覺得工作只是在瞎忙?該是有意識「找回時間主控權」的時刻了

每天會議一個接一個,在職場中不斷做著重複的事,感覺自己日復一日只是在「瞎忙」?或許可以思考:哪些事情是自己打從心底喜歡、做了會開心的,調整自己的時間分配,讓每分每秒過得「更有品質」,進一步主動出擊、有意識的「找回自己對於時間安排的主控權」,而非被動等待排程到來,對改善工作與生活的身心健康很有幫助哦!

文/醫師教練 Alex

還記得在企業工作的時候,曾有連續三個月的時間,一回到家就是在加班,週末也是幾乎整天都在電腦前面處理公事。那時的我,不會取捨事情的重要性,感覺就像滾輪裡的老鼠只會一直跑。不過現在回想起來,也多虧了這些經驗,讓我學會如何有意識地在忙碌的工作中找回自己的時間。今天跟大家分享找回時間掌控的重點。

1. 讓你的時間更有意義

你是否覺得工作總是在瞎忙、做重複的事?你需要的是更多能帶給你「意義」的事情。那怎樣的事能帶給你意義呢?

如果你回答不出這個問題,想想這個經驗:問身旁的人晚餐要吃什麼的時候,對方回說「不知道」或「都可以」,等真的提了一堆選項之後,卻又不滿意,最後再問一次要吃什麼,對方還是說「不知道」。沒有目的地的人,很容易又被外在環境推往另一個不想去的地方。

工作也好,生活也好,試著問自己,哪些事情是你喜歡、做了之後充滿活力的?那些事情的共同元素是什麼?如果你喜歡「寫文案」和「設計活動」,那麼「創造」可能就是你的熱情所在。如果「朋友聚餐」和「家人出遊」總是可以幫你充飽電,那「人際互動」可能就是你所追求的。

一旦找到了你的「動力元素」,你會更知道如何在工作和生活中找到意義。

2. 讓你的時間更有品質

知道了自己花時間追求的目標,接下來就是提升時間的品質。現在的科技發達,要看文章、聽音樂、追劇隨手就有,加上簡訊、email 即時聯絡,方便之餘卻也使我們的時間零碎、不專注,大大降低時間的「深度」。

不論是工作或是和親友共度時光,盡排除可能的干擾,創造你的心流,享受高品質的時光。需要的時候,我會開啟身邊的 3C 產品的「專注模式」,不會有訊息提醒,app 上也不會顯示令人焦慮的未讀訊息數,讓我可以專注眼前的事物上。現在我已經讓專注模式在固定時間自動啟用,你也可以試試。

在有限時間內,將你的注意力最大化。

3. 讓你的安排更為主動

在企業裡工作,很容易會被大大小小的會議轟炸,更不用說那些臨時性的會議,有時開了一整天的會下來到最後已經神智不清了,原本排好的工作也沒辦法跟上進度。這時候主動出擊就很重要,先在行事曆上排上你自己需要的時間。假如當天有兩小時是做專案,就先排上去,這樣別人找你開會時就會避開你的重要個人工作時間。另一個秘訣是一旦有會議要開,我都會在會議前後排上至少半小時的時段,讓自己不會陷入「連續會議地獄模式」,確保會議之間我能有時間消化前一個會議和準備下一個會議。

排了公事,也別忘了把自己的重要生活事件擺上行事曆。還記得你上次安排休假出國的時候嗎?一旦排定了旅遊日期,其他的事情就理所當然地要配合出國時間做調整,用這個心態看待你每天的下班時間。排上行事曆,可以明確提醒你這是一件計畫好要發生的事,也提醒你別忘了照顧自己的時間。

主動捍衛你的重要時光,讓它成為你的優先事項。

總結

快樂取決於你如何度過你的時間,「主動安排」加上「有意識地選擇」,讓你找回自己時間的主控權!

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(原文標題:主動安排加上有意識地選擇,找回時間的主控權

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