員工到職遇國定假日、例假日怎麼辦？「網路加退保」就能輕鬆申報了！
常有企業詢問：若勞工到職日（或離職日）恰逢國定假日、例假日（或非上班時間的夜間）該如何辦理勞工保險、就業保險及勞工職業災害保險之加保呢？別擔心，勞保局指出「e化服務系統」現在提供3種線上申報方式，方便投保單位可以即時辦理勞工假日到職的加保作業。
更新時間：2026/2/23
文／《104職場力》小編
甫過春節假期，過去有不少企業因為勞工在「連假期間到職」而產生勞工保險、就業保險、勞工職災保險的問題，如當天無法郵寄或臨櫃等方式遞送加、退保表，該如何幫員工申報加、退保呢？放假日後仍能申報嗎？該如何避免違規呢？
勞動部發布新聞稿指出：勞保局e化服務系統提供3種線上申報方式，方便投保單位辦理勞工假日到職的加保作業。
假日到職怎麼保？網路申報免煩惱！
依《勞工保險條例》第11條和第14條規定，投保單位應於員工到、離職之當日為其申報加、退保。
勞動部說明，依規定投保單位應於勞工到、離職之當日為其申報加、退保，若員工到、離職日適逢星期六、日或國定假日等放假日，為了使投保單位申報作業更便捷，勞保局e化服務系統提供多元且彈性的申報方式：
網路申報
「勞保局e化服務系統」供投保單位選擇下列任一方式申報員工加、退保，不因假日到、離職而影響員工的保險權益：
- 當日申報：假日亦可透過勞保局「e化服務系統」申報員工加、退保。
- 提前預辦：於員工預定到、離職日起前10日內，線上預辦到、離職日加、退保。
- 次一上班日申報：於假日後的第1個上班日，線上申報勞工自到、離職日加、退保。
書面申報
如果投保單位並非勞保局網路申辦單位，同樣可以在例假日或國定假日結束後第一個上班日，填具加、退保申報表，於表內註明「到、離職日適逢假日欲更正加、退保」之字樣，並檢附員工到、離職證明文件寄送勞保局，保險效力一樣可自到、離職日當日開始或停止。
範例說明
以今（民國115年）年春節假期（2月14日至2月22日）為例：新進員工如於民國115年2月16日到職，投保單位可透過「勞保局e化服務系統」，於當日申報勞工加保；或提前10日內（115年2月6日至115年2月15日期間）線上預辦加保；或於休假日後第1個工作日（115年2月23日）以線上或紙本申報勞工自115年2月16日加保。
- 網路投保
- 投保單位可以透過「勞保局e化服務系統」，於當日申報員工加保；
- 或提前10日內（2026年2月6日至2026年2月15日期間），線上預辦自1月1日加保；
- 或假期後第一個上班日（2026年2月23日）線上申報追溯員工自2026年2月16日加保。
- 非網路申辦單位：可於2026年2月23日填具加保表並檢附到職證明，即可辦理追溯例假日加保。
勞保局也表示「勞保局e化服務系統」比起紙本申報更省錢、便利、快速又安全，提供投保單位更為方便、全年無休、全天24小時皆可使用的投保方式。
也不必受限於郵局或勞保局（辦事處）的服務時間，而且還能節省到郵局郵寄或親赴勞保局辦理的人力、時間及費用，歡迎投保單位申請成為勞保局的網路申辦單位，體驗e化申報及查詢服務。
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