有效會議上限2小時！前台積主管：放空發呆？陪主管開會你該偷學的三件事
哀怨開會開不完？104「玩數據」調查，各世代工作者公認有效會議上限為「2小時」！但工作難免遇到超時會議，104職涯診所Podcast：前進管顧業！先培養拆彈力，洞察「問題背後的問題」國內資訊服務業龍頭、精誠資訊人資長黃郁仁分享，與其放空發呆，不如從主管談話中偷學三件事，把冗長會議，變成職場力快速練功升級最佳時機！
覺得開會浪費時間？尤其遇到有許多part與己無關的會議，不關己事又不能隨意離開，只能呆坐祈禱會議趕快結束。
104人力銀行跨世代調查「一場有效率的會議，應該在多久之內結束？」你猜，台灣各世代工作者對會議時長的忍受上限是多少？
104玩數據調查：各世代工作者公認有效會議上限「2小時」
調查結果顯示，絕大多數各世代受訪者，認為有效會議應該在「兩小時內」結束，70世代(1970~1979)為93.0%，80世代(1980~1989)為92.7%，90世代(1990~1999)為90.2%，00世代(2000~2009)為84.7%。（如下圖）
和許多人以為的「長輩愛開會」刻板印象不同，年紀愈長的工作者，其實愈討厭開會，認為會議應該「1小時內」就結束者，30歲的80世代達71.7%，40歲的70世代更高達76.1%！反而20歲的00世代，認為會議1小時該結束者只有41.9%，比例最低。
開會太無聊？前台積電主管：三方法越級偷學職場心法
超不想開會，但又逃不掉各種會議，這時該怎麼辦？
「與主管一起開會，其實是越級偷學的最佳時機！」前台積電營運效率部門主管、現任品碩創新管理顧問執行長彭建文，在台積電時，多次跟著包括現任台積電董事長劉德音等高階主管一起開會；獨立創業後，協助超過300家企業進行轉型輔導，得在最短時間內聽懂需求、抓出問題、提出建議。
彭建文分享，在會議室中與其無所事事，不如觀察主管怎麼面對客戶挑戰、老闆質問、其他部門不同意見，從中學習。
他以三種常見的重要商業會議情境：「績效會議」「業務洽談」「產品開發」為例，就算你只是列席，只要願意動腦「回答背後的目的」，旁聽就是最好的偷學時機，幫自己職場力快速練功升級！
情境1：大主管與會的績效會議
偷學重點：洞察報告條理
參加的會議是有大主管或老闆時，他們時間緊湊，耐心也比較低，彭建文說，偷學重點就是「洞察報告條理」。
第一是「主管怎麼順出條理清楚的報告內容」，如何快速開場議題，讓老闆知道會議討論的主軸；如何條列重點，讓問題或解法變得清晰而易懂，怎麼用最短時間，讓老闆聽懂並掌握到要討論的重點。
第二是「主管洞察會議氣氛的能力」，例如老闆聆聽時的表情變化、提問時的語氣、回覆時話裡面是否有哪些玄機，觀察老闆的肢體語言和現場氣氛，去確認那些「話語之外的意向與想法」，進而避免踩雷。
能夠知道老闆講話的重點是什麼，並且能夠察言觀色，看出現場氣氛、聞出話語味道，這就是面對大老闆時重要的「洞察力」。
情境2：與外部客戶的業務洽談
偷學重點：嗅出談判底線
如果參加的會議是「和外部客戶業務洽談」，那雙方必然會各自提出需求與期望，來折衝與協商出最後結果，這時的學習重點，就是「嗅出談判底線」。
第一點是「對行規的知識」。彭建文舉例，自己的著作《思維的良率》要出簡體中文版，兩岸出版業有不同行規和做法，不同地區的行業術語、法律規範也不同。具備產業相關業務基礎知識，洽談合約時才能和對方站在同一條水平線上，而不會被佔便宜了還不自知。
第二點是「嗅出談判底線」，雙方各自有各自想要達到的目標和權利，主管在哪些項目上選擇讓利，哪些項目又絕不退讓，就是「談判的底線」所在。談判不會一開場就亮底牌，所以旁聽時，用心觀察與彙整雙方談判時的各個折衝點，主管又使用哪些談判技巧，去試探、安撫或威逼對方，就可以嗅出對方的底線在哪，進而幫己方爭取更多優勢。
情境3：新產品的發想與開發
偷學重點：如何創造商業模式
如果會議的主題是「新產品的開發」，偷學重點除了「創新創意」，還要放在「如何創造商業模式」。
彭建文舉例，近幾年Podcast很紅，很多網紅、名人、作家、企業都推出podcast頻道，作為自媒體行銷的一環。在參與新Podcast節目規劃的會議中，第一個偷學點，是「腦力激盪與創意發想」的方式，怎麼激發與會者的創意思考、引導大家進一步討論，最後歸納不同意見，「創意思考」不是天馬行空或神來一筆，而是可以有方法去推演，這就可以從有經驗的主管身上學習。
第二個偷學點則是「思考商業模式」。彭建文舉例，目前很多Podcast都是免費，但製作產品還是有成本，怎麼讓Podcast具備商業價值，為新產品、新服務找出可變現的可能，才能讓創新可以持續。
開會不可免，與其放空，不如幫自己訂定功課：「我從這場會議中要學到什麼？」讓原本的與會旁聽，變成最好的實戰課！
更多開會密技大公開
想都不想就答應開會？專家揭4種「時間小偷」：從助力變降低效率
每天接收最新求職轉職密技和職場向上心法，歡迎加入104 Line好友！
以Apple Podcast進入，點擊左上的追蹤紐，掌握最新集數不漏接
