2026轉職季新利器！【104甄試流程】自動化管理面試進度，幫HR效率提升60%

　

每年轉職旺季，企業之間的人才競爭愈演愈烈，自動化、即時化、數據化，已成為新世代 HR 不可或缺的能力。若仍仰賴 Excel 與 E-mail 管理招募流程，往往事倍功半。104全新招募管理工具【甄試流程】(ATS)，正是協助企業與 HR 提升數位招募力的關鍵工具，藉由本文介紹的「３大亮點」，幫助企業減少人工作業、提升招募效率，加速找到理想人才！

　

文 / 104人力銀行

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別再用 Excel 管理進度！掌握黃金招募利器，搶先一步找到好人才

每到轉職旺季，HR 總是忙得不可開交，每天不是在找人，就是在找資料。
從履歷篩選、面談邀約、到進度追蹤與主管回覆，每一步都得精準銜接。
你是不是也常被主管問：「這個職缺現在進度到哪了？」然後又得翻信箱、找Excel。

許多 HR 仍仰賴 Excel 紀錄與 E-mail 往返，不僅耗時費力，還容易遺漏優質人選。
你是不是也曾被「重複更新表格、追著主管確認時程」這些事壓得喘不過氣？

事實上，問題不在HR不夠努力，而是流程太分散、工具太舊。

履歷散落信箱、面談靠人工排程，
主管臨時改時間、求職者請假，又得重寄信、重排表、重更新。
幾個職缺還能顧好，當職缺一多，整個招募流程便陷入混亂。
長久下來，HR 被困在行政執行中，難以投入更有價值的工作——
例如人才分析、雇主品牌經營或面談體驗優化。

在這樣的挑戰下，越來越多企業開始意識到，如何提升HR招募效率？
招募效率的關鍵，不在於加班，而在於「整合」。
讓流程自動化、資訊即時化、結果可視化，
才能真正解放 HR 的時間與專業，專注於「找到最適合的人」。
自動化不是取代 HR，而是讓 HR 回到更有價值的工作。

用一套系統，整合你的所有面試流程。

而這正是【甄試流程】誕生的初衷——
一套為HR打造的自動化甄試管理工具(ATS)，
幫助企業用更聰明的方式，掌握每一次面試與每一位人才。

　

💡亮點１：一鍵邀約、自動提醒：面試排程不再卡關

以往安排面試時，常在信件與行事曆間來回確認。
現在不用了！【甄試流程】整合行事曆與自動邀約功能，
只要選定時段，系統自動寄出面試邀請信，求職者回覆後即同步更新進度。
還能自動寄送面試提醒與感謝信，既省時又展現企業專業形象。

　

💡亮點２：即時進度表＋視覺化數據：一眼掌握全局

HR 最怕的，就是主管突然問招募進度。
【甄試流程】的即時進度表，讓人選與職缺進度一目了然——
已邀約、面試中、待決策、已錄取或婉拒，全都清楚呈現。
同時，系統還能自動生成視覺化數據圖表，
協助 HR 快速掌握招募速度、面試比例與錄取率，輕鬆完成成效報告。

　

💡亮點３：系統化管理：讓團隊協作更流暢

【甄試流程】支援權限設定與評語回填，
主管們可以在線上直接評分與留言，HR 不用再一封封信催回覆。
所有資料都有紀錄、可追蹤、可回溯，讓整體流程更加透明。
無論是中小企業還是大型組織，都能依需求彈性設定使用。

　

⚡【甄試流程】三大成效實證

　✅人工作業 降低50%
　✅招募效率 提升60%
　✅招募天數 縮短4天

　*實際成效依職類、產業、使用人數及方式會有些許不同表現

　

🚀小結：讓科技成為HR最強助攻

HR 的價值，不該被行政瑣事綁住。
透過【甄試流程】告別手動排程、紙本追蹤與重複作業

✔️一鍵邀約、自動提醒、即時進度追蹤
✔️視覺化數據報表、主管線上評語、團隊權限協作
✔️支援多職缺、多部門彈性設定

讓你能有更多時間做更有影響力的事——
專注思考人才策略、雇主品牌、面談體驗優化。

2026轉職季，別再被流程綁住腳步。
現在就升級【甄試流程】，用自動化管理面試進度，
從履歷到錄取，流程更快、協作更順、決策更聰明，加速搶下關鍵人才！