅述,還是要提醒求職者們要用心挑選個人照。
(推薦閱讀:履歷表要不要放照片?|人資老實說)
問題點:太過簡短、沒有條列化、沒有強調工作專業內容
以下舉個人履歷健檢經驗中常見的兩種類型,其描述方式都無法凸顯出求職者的作業內容與功能性,非常可惜。
類型1:行政助理(後面全部空白)或是 行政助理 (完成主管交辦事項)
類型2:行政助理(訂便當、整理文件、收發信件、整理訂單、完成主管交辦事項)
為能描述出工作上的細節資料,已及取得的技能項目,建議修改如下:
行政助理
1. 訂便當(每月數量統計、便當不良回饋廠商改善、管理費用)
2. 整理文件(文件裝訂、檢查內容錯誤回報、掃描存檔、分類存放、統計數量)
3. 收發信件(紀錄收發時間、單位、人員、政府、法院相關信件通知主管)
4. 整理訂單(將紙本訂單鍵入EXCEL資料內、並列出需求的規格與數量)
5. 完成主管交辦事項(皆能提早完成交辦事項,並清楚回饋完成結果)
透過類似上述的方式進行補充說明,可以讓公司更加清楚求職者的工作內容、專業度水準,避免因為寫得太過簡單,讓公司沒有記憶點,很容易看過就忘了。
(推薦閱讀:填工作經歷時,該把所有打工經驗都寫進去嗎?|職涯診所)
問題點:沒有優良表現、沒有數字成績、沒有與需求職位工作內容連結
以下再舉個人履歷健檢經驗中常見的四種類型,大多是描述成長及工作過程,沒有將自己的表現發揮出來。
類型1:
類型2:
類型3:
類型4:
(推薦閱讀:新鮮人自傳最常犯的10種錯誤,千萬別再聰明反被聰明誤了!|履歷面試教學)
為能有效控制自傳字數,又能夠凸顯個人表現,建議自傳可以這樣調整:
範例寫法:
個人任職於"xx公司"時,前一任行政助理因為鍵入訂單整理需求時間太長,常常要加班作業,最後選擇離職。而我接手後發現主要是公司原本的EXCEL設計格式不易使用,造成訂單鍵入後要花2~3小時才能好整理需求。為了提升效率,我自己上網學習EXCEL的函數及重設格式,到後來整理訂單需求不到1小時就能完成,效率大大提升,也讓公司同仁對我刮目相看。
透過類似上述的方式描述求職者進行改善的過程,可以讓公司更了解到求職者面對問題時,是否持著正面的態度,選擇去積極改善,也會對求職者的應對能力更有信心。
自傳最後一段,希望能夠加入個人近期1~2年的發展規劃,可能是考取英文能力證書、或是專業技能證照等,主要是讓求職者取得更多的技能,能夠變得越來越優秀,同時也讓公司了解到求職者對自己未來的期許,其積極的態度也能讓公司有所期待。
履歷中最重要的一點,也就是個人成果附件,因為履歷僅僅只能透過文字描述去表達成果,效能比不上圖表、照片等內容來得更清楚,而且有些研發專題、特殊專長等,透過文字也很難讓人了解其求職者的能力高低。所以,製作個人成果附件,不僅讓公司了解求職者的用心,進而增加面試機會,其成果附件也能夠彩色列印後帶在身上,如面試中有問到比較細的成果表現時,當下可以用來補充說明,大大增加面試官印象。
(推薦閱讀:面試官怎麼看作品集(上):作品集除了作品,還要放什麼?、面試官怎麼看作品集(下):你呈現的是作品集還是產品DM?)
最後再簡單複習一下履歷幾個重點:
(推薦閱讀:自傳怎麼寫?自傳撰寫 4 大步驟與 3 種自傳範例給你參考!)
以上是我健檢百份以上履歷表中,普遍看到求職者常犯的錯誤,希望透過這些重點整理讓求職者能先初步自行健檢履歷表。寫履歷表是包裝自我的過程,盡可能用數據、有邏輯去展現最好的自己,才能夠在競爭激烈的求職市場中取得面試及錄取機會。
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