精力有限如何分配？用一招找出你的高效工作時間
你是否常在錯的時間做重要的事，導致效率低落、心情煩躁？其實問題不在「時間不夠」，而是精力沒用在刀口上。每個人一天的精力高峰不同，適合的工作時間也不同。作者分享精力布局的兩大原則，教你布局一整天的精力分配，找出專屬你的高效時段，讓重要任務事半功倍。本文節錄自《你不是沒時間，而是沒精力！提高人生績效的精力管理術》。
文／唐希媛（Luna）
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每個人每天的精力階段是不同的，每天的工作任務對精力的需求也不同，所以別人的答案不一定適合你，你只能自己去探索適合自己的模式。
精力布局的兩大原則：主動規劃、知己知彼
我們也可以總結出精力布局遵循的兩條原則：主動規劃、知己知彼。
- 主動規劃：就是把重要的事情安排在精力好且不被打擾的時間，比如早上，並且主動創造專注的環境，把手機等各種聊天工具、信箱都關掉。我自己的習慣是，每天早餐之前是不碰手機的，這段時間沒人打擾，且精力值最高，我只完成我提前安排好的重要任務。以前我都是用來讀書，這兩年用來寫書。有主動規劃的意識，在精力投資上已經贏了一大步。
- 知己知彼：是指知道自己在什麼時間精力值最好，也知道自己每天的任務各自需要的精力值，比如我知道自己早上精力值是最高的，也知道寫作、個案諮詢需要的精力值高，兩者就可以匹配。而普通的溝通工作、整理檔案等，都只需要低精力值和碎片時間即可。那如何做到知己知彼呢？答案是長期記錄自己的時間和精力使用情況。世界上有很多成就卓越的大師，比如柳比歇夫（Alexander Alexandrovich Lyubishchev ）、富蘭克林（Benjamin Franklin），都是時間記錄的擁護者和實踐者。我透過長期的記錄，對自己的精力情況瞭若指掌，對自己日常生活中的常見事情所需要的時間和精力也很清楚，這樣我能做到精力與事件的高度匹配，不浪費自己的精力，也不耽誤重要的事情。
如何布局一天的精力？
下面我將以自己為例，來說明如何布局自己一天的精力。
我會按照當前（今年）生命輪的重點和重要他人來安排我的精力，確定最高優先順序，保證它們儘可能得到最好的精力時段分配。
我今年的生命輪排序，第一優先順序是工作和家人。對於工作，主要有3項，寫書、上課、與同讀書院的合作，我會把最好的精力值都分配在這3件事情上。對於家人，確保不在特別疲憊的時候跟媽媽通話，以保證我每次能更好地給她情緒價值。
第二優先順序是健康。健康很重要，健康決定了人的生命品質。前些年我在健康方面已經做了大量功課，打下了比較堅實的基礎，今年不算我的生命輪重點，我只要做到維持就可以。以前健康是生命輪重點的時候，我會盡最大可能保證我的睡眠在固定的時間段，以及平均一天一個半小時的運動，週末還有一次突破舒適區的運動。今年工作量比較大，睡眠和運動也是要重點關注的，因為這兩項都需要累積，也就是時間積累要足夠多。但現在做不到以前那種嚴格程度，只保證睡眠中有80％能睡到自然醒，運動保證一週3小時。
以上就是我今年精力分配的優先順序原則。有了這個大原則，那麼接下來，就可以據此來布局每天的精力安排。
如何做到對自己每天的精力精準布局呢？第一步要讓精力視覺化，讓精力變得可度量。
時間就是生命和精力的刻度尺。我們透過整理時間來看見精力。往往精力的被動消耗，就是因為它的不可視以及不可度量。不可度量的東西最容易被忽視，也很難優化，所以我們要進行時間和精力「開銷」的記錄。透過記錄，我們可以看到自己的精力投資情況和匹配情況。
我主要觀察兩點：第一，我所有的時間投資是不是在為我的生命輪目標服務？第二，在時間投資中，我的精力的優先順序匹配是不是最優解？然後在記錄整理的過程中，放下不那麼有價值的事情，不斷優化我的布局安排，以及我的排序原則。
記錄一天的時間和精力
表6-1是我對自己一天的時間和精力的記錄。
透過一步一步地記錄，對於生活中有規律的部分，你會逐步知道它們所需要的時間和精力水準。從我的表格看，今天這一天安排得比較滿，平時的話我會留白20％的時間。
透過記錄，你會得出一條比較真實的精力曲線，這是一個了解自己精力狀態的過程，之後可以在此基礎上對自己的精力狀態進行排兵布陣。
如何幫自己的精力值評分？
那麼，如何給自己的精力值評分呢？可以根據表6-2來判斷。
精力值評分參考
| 精力值 | 狀態 |
|---|---|
| 10分 | 精力充沛且狀態穩定，應對工作和生活遊刃有餘，心情愉悅、內心篤定。 |
| 9分 | 工作學習高效，靈感如潮水般湧來，對自己很滿意，對外界也比較包容。 |
| 8分 | 全力以赴，可以隨時進入工作學習的心流狀態，情緒平和愉悅、積極正面。 |
| 7分 | 高效工作學習，不借助外力可以較長時間專注，心情比較平和，偶爾有情緒但能克制。 |
| 6分 | 階段性疲勞，但借助番茄鐘可提高效率，情緒大部分正常，時有不耐煩。 |
| 5分 | 勉強應對工作生活，身體易疲勞，容易煩躁。 |
| 4分 | 哈欠連天、疲勞、情緒易波動，能專注的時間較短。 |
| 3分 | 關鍵時候扛不住壓力，容易生病。 |
| 2分 | 身心疲憊、經常失眠、心情低落、易怒。 |
| 1分 | 體弱多病、注意力很難集中、精神游離。 |
了解不同的事件所需要適配的精力也需要一個過程。我剛開始把重要的事情，比如工作中的重點—講課、寫PPT、個案諮詢和寫書都放在精力比較好的時候。後來因為一些計畫外的事件，計畫發生了一些變動和滯後。
我發現自己在精力值7的時候根本沒法寫書，基本都是被卡住、無法產出的狀態，完全無法按時按量地完成計畫。
但是在精力值7的時候，我是可以講課的，而且不影響講課品質，因為我非常熱愛講課這件事，我可以在講課的過程中迅速把精力值提升到8，但下課後，基本又迅速回落到6甚至5.5。
個案諮詢也需要精力值為8或者8以上，如果低於8，雖然可以做，但是花的時間會比原來長五十％左右。
做PPT精力值在8以下也可以，但是時間軸也會拉長30％～50％不等。
聽課這件事就比較有意思了：有些知識密度沒有那麼大的課程，7以上的精力值就夠了。有的課程知識密度大，而且我本身的認知儲備也不足，那麼就需要8甚至8.5的精力值。此外還跟老師的風格有關，如果一個老師全程講乾貨14，故事性也不足，精力值7就不能很好地消化吸收，課後還需要反覆聽和練習。
有了這些資料基礎，我就可以逐步調整自己的時間分配，按照事情的重要性和對精力的需求來排兵布陣，讓自己的時間精力匹配有一個最優解。
節錄自：時報出版《你不是沒時間，而是沒精力！提高人生績效的精力管理術》／唐希媛（Luna） 著
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