雇主要求簽訂「最低服務年限約定」，勞工應釐清並避免各種個人不可測因素
擁有證照對於勞工而言，是求職找工作的一大利多，但勞動顧問提醒：應當好好保管及使用，許多企業或新雇主會和具備特定證照的勞工簽訂「最低服務年限約定」，但勞工在獲得工作保障的同時，也應切記在轉換企業之際，不應忽視幾個常見的「個人干擾因素」導致證照生變、甚至影響其工作或入職。
文／許朝茂
張君接獲一家業界名列前茅之企業錄取通知，錄取通知說明：「請報到時攜帶證照，並簽訂最低服務年限約定」。
然，張君顧忌其證照目前仍為尚未離職服務企業使用其證照，使用期間尚未屆滿（只剩6個月），此刻張君可因此而「拒絕簽訂最低服務年限約定」嗎？
個案在眾多應徵者能脫穎而出，證照因素居多。照常情說，企業通知錄取者報到，並要求擁有證照錄取者，常理而言，表示企業非常期待錄取者報到連同證照也能一併準備齊全。
面試時，張君承認具有該職務所需證照；並未告知應徵企業其證照仍供目前在職企業使用，且期間尚未屆滿，擔憂遭到應徵企業將其解僱，因此反而陷入進退維谷的處境當中。
本文不討論張君行為已違反《勞動基準法》，而是希望叮嚀勞工：面臨證照與最低服務年限約定簽定，勞工應提前單邊思索一己之問題，讓「證照問題」不至於成為報到新職的絆腳石。
最低服務年限約定
- 《勞動基準法》第十五條之一: 未符合下列規定之一，雇主不得與勞工為最低服務年限之約定：
- 雇主為勞工進行專業技術培訓，並提供該項培訓費用者。
- 雇主為使勞工遵守最低服務年限之約定，提供其合理補償者。
- 最低服務年限之約定，應就下列事項綜合考量，不得逾合理範圍：
- 雇主為勞工進行專業技術培訓之期間及成本。
- 從事相同或類似職務之勞工，其人力替補可能性。
- 雇主提供勞工補償之額度及範圍。
- 其他影響最低服務年限合理性之事項。
（違反前二項規定者，其約定無效。）
雇主簽訂「最低服務年限」約定之預先應考量因素
證照確實是應徵及錄取之加分利器，證照可以證明勞工在該職務上的專業受肯定，帶給企業莫大的辨別專業方便；但是勞工在提供時應排除個人因素干擾，讓證照運用滿足新企業之要求及簽訂最低服務年限約定之期待：
1. 了解雇主需要證照之理由
企業提出證照員工簽訂最低服務年限約定，原因不外有二：
- 法規對該職務應具備證照，如醫院藥房藥劑師，專業處理藥品之作業。
- 儲備證照人力，員工流動率無法預期，故儲備證照人力以備不時之需。
上述情況，企業期待使用證照員工途徑可能偏向「雇主為使勞工遵守最低服務年限之約定，提供其合理補償者」，即優先錄用已擁有證照者，並按月發給專業津貼，以縮短證照員工培育及應急。
部分業者如醫院之護理人力，醫院則採「雇主為勞工進行專業技術培訓，並提供該項培訓費用者」，在其實習期間提供考證培訓費用，並鼓勵護理人員積極檢定證照，一旦護理人員取得護理師證照，即可為醫院所用。
因業者必須遵守規定，為業務考量須優先錄用具備證照者，求職者面試時應主動向企業提出或詢問，若無法滿足雇主對證照者約束，避免進一步僱傭關係面試。
2. 釐清及避免錄取後個人不可測因素
勞工個人因素，常妨礙或無法簽訂最低服務年限約定，如出國進修、結婚或證照使用未屆滿等不可測因素。勞工事先要釐清，上述情況發生可能性、妨礙職務之執行程度、可能涉及違規等，應徵前不能視為上述情況與與僱用相關性低，過於自信或樂觀估算，反而意料不到違反企業僱用之本意。
切記出國進修、證照使用未屆滿等因素，上述均屬於事由可預期且歸責於應徵者；且上述情況應避免捲入面試過程而讓面試變成複雜，一旦妨礙僱用期待或標準，勢必無法獲得企業之青睞，恐成事不足，敗事有餘。
3. 專業津貼行情與職涯規劃之抉擇
證照因屬性及市場供需（量）等因素，該證照之專業津貼並無法定行情，通常參考各行業現有行情。另因企業對證照重視程度，使得專業津貼存在與坊間一定幅度之差異，此類企業給予專業津貼通常高出一般行業水準。
勞工同意其證照為企業使用，非唯一以專業津貼作為衡量標準，證照與專業成長應相輔相成；若能以證照運用於專業實務為優先考慮，則最低服務年限及專業津貼二項因素，可能屈居考量時非首名之因素。
小結
勞工擁有職務所需證照，為其執行職務或應徵新職務，均有不爭之優勢，理當好好單純保管及使用。
而企業或新雇主使用勞工證照期間，與其簽訂「最低服務年限約定」，也是理所當然；而勞工於轉換企業之際，不得忽視個人部分干擾因素預期發生，應先釐清將可能干擾且優先排除，讓證照對新職務更發揮其助力。
作者介紹：
● 岩熊仕管理顧問有限公司勞工法規事務 首席顧問
● 文化、元智、健行大學推廣中心（部）等就業服務技術士班 講師
（原文標題：雇主錄取證照員工，但員工可拒絕簽訂最低服務年限約定？）
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