剛畢業沒有任何實務經驗的新鮮人,履歷有什麼素材可以寫?試想當人資看到好幾十封甚至上百封只有基本資料的履歷,真的能脫穎而出嗎?儘管像張白紙、沒有工作經驗,新鮮人求職仍有許多經驗仍能填於履歷中,6大素材整理好了,自傳也就完成一大半。
文/涂維玲(職涯顧問)
最近許多面試者讓我不知從何面試起,因為我發現很多畢業生竟然只寫基本資料就交給企業做為面試資料參考,難怪投出的履歷表會如同石沉大海,沒有回應。其實畢業生即使沒有工作實務經驗,履歷表仍可著重下列 6 項重點:
大學或是碩士生應該都有機會做作業、報告,可以從報告中找出與面試工作相關連的內容。同時要思考自己在這些報告中擔任什麼角色、負責的部分,最重要的是為何要做這個專題或是選擇這個題目,如果你只是回答「老師指定、同學要求」那就太弱了。面試主管之所以喜歡問這些題目,通常是希望聽到面試者自己的想法還有作法,所以千萬要好好應對。坦白說就算真的是老師指定或是同學要求,自己也可以思考一下當初為何會答應參與專題,或是在過程中有哪些想法轉變。千萬不要小看這些面試問題,畢竟雖然專題不等同實務經驗,仍可以觀察到像是團隊合作、領導、應變及抗壓力等特質。
很多人會糾結,如果參加比賽沒有得名,還要寫出來嗎?大家不要忘記,得名是其次,最重要的是過程。可以著重在比賽過程中遇到哪些挫折,如何度過、如何堅持,還有之後我們得到哪些經驗,這些都比得名更重要。
這點更重要,就像專題一樣會著重在為何選擇這個題目,可以著重於寫論文過程中有什麼比較特別或有意義的經歷。另外,每個作品都有其被產出的緣由,例如有些人在遭遇瓶頸時突然靈感爆發、有契機才能做出驚世作品,這些感想及過程都是需要被整理出來的。
有些經驗是個人不見得能做到的,而是因為社團才有機會去完成,尤其是藉由社團參與重要的活動、盛會等,這些特別的經驗都可以加以描述。面試主管會透過提問去了解你的想法、思維、動機及個性,面談的過程也才會不斷有新火花產出。
這是主管最容易詢問的經歷,包括擔任幹部時做的計畫、需要克服的問題、達成的目標等等,都能做為面試官對你日後規劃的參考,同時從中了解你的人格特質,是否具備領導的潛力。建議整理的內容包括:擔任幹部時曾參與或企劃哪些重要活動,過程及結果如何、獲得哪些經驗及回饋,以及對於日後的自己造成哪些改變,不論做人處事,都可能是面試主管的提問問題。
再次重申就算打工經驗與面試職務沒有直接關聯,還是要簡單填寫。畢竟這是自己曾經有的工作經驗,同時也是真正職場的體驗,千萬不要認為與面試職務無關就都省略。 這裡也提醒仍在學的同學,與其等到找工作時才思考,自己的打工或是實習經驗與面試職務有無直接相關,不如在在學期間就思考規劃自己打工或是實習的計畫。
以上6項都是可以寫進履歷表的素材,同時也要記得呈現時需要將素材做分類和歸納,不一定要用時間先後順序,整理的脈絡也可以是依照自己的精進過程。千萬不要全部像掛粽子一樣掛成一堆,不但不會加分,反而讓面試主管不知道該從何開始看起。
我相信上面這些素材整理好了,基本上自傳的部分已經完成一大半了,整份履歷表將會越來越完整。履歷表就像是自己的說明書,當然要說出自己的優點、演進的過程、改變的原因,整理好這些,不論面試主管出怎樣的題目,自己也都能侃侃而談。
(原文標題:沒有實務經驗的履歷表可以有哪些素材?!)