專題特輯

日期 |2021.01.15

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想在面試勝出必備的3大準備項目,別再以為只要「人到就好」啦!

我是104 Giver-吳振興,我在職涯診所回答問題的這段時間,有看到許多夥伴們都有遇到面試上的問題,造成後續收到無聲卡或感謝函,故個人在此整理一些自己面試前的準備內容,讓求職夥伴們可以做為參考,在面試前確認自己是否還有可以加強項目,提高面試成功率。

文/吳振興(美商3M子公司利芃國際股份有限公司資深課長)
原文標題:提醒求職夥伴們的面試注意事項(資料準備、作品集、攜帶物品)

一、需要充分準備對公司或職位的相關資料(重要項目)

以求職夥伴來說,很常遇到的狀況就是不清楚面試公司的背景資料(像是公司相關產品、組織單位、成立過程、重要貢獻或表現、股價狀況等),或是對於職位工作內容不夠清楚(應徵職位、工作要求內容、需要的專業或技能資料)。

這部分若準備不足很容易會讓面試官留下不好的第一印象,是面試時的大忌。而且當您能夠回答出公司對於社會或企業上重要的貢獻,當下想必會讓面試官印象深刻。

但這麼多的資訊要如何能夠記住呢?以個人的做法是會準備面試專用的筆記本,從公司官網或是網路上,紀錄面試需要的相關資料在筆記本上,一方面可以在等待面試前進行複習,在面試中也能記下重要的資料與問題,是相當好用的工具,並提供筆記本的紀錄方法如下:

以筆記本左右兩頁,來當作一家公司的紀錄

  1. 左半頁整頁:紀錄從官網上取得的公司相關資料,工作職位需要的重要資訊,寫的越多越仔細越好,後續面試時都有機會用到。
  2. 右半頁上半部:紀錄面試的日期、時間、公司的名稱、應徵的職位、通知面試的同仁姓名、公司的電話等等。
  3. 右半頁中間部分:針對所得到的公司資訊,寫下想要提問公司的問題,或是提醒自己要特別注意的重點(穿著服裝、公司特別要求要帶的東西)。
  4. 右半頁下方部分:先留白,可以作為面試中一些重要訊息的紀錄(像是公司福利、面試官的姓名職稱、工作時間、特殊注意事項等)。

透過筆記本的整理,您就可以比較簡單輕鬆的掌握這家公司的資料,而且在面試前多次翻閱檢視,確保需要的資料都有填妥,這樣在面試前、面試中只要抓住時間進行複習,就能馬上恢復記憶,避免面試時可能因為緊張慌亂,臨時忘記很多重要資料,讓自己節奏被打亂,影響到面試結果。

充分準備對公司或職位的相關資料
▲ 圖片來源:吳振興

二、準備個人成果作品集(視覺強化個人的表現成就)

在履歷健檢中,我也很常提醒求職夥伴們,需要建立屬於自己的成品作品powerpoint資料。

其內容可能是介紹您的學術研究、特殊專長、專案成果、公司貢獻、服務社會等(但不能包含到公司機密性的數據或是研究資料),因為在面試時很常遇到面試官對您的某項表現很感興趣,卻又礙於時間有限,這時若能夠搭配成果圖片的資料補充說明,不僅可以快速讓對方更了解您的優異表現,順利掌控住面試回答的節奏。

當面試完後其成果集也能留給面試人員,讓對方可以利用成果集向更高階的主管進行介紹說明,這樣不僅能讓對方對您的用心感到印象深刻,也能夠減少要使用大量言語說明的困擾,對成果表現來說是非常有效的一個方法。

面試的三大注意事項

三、務必確認面試應攜帶的物品

因應面試情況時有不同,常常會有一些突發狀況,讓自己陷入到緊張情緒,影響到後續的面試過程,所以整理個人面試前會確認的攜帶物品如下,供各位求職夥伴們參考。

  1. 穿著服裝及儀容:可以網路搜尋「面試服裝」,有相當詳細的介紹,這邊不再多加贅述。
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  2. 2支藍色的個人愛用筆:因為有些公司提供的筆可能不好寫或易斷水,用自己習慣的筆寫資料會更順手
  3. 個人愛用立可帶:因為大部分公司都不會提供立可帶,如果填寫資料一時緊張寫錯塗改又很醜,可以攜帶作為緊急應變用
  4. 有蓋子可以鎖緊的瓶裝水或飲料:在等待面試或緊張時可以進行水分補充,但記得不要喝太多造成常跑廁所更容易緊張
  5. 印出104 履歷資料:因為每家公司需要填寫的履歷資料有所不同,印出104履歷資料是當有些資料忘記時,可以馬上進行查閱,避免因為忘記隨便填或煩惱要不要填,影響面試情緒
  6. 彩色列印的紙本成果作品集:因為每個面試官會詢問的問題會有所不同,如果剛好作品集內有完整的說明,當下就可以直接拿出補充翻閱說明,會讓面試官印象深刻
  7. 一張個人證件:作為換入廠證件使用
  8. 雨傘:個人曾經遇過面試前到公司時下大雨,穿襯衫被困在守衛室,不知道該如何走到面試大樓,最後還向守衛借傘的窘境
  9. 應徵公司及工作事先資料收集:如同第一點說明,沒有面試官會喜歡一個對公司及工作都沒去了解準備的求職者,但當您有準備面試筆記本時,就可以運用在面試中,除了可以記錄面試中重要的資料,也能即時往左半頁查閱公司的重要資料。
  10. 一個後背包:可以放入上述的東西,或是個人還有其他需要的項目
  11. 汽車/機車駕照:目前已經算是基本必備的交通方式,建議都要取得比較好,若有倉儲相關工作,可能還需要堆高機駕照。


希望以上注意事項能夠幫到104更多的求職夥伴們,後續會持續新增,目的是希望能夠讓求職夥伴們能有所幫助,讓大家能夠在事前充足的準備下,順利的完成每次難得的面試機會,取得錄取的好結果。

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