二次面試行前準備|收到複試通知先問「1重點」,增加錄取機會

104職場力
2024.09.23
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過關斬將進到二面,既興奮又緊張,不過二面的重點該放在哪裡?好像該說的一面都說完了呀!記得收到通知或來電先問清楚二面面試官有誰,準備重點才能對症下藥。本文分享「第二次面試的3大重點」,做足行前準備,別白白放過大好機會。

文/《104職場力

如果你是上班族,應該或多或少都有第二輪面試的經驗,有些人甚至經歷過三面、四面、五面。如果一、二面的面試官都是同一群人,那還要重講一次內容嗎?或者說,二面時該怎麼做才能增加錄取機率?

一名網友在《職涯診所》分享二面遇到的囧況,原PO表示一面已經介紹過作品集、但二面又被要求再講一次,他為避免重複就挑了一面沒提過的作品,誰知面試官卻表示不耐煩;原PO換介紹一面提過的作品,面試官又表示聽過了,甚至藉此結束面試。原PO萬般無奈,不知面試官究竟想聽什麼,二面的重點到底該放在哪裡?

第二次面試到底要不要再介紹一面的作品?

由於在職中,我通常一面會盡量用視訊面試了解彼此和薪水結構,用15分~20分介紹作品和專案,然而第二次實體面試時又再被要求介紹作品。我挑了一面沒介紹過的作品,才講沒多久就明顯感覺面試官不想聽,要我講其他的,但其他的我在一面就介紹過了,現場只有一位沒聽過的面試官在聽,而另一位還很失禮表示聽過了,出去替同事倒茶。

我真的不知道他們約我二面到底想聽什麼。要我介紹作品集,講舊的不耐煩、講新的又不想聽,身為求職者真的好難…,如果連一場面試都不願好好聽完,就別浪費求職者請假和交通時間。

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通常二面時,會面對用人單位的中高階主管,因此可以更具焦於「如何將專業技能貢獻於未來工作岡位,發揮最大價值」。樓主遇到「說這不行、說那也不通」的情況,推測有以下原因:

  1. 面試官對職務不夠了解:可能是才上任不久的新主管,尚未充分掌握團隊各職務重點,只知道「可能不要什麼」但還不知道「真正需要什麼」。
  2. 人資與用人主管期待落差:第一關通常會先由人資負責面試審核,合格後才後送給用人主管進行下一關或二面,然而人資篩選重點較著墨於人選過往經歷、性格適合度等初略條件,對於專業技能是否匹配職務的理解,一定不如用人主管來得精闢,難免有時會出現期待落差的情況。
  3. 情境式面談:有時候面試官會刻意製造衝突或不合理狀況劇,用意是看求職者的應變能力與抗壓性。不妨用成熟堅定且有禮的態度直接詢問面試官、釐清疑惑。
  4. 對,他真的沒禮貌:面試不只是公司選人,求職者也同樣在選公司。如果面試官讓你感受不好,這間公司就要好好考慮,因為面試官可能是你未來的主管,對於求職者不太尊重,更何況之後是下屬,對待方式也不會差太多。104客戶關係課長謝長承認為,如果在面試當下感到被冒犯,你可以主動提出不繼續面試,並拿回你面試前填寫的個人資料,以免浪費雙方時間。

能進入到二面階段,都值得肯定。二面往往是決定錄取的關鍵,小編彙整《104職涯診所》熱心網友回饋,告訴你二面的行前準備重點。

收到二面通知,可以做哪些準備?二面的重點該放哪?

1. 確認二面面試官有誰

當你收到二面的信件通知或來電,可先禮貌詢問:

確認面試官(與一面)是否為不同人員?二面有無需要特別準備的資料?

  • 如果人相同,有沒有什麼是一面沒說清楚需要二面時加強的部分?可以自我評估一面的說明有沒有可以優化的架構內容,或是重點。蜘蛛網路人資主管建議,如果一、二面都同一個面試官的話,通常會請求職者在二面時補充一些文件或出考題或問一些不同面相的問題。萬一公司都沒有要求的話,建議求職者二面時將主導權抓到手上,主動提問或做個簡短說明,以獲取更多資訊,例如「針對我上一次面試是否有疑問」或是「公司希望短期內我可以處理哪些事情」等。通常一面就會做到最好的表現,所以二面重點會是總結或針對一面時公司問的狀況、強調的面向做加強陳述(有點客製化準備)。
  • 如果不同人,那麼最好釐清二面主管大概是什麼職稱,這樣才能知道二面簡報「要用哪種角度」去報告。同時,依照一面你對該公司的觀察,先篩選好高度相關且具代表的作品說明。面試官想了解的,無非是求職者如何透過團隊合作或個人產出,日後可以應用在工作上,依此去做二面時的規劃陳述,給公司不一樣的亮點,會是錄取的關鍵。

2. 準備一份「能力自介簡報」

如前面所說,二面重點在於「你如何將專業技能貢獻於未來工作岡位,發揮最大價值」,因此要為第二次面試,好好準備一份「能力自介簡報」。千萬要注意,別將之前一面的履歷自傳原封不動搬到簡報上照唸,此時企業想看到的,是你更多的「職涯亮點」、「實質能力證明」、「臨場反應」和「現場應對進退表現」。

請盡量濃縮簡報的內容,最好控制在3頁內,用故事、案例、實績和數據來呈現精華,說服面試官,這份工作非你不可的理由。

  • 第一頁:個人背景介紹
  • 第二頁:工作經驗及能力介紹
  • 第三頁:能為公司帶來的貢獻

完整教學請見:二次面試的「個人簡報」,如何呈現才能完美錄取?6步驟創造不敗簡報

3. 預判你的預判

二面除了看專業能力之外,還會看你的個性態度是否契合公司文化、目前團隊模式或主管的管理方式,以及最重要的是,從你的言談舉止中評斷你未來的留任意願(例如你是打算長期深耕這領域、還是過水而已)。你可能會被問到一些假設問題:

  • 上次面試的感覺如何?你覺得我們是怎樣的公司?
  • 如果你遇到________狀況,你會怎麼做?
  • 你對三年後有什麼職涯規劃?未來想走技術職還是主管職?
  • 你期望這份工作/這家公司能給你什麼?什麼情況下會讓你想離職?
  • 假如錄取後,偶爾需要你支援________,你會排斥嗎?

所以最好事前多作功課,去了解組織文化、職務內容,甚至可以從旁打聽一些公司或團隊人事背景、業界評價等,便於推敲面試官可能會提問哪些,預判他的預判。


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