社團力=職場力系列〉社團如何拉贊助？透過「等價交換」提高企業意願！｜青春通識課Podcast EP33
社團舉辦活動需要龐大資金，學校能夠提供的資源有限，社團內部成員須向外籌措經費，然而寄出上百封贊助信給企業，收到的回信卻寥寥無幾，尋求校園周邊店家，成效也不盡理想，該如何有技巧地與企業及店家溝通？本集邀請企業代表冠緯與學生代表Serene，談談向企業提案拉贊助的巧妙方法，找出社團活動與企業的關聯，寫出企業最想看到的提案，建立與企業互動的良好心態。
文／青春通識課
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【本集來賓】
- 企業代表—冠緯：辰韋活動創意有限公司營運長、韋漪活動企劃中心負責人，公司服務範圍包含展演類活動規劃、硬體執行，有許多獨門的拉贊管道與策略。
- 學生代表—Serene：中央大學法文系大四生，曾任熱舞社公關長，拉贊口袋名單豐富，懷著一顆感恩的心與外部單位互惠合作。
【分段摘要】
- 05:07 Serene和企業拉贊助的方式與經驗談
- 09:52 冠緯曾接觸過的學生社團類型及合作方式
- 17:47 Serene提案的過程中，從失敗與成功的經驗中學到的事
- 22:56 學生提案時常踩到的地雷？應該如何避免？
- 32:27 成功提案3關鍵 沒關係也要創造關係
- 44:32 Serene給拉贊助的同學的建議
- 46:26 來賓分享大學一定要把握的事情
以下，精選本集「部分精華節錄」。想知道更多，快去收聽完整版的 EP33「青春通識課」Podcast 吧！
【本集精華】
拉贊4大管道：企業、政府、店家、網路
Serene在大一、大二時擔任熱舞社公關，社團相當頻繁地舉辦大小活動、成發，累積許多拉贊助的經驗，她常透過企業、政府、店家、網路等管道募集資金，她分享曾向知名舞蹈運動服飾品牌談互惠合作，企業無償給與活動服裝及現金，而社團須提供該企業旗下舞團曝光機會、增加粉絲團追蹤數，並在成發活動時安排該舞團的演出。
桃園青年事務局規劃許多專屬學生及青年的補助方案，期望提升在地青年的凝聚力與合作力、發展多元文化。Serene所屬社團曾參與此計畫，社團須繳交企劃書及申請表，在活動的宣傳品中放上該單位的名稱及標誌，即可獲得現金贊助，並在活動結束後，提交結案報告。
校園周邊店家是學生拉贊助的第一選擇，Serene分享，社團與店家溝通時，以「贊助表格」說明贊助方式，表格中透明地呈現不同贊助金額可以得到的回饋，希望藉此增加店家贊助的意願。此外，社群平台上充滿許多獲取小額資金的機會，她分享「學生贊起來」Facebook社團，可透過「限時報名任務」來賺取現金，在社團粉專上發布「業配文」即可獲得現金。
企業贊助方式：現金、硬體設備、資源交換
策劃展演類活動、活動企劃、硬體執行是冠緯的工作內容，他常會收到學生社團的贊助邀請信，收到需求後他會提供社團「活動諮詢」，細談活動方式、規格、器材等，根據活動性質採取不同的合作方式，例如，社會福利團體、服務性社團等所舉辦的公益性質活動，逕行提供現金。
除此之外，若活動性質為娛樂、表演、比賽等，冠緯公司的合作方式則是硬體設備及資源交換，像是以遠低於市場行情的價格租借器材，或是無償提供器材，而學生社團在公司其他活動中擔任表演來賓，以此作為交換。他秉持「賺到的要給人，學到的要教人」的理念，落實企業社會責任，回饋學生社團。
提案困難重重 累積經驗後的學習與成長
Serene在一開始不知道拿捏拉贊的頻率、找不到適合管道，也不知道如何與社團活動調性不相關的企業拉贊助，累積許多實戰經驗後，她學習到提高拉贊助成功率的要點及心態。
一份完善的企劃書展現出團隊對活動與合作的重視程度，撰寫架構完整的企劃書固然重要，須清楚寫出活動企劃、預估合作帶來的效益、企業可以得到什麼好處等；頻率要控制，不能太頻繁，避免在尖峰時間打擾對方；心存感謝，答應企業與店家的回饋要確實執行、履行承諾，留給學校及社團在他人眼中的正面印象。
提案地雷不要踩 小心學校名聲毀於一旦
冠緯提醒，與企業接洽的窗口學生，對社團所舉辦的活動須深入了解，與企業溝通協調時才能清楚表達活動內容及執行方式；交涉時的言行舉止須注意，應表現出委婉、客氣、誠懇的態度，切勿在企業面前擺出高姿態；提出不合理的預算、錯估預期效益是學生常犯的錯誤，在擬定預算時須更客觀地考慮現實因素。
成功提案3關鍵 沒關係也要創造關係
冠緯指出學生在提案時，常欠缺與企業的關聯性，他建議須深入了解企業、廠商的風格與特色，進一步思考社團可以為企業所帶來的幫助與好處，並針對企業類型調整回饋方式及合作模式，他舉例，若贊助商家為小吃店，可以協助店家拍攝餐點照片、增加地圖的評論數。
此外，為提升企劃書中生硬文字內容的易讀性，應適時加入圖片與表格輔助說明，使企業內容更淺顯易懂，提高企業與廠商的贊助意願；找尋多次贊助學生社團的企業也是不錯的管道，冠緯提到許多知名品牌，如飲料食品、交友軟體、電信業者等都相當願意贊助學生活動。
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