英文履歷寫「」像你沒努力！換個說法讓外商、海外工作看見你
撰寫英文履歷說明工作成果，用responsible for（對……負責）或worked on（從事）開頭有什麼問題？專家直言關鍵就在「被動語態」，尤其是中文習慣的語法直譯為英文，特別容易成為被動語態，聽起來就像是你沒做任何努力。教你履歷改法，成為外商及海外工作搶著要的人才。
文／Vivienne Yang（彈途魚）
履歷很重要的功能，是告訴雇主你做了什麼（what?）和成果（so what?）。我在幫忙看履歷時，很常看到大家以responsible for（對……負責）或worked on（從事）開頭。這樣寫的問題在於，你只說明了你被公司賦予的責任，沒辦法生動地呈現你主動採取哪些行動，以及達到什麼成果。
「欸！可是把自己描述得很主動、貢獻很多成果，不是很自大嗎？」你可能會問。
文化及語言差異
在台灣接受教育長大的朋友，應該對「韜光隱晦」、「樹大招風」、「滿招損謙受益」、「曖曖內含光」、「越飽滿的稻穗頭垂得越低」這些諄諄教誨很熟悉吧！在華人社會，謙虛是美德，藏鋒是處世之道。台灣的義務教育也時常透過班級競賽、同儕壓力、連坐法等方式，來強化團體價值，弱化個人色彩，也才會有槍打出頭鳥這樣的俚語。
與台灣這種強調謙遜合群的教育不同，美國是一個十分重視個人影響力的國家。在這裡，個人主義（Individualism）是勝過集體主義（Collectivism）的，從他們行之有年的英雄電影，到鼓勵學生發言討論、批判性思考的教育，我們不難看出展現個人特質、意見與成就，在美國社會普遍是被接受，甚至是被鼓勵的。
此一文化差異也明顯地反映在語言上。在英文裡，有一個詞彙叫被動語態 （passive voice），與之相反的則為主動語態（active voice）。美國學校的老師和教授，在教英文寫作時，都會提醒學生盡量避免使用被動語態。現在市面上許多英文文法檢查軟體和瀏覽器插件，除了偵錯文法拼字，甚至還會幫你檢查是否使用過多被動語態。
主動語態讓履歷增添主角光芒
有趣的是，中文習慣的語法──特別是正式書信──如果直譯成英文，特別容易成為被動語態。在撰寫正式的文書或演說時，我們為了聽起來禮貌、謙遜，常習慣使用委婉的措辭，換句話說，就算是自己主動努力、爭取、行動得來的成果，依然會說「有幸」、「幸運」、「獲得」、「承蒙」、「使我具備」、「給予我……的機會」等等。像是：
I was honored to be given the opportunity to work with our biggest client. Thanks to their kindness and the cooperation from our colleagues, we were lucky to close a $300,000 deal.
我有幸獲得與最大客戶合作的機會，承蒙他們關照和內部同仁的配合，我們十分幸運地簽下了一筆三十萬美元的訂單。
上面的中文句子聽起來非常禮貌客氣，沒有太大問題，然而直譯成英文時，聽起來就像是你沒有做任何努力，剛好被老闆指派、剛好客戶很配合、剛好運氣很好，就簽下了一筆三十萬美金的訂單了。但如果寫成：
I closed a $300,000 deal with our biggest client by building relationships and negotiating with them as well as coordinating our sales and product team.
我成功與我們最大的客戶簽下了一筆三十萬美元的訂單，透過建立關係、與他們談判，以及協調銷售和產品團隊。
這樣寫，是不是突然從陪襯的配角，變成散發帥氣光芒的主角？招募官第一眼就看到了三十萬美元訂單的成就，再往下看又能了解你的業務、談判和團隊合作能力，這樣的人才誰能不要呢？
舉例的目的，不是要批評中文或台灣講求委婉謙虛的文化。被動語態也不是不好，而是有各自適合使用的地區和時機。
節錄自：悅知文化《在英語職場自信溝通：寫給台灣人的！外商及海外工作／Vivienne Yang（彈途魚） 著 》
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