新世代的工作者,在職場已不再單純追求高薪、成就感,是否能發揮自身價值、盡情揮灑個人創意、展現自我,成為現今年輕世代選擇工作的一大考量。來自瑞典的「IKEA」(宜家家居)向來是許多年輕族群嚮往想加入的企業,到底在「IKEA」工作是什麼樣貌?每天都有新鮮事?跟夥伴們一起發揮天馬行空的創意?我們帶你一同來了解。
文/《104職場力》
缺工時代來臨,不少雇主抱怨即使調高薪資也找不到人,近期一份針對新世代求職趨勢的調查結果顯示,「薪資」已不再是年輕人選擇工作時的唯一或首要考量,對比過去他們想得更深入,更在乎工作本身的價值。來自瑞典的知名品牌IKEA(宜家家居)曾在《Cheers》雜誌「新世代最嚮往企業」的評比中取得百貨零售第一殊榮,想知道他們為什麼深獲年輕族群青睞?104帶你從員工的視角一窺究竟。
年輕世代最怕每天重覆做同樣的事,這樣的特質很適合站在第一線與顧客接觸的門店工作,因為你永遠不知道會遇到什麼樣的顧客!IKEA新店店顧客關係部Hsin印象很深刻,負責櫃台客服的她有次遇到一位完全不會英語的西班牙顧客,兩個人雞同鴨講一番,「最後是靠Google翻譯和比手畫腳完成服務」她笑說,顧客之後還專程送小禮物表達感謝,雖然不能收,但仍讓她非常開心。
在IKEA工作還得要有火眼金睛和讀心術?在桃園店餐廳服務的Esme細心、觀察力敏銳,,幫顧客結帳時只要掃一眼餐點,就能立刻算出最優惠的計價組合;看到顧客躊躇不前,就知道可能是需要紙巾,命中率超高,每每收獲顧客驚喜和佩服的眼光,Esme很喜歡這種和顧客的直接互動,有溫度也為工作帶來許多樂趣。她曾一度轉職至其他公司,但發現自己很難適應一般刻板重覆的工作內容,「沒有比較就沒有傷害」她笑說,所以很快決定重回IKEA,繼續做個快樂的宜家人。
不讓Esme專美於前,IKEA新莊店銷售部的Weber則擁有高超的解謎和猜題能力。他負責的是銷售部廚房區,主要為顧客整合需求和規劃合適方案,有大量和顧客、協作廠商溝通的機會,他覺得特別有趣,因為沒有顧客的需求是完全相同的。有只拿著一張模糊圖片來詢問的,也有用「就是…那個…」描述商品的;有需求明確,也有概念模糊的顧客,都得先弄清楚他們的想法,規劃方案時也要鉅細靡遺考量周全,挑戰性高,但每一次的服務都為他累積更多經驗與能力,「從來沒有職業倦怠,因為每天都有新的事可以學!」Weber坦言。
職缺名稱 | 工作機會 |
內湖店 餐廳部 餐飲服務人員 IKEA Food & Beverage Co-worker | ▶ 看職缺 |
新莊店-銷售部-銷售人員 Sales Co-worker | ▶ 看職缺 |
台中店-餐廳-食品安全衛生專員 Store Food Safety Specialist | ▶ 看職缺 |
高雄店 設計部 室內設計經理 Interior Design Manager | ▶ 看職缺 |
物流中心 倉儲物流 理貨人員 Goods Flow coworker | ▶ 看職缺 |
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一份工作做到底?怎麼可能!對職涯方向尚未定型的新世代來說,是否有探索不同路徑的機會非常重要。過去若想轉換跑道,大概只能選擇另謀他就,但現在愈來愈多的企業開始提供員工內部輪調或轉職機會,而這在IKEA卻是早已行之有年的作法。
IKEA北亞區人才與文化暨招募經理李佳潔說,公司所有職缺都是公開的,包括跨部門專案亦同,員工只要有興趣都可以舉手應徵;每年還有定期1對1與主管的發展面談,藉此瞭解員工對未來的規劃,也分享公司目標和職缺狀況。這些作法大大增加了員工探索職涯的機會,也發掘出不少適才適性的人才。事實上,李佳潔本身即是內部轉職極佳的例子之一,進入IKEA近13年,從桃園店、台中店行銷經理,跨領域轉任人力資源經理,接著從店端回到總辦公室任北亞區學習發展經理,目前則為北亞區人才與文化暨招募經理,身為宜家人的經歷相當精彩,「只要有意願,IKEA有非常多的機會」這是她的親身體驗。
IKEA的創意無極限向來深植人心,無論產品設計或行銷方式每每讓人眼睛一亮,例如一排抱枕高掛天花板,加上龍頭的「飛龍在天」、用棉被包著小豬做成的美味「刈包」、將招牌鯊魚玩偶放入真空袋裡變成「真空魚乾」等,這些讓顧客津津樂道的店內佈置,都少不了IKEA對創意的大力支持。
行銷專業的李佳潔對這點感受更深,IKEA首次在店端設置行銷職務就是由她擔當重任,點子特別多,與夥伴一同推出不少饒富創意的活動。像是運用IKEA置物櫃及燈飾,打造出高達三層樓的北歐風聖誕樹;也曾將瑞典最特別的仲夏節帶到IKEA,邀請顧客戴起手編花環起舞,還意外捕獲瑞典顧客現場教唱歌謠,有趣的異國體驗大獲好評;世足賽期間又發想出「到宜家看世足」活動,邀請顧客在100吋投影銀幕前,一起享用輕食和飲料,為喜愛的球隊吶喊打氣,應景又有創意,迴響十分熱烈。
IKEA也鼓勵員工參與跨部門專案,累積經驗之外,也是跨部門學習的機會點。例如Hsin、Weber和Esme三人就都有參與「校園大使」活動,藉由社群平台等管道,分享自己身為宜家人的經驗。看似不難,其實真的沒那麼容易,從題材發想、文案撰寫、影片拍攝、社群經營到行銷內容,不但要絞盡腦汁,發揮團隊合作和溝通能力,更會佔用不少個人時間,但他們卻玩得很開心,製作出的影片也讓人驚豔。像Weber的作品專業到被夥伴笑稱可以當作企業宣傳品,Esme則是用輕鬆的快問快答方式介紹各部門,同樣頗獲好評。
宜家人敢於嘗試,其實離不開公司提供的強大支援,「參加校園大使時,公司會教簡報製作、社群經營,也會隨時幫我們拉回偏掉的方向」Hsin說。而從行銷轉職至人資的李佳潔一開始也曾有不確定,但實際跨出步伐後才發現其實沒什麼好擔心,因為IKEA的資源和過去團隊合作的經驗,都會是很大的助力,且無論全職還是兼職,在IKEA都享有相同的訓練資源。
除了新人訓練、各部門職務訓練外,做為瑞典品牌,IKEA的國際化優勢是本土企業難以越過的強項,像李佳潔就曾到荷蘭、上海等訓練中心受訓進而成為內部講師,她強調「每個職務都有機會」。不僅如此,全球IKEA都會參加的每季度會議、固定年會、甚至和國外夥伴「Talking Partner」的定期會議,也都是宜家人瞭解多元文化層面的好機會。此外,IKEA還有所謂的「線上工具箱」(Toolbox),所有人都能隨時上線知道全球IKEA的資訊和案例分享,員工的國籍也是非常多元從東南亞到歐洲,過去就曾邀請馬來西亞籍同仁利用FIKA時間,分享馬來西亞文化及飲食習慣。對懷抱國際視野的新世代來說極具吸引力。
走進IKEA辦公樓層,很少人能不愛上這個用自家家具家飾打造的舒適空間,開放式的辦公區沒有隔板、沒有固定座位、更沒有主管和員工的階級分野,讓人不禁生出「想在這裡工作」的感嘆,但別急,令人羨慕的遠不只這些。
IKEA每年都會進行全體員工心聲調查,結果公佈後會讓員工參與討論並提出改善方案,「因為他們最知道自己需要什麼」李佳潔說,「也避免雙方認知出現誤差」。也因此,IKEA的福利讓員工特別有感,像是總辦公室的員工,享有較大的彈性工時、上下班接駁交通車,還有所有員工都享有的員工停車場、休息室、三人即可成行的旅遊補助、設計精巧的員工專屬小禮物、特別為兼職人員設計的年假代金、不同於業界兼職人員也有業績獎金、年終獎金,以及滿意度超高的員工餐廳等,「主菜、配菜、湯和無限暢飲的飲料,餐餐只要60元,現在上哪兒去找?」李佳潔笑說,IKEA員餐絕對是她的真愛。
相較於能力,IKEA招聘人才時,更在乎求職者的價值觀是否契合,甚至有還「面試如何提問」的實用教學,以利更有效率地找到對的人。IKEA的8大核心價值包括同心協力、關懷人類和地球、成本意識、簡單原則、創新進步、別具意義的不同、賦予和承擔責任、以身作則,這也是他們用以判斷是否志同道合的依據。「例如喜歡單打獨鬥的人就不適合IKEA,因為我們是一個團隊,必須互相支援、同心協力完成任務」李佳潔強調,「工作能力可以訓練,但價值觀很難改變」。
IKEA職場的平等、多元和包容性在他們的工作中隨處可見,支持員工充分發揮所長,無論任何職位、年齡、性別或國籍都能享有平等的機會;對於中高齡或身心障礙的員工,不但歡迎,更透過職務再設計安排能力所及的工作,「他們上手後的表現都很棒,跟同事的相處也很融洽」李佳潔說。
從員工視角看到的IKEA彈性、自主且非常友善,正切中新世代求職者對理想工作的嚮往,若你也認同他們的價值觀,不妨試試從顧客變身宜家人,換個角度瞭解IKEA,或許會發現那正是你想要的!
職缺名稱 | 工作機會 |
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