我是104 Giver-吳振興,我在職涯診所回答問題的這段時間,有看到許多夥伴們都有遇到面試上的問題,造成後續收到無聲卡或感謝函,故個人在此整理一些自己面試前的準備內容,讓求職夥伴們可以做為參考,在面試前確認自己是否還有可以加強項目,提高面試成功率。
文/吳振興(美商3M子公司利芃國際股份有限公司資深課長)
原文標題:提醒求職夥伴們的面試注意事項(資料準備、作品集、攜帶物品)
以求職夥伴來說,很常遇到的狀況就是不清楚面試公司的背景資料(像是公司相關產品、組織單位、成立過程、重要貢獻或表現、股價狀況等),或是對於職位工作內容不夠清楚(應徵職位、工作要求內容、需要的專業或技能資料)。
這部分若準備不足很容易會讓面試官留下不好的第一印象,是面試時的大忌。而且當您能夠回答出公司對於社會或企業上重要的貢獻,當下想必會讓面試官印象深刻。
但這麼多的資訊要如何能夠記住呢?以個人的做法是會準備面試專用的筆記本,從公司官網或是網路上,紀錄面試需要的相關資料在筆記本上,一方面可以在等待面試前進行複習,在面試中也能記下重要的資料與問題,是相當好用的工具,並提供筆記本的紀錄方法如下:
以筆記本左右兩頁,來當作一家公司的紀錄
透過筆記本的整理,您就可以比較簡單輕鬆的掌握這家公司的資料,而且在面試前多次翻閱檢視,確保需要的資料都有填妥,這樣在面試前、面試中只要抓住時間進行複習,就能馬上恢復記憶,避免面試時可能因為緊張慌亂,臨時忘記很多重要資料,讓自己節奏被打亂,影響到面試結果。
在履歷健檢中,我也很常提醒求職夥伴們,需要建立屬於自己的成品作品powerpoint資料。
其內容可能是介紹您的學術研究、特殊專長、專案成果、公司貢獻、服務社會等(但不能包含到公司機密性的數據或是研究資料),因為在面試時很常遇到面試官對您的某項表現很感興趣,卻又礙於時間有限,這時若能夠搭配成果圖片的資料補充說明,不僅可以快速讓對方更了解您的優異表現,順利掌控住面試回答的節奏。
當面試完後其成果集也能留給面試人員,讓對方可以利用成果集向更高階的主管進行介紹說明,這樣不僅能讓對方對您的用心感到印象深刻,也能夠減少要使用大量言語說明的困擾,對成果表現來說是非常有效的一個方法。
因應面試情況時有不同,常常會有一些突發狀況,讓自己陷入到緊張情緒,影響到後續的面試過程,所以整理個人面試前會確認的攜帶物品如下,供各位求職夥伴們參考。
希望以上注意事項能夠幫到104更多的求職夥伴們,後續會持續新增,目的是希望能夠讓求職夥伴們能有所幫助,讓大家能夠在事前充足的準備下,順利的完成每次難得的面試機會,取得錄取的好結果。
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