在職找工作只能投履歷?善用4管道:104推薦功能、獵頭與人脈增加機會

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想轉職,除了搜尋職缺、主動投履歷,還有哪些方法?在職找工作怕被公司發現,想打開履歷怎麼做?不是中高階主管,也能接觸獵頭嗎?本文整理104履歷曝光、AI推薦工作,以及獵頭與人脈的運用方式,幫助拓展找工作管道。

文/104職涯診所Podcast、104職場力整理

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有興趣的工作都投了,接下來只能等通知嗎?

準備轉職時,許多人會打開求職網站、輸入關鍵字,瀏覽有興趣的職缺,再投遞履歷。不過,除了主動應徵之外,企業端也會利用關鍵字搜尋人選、委託獵頭,或透過熟人推薦找人才。有些工作機會,甚至不一定會出現在公開招募平台,要怎麼把握這些機會呢?

本篇整理自104職涯診所Podcast「轉職三部曲」的二部曲「EP653 履歷善用『關鍵字』,立馬抓住HR目光」,由主持人104職涯永續長Spring邀請104獵才顧問梅羽嵐May、104人力銀行產品暨價值營運處資深協理王之璘,分享如何善用求職工具,也透過獵頭與人脈,接觸不同的職涯機會。

收聽完整節目:

以下從4個方向,整理除了主動應徵之外,還可以善用104功能或其他方法:

  1. 履歷開放:打開履歷,讓企業主動找到你的履歷。
  2. AI推薦工作:除了自行在104搜尋職缺,建議參考AI推薦工作。
  3. 獵頭交流:了解公開招募以外的機會,評估職缺與企業。
  4. 弱連結:維繫人脈、更新社群資訊,延續職涯機會。

  • 【本集來賓】
    • 104獵才顧問 梅羽嵐May:國立高雄應用科技大學人力資源發展系畢業,具有6年以上的招募&人資經驗、4年以上FMCG的Sales & Marketing實務經驗,熟悉市場行銷及媒體策略與人資在招募的眉眉角角。
    • 104人力銀行產品暨價值營運處資深協理 王之璘:第一線參與104求職平台功能規劃、搜尋演算法、履歷範本與職缺推薦系統設計的專家。曾任屈臣氏儲備幹部、優仕網、ABC好車網產品企劃。


1. 履歷開放:在職找工作怕被發現?先「封鎖公司」再開放履歷

「打開104履歷的話,企業可以主動在招募系統直接搜尋到你。」104求職產品專家王之璘提醒,使用求職平台不只有看到工作後主動投遞,也可以開放履歷,增加被企業找到、聯繫的機會。

但對還在職的人來說,最擔心的可能是:「我想找工作,又不想讓現在的公司知道,怎麼辦?」

他分享,104提供「封鎖公司」功能,可以使用公司名稱關鍵字,或更明確地輸入公司統一編號進行設定,就能讓該公司無法在104招募後台看到你的履歷表。

因此建議還在職、正在騎驢找馬的人,可以先完成封鎖公司設定,再開放履歷,降低被現職公司看到的機會!

履歷內容同樣重要。104獵才顧問May表示,HR與獵頭會使用關鍵字搜尋人選,自己確實具備的產業經驗、技能、工具或證照,也應清楚呈現,避免符合需求卻沒有寫出來。

【104求職小技巧】立即檢查你的履歷開放與封鎖公司設定➔


完整功能教學:【104封鎖公司】不讓公司看到怎麼設定?


2. AI推薦:參考AI推薦工作,面試機率高3.2倍

「節省找工作的力氣,就是要把努力花在對的地方。」王之璘推薦求職者除了自行搜尋104職缺,也可以參考104的「AI推薦工作」列表。

他說明,104會根據求職者的行為與履歷特質,用AI推薦可能更適合你的工作,協助減少逐一查找瀏覽的時間。

根據104內部數據,求職者應徵AI推薦工作,拿到面試的機率是一般自行搜尋的3.2倍。因此,他建議除了主動搜尋,也可以參考AI推薦列表,大幅節省時間,把找工作的力氣用在更適合自己的機會上。

【104求職小技巧】AI推薦工作:
104人力銀行首頁AI推薦工作、AI推薦頁面、登入看專屬工作➔


3. 獵頭交流:不是主管職也能找獵頭,增加隱藏職缺管道

提到獵頭,有些人會想:「那應該都是中高階主管才用得到,我的年資還沒那麼深吧?」

May表示,獵才服務不一定只看主管職稱。有些職位需要特殊技能,市場又出現人才斷層,企業就會委託獵頭尋找人選。

她分享,自己也曾協助精密製造、加工等產業招募技術人才。這些人選有時較少在人力銀行出現,轉換工作多半仰賴熟人介紹,因此企業也會尋求獵才協助。

另外,有些企業正在籌備新事業,基於保密等考量,不一定會公開招募。以人才端的角度來看,認識獵頭,等於多一個了解市場隱藏機會的管道。因此May建議,可以對獵才顧問抱持開放態度交流:「就算這次合作不成,未來還是有機會。」

求職者該如何評估獵頭適不適合?

104職涯永續長Spring也代表求職者提問:求職者該如何評估獵才顧問好或不好?

「我覺得有幾個面向,其實好跟不好,有點像你跟這個人之間的互動合不合適。」May認為,除了交流感受,由於獵才顧問在介紹職位時,除了核心工作內容,也會說明以下資訊,求職者可以藉此留意獵才對公司的熟悉程度、合作深淺:

  • 組織文化與發展:對方是否了解企業怎麼運作、往哪個方向發展?
  • 職缺產生原因:為什麼需要這個角色?
  • 直屬主管背景:未來向誰報告,對方是什麼樣的背景?

當然,有些新事業的職責仍在變動,企業與獵頭可能還在摸索。不過,May認為,長期服務企業的獵頭,通常仍會對組織文化與發展有所了解。透過這些資訊能協助人選評估工作,也能看出獵頭與企業合作的深度。

Spring也從職涯發展的角度補充:「從職涯拼圖的角度來看,Hunter可能見識比較多,會建議你下一步可以往哪個方向走。」交流時,除了聽職缺介紹,也能了解對方如何看待自己的職涯發展。


4. 弱連結:維繫人脈與社群,前主管、面試者都可能為你引薦

除了獵頭,May也強調平時經營個人人脈的重要性。人脈可以分為「強連結」或「弱連結」,強連結就是與你時常互動的人;弱連結可能是比較不常互動,也許是久久見一次面或曾經互動過的關係。

May指出,即使是平時累積的「弱連結」也可能帶來工作機會,這些人甚至可能只是在一場面試中認識的人。

她舉例,曾替一家準備成立新事業的企業尋找水冷散熱人才。客戶並非知名大企業,找人並不容易。接觸許多人後,最後透過一位沒有轉職意願的人選A,找到另一位合適對象B。

令她好奇的是,推薦人A與被推薦者B並沒有共事過。原來,兩年前推薦人A找工作時,被推薦者B曾是他的面試官。雖然最後沒有到那家公司任職,推薦人A卻對這名主管留下好印象。雙方保留聯絡方式、互加LinkedIn,偶爾聊技術問題。後來知道B正在看新機會,便將他推薦給獵頭。

不一定經常互動,但曾有交流、偶爾會聯繫的人,未來仍可能成為彼此的職涯資源。

王之璘也分享,自己曾從朋友的臉書貼文得知工作機會,後來應徵並任職;現在這份工作,則是前主管邀他吃飯、聊天後促成的。

「雖然社群大部分是分享自己的生活,但也可以當作一種數位名片,可以在上面找到未來的職涯機會。」他建議,可以適度更新資訊,讓認識的人了解近況。

以上就是本次職涯診所Podcast關於「求職管道」的職涯建議與討論。從開放履歷、參考AI推薦職缺,到接觸獵頭、延續專業關係,求職可以從不同方向著手,不妨對照這4個方向,看看自己除了主動應徵之外,還有哪些管道尚未運用!

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